Quick Steps to Stop met verspillen van twee weken van uw tijd Elk jaar

Als je net als de gemiddelde Amerikaan je een gemiddelde van 55,2 minuten per dag op zoek naar papier & afval; bestanden. Kun je je voorstellen productiever of vervullende dingen die je kon een uur per dag besteden aan het doen? Ik kan. Al die verspilde tijd over de tijdspanne van een jaar komt neer op een volle twee weken tijd verloren! In today &'; s drukke wereld I &'; m zeker dat er andere dingen die je zou ervoor gekozen om die twee weken te besteden doen. Sparen jezelf van de frustratie van het zoeken naar documenten, ontvangstbewijzen, rekeningen en andere bestanden beginnen met het organiseren papierwerk vandaag.

Begin organiseren van uw kantoor aan huis met deze eenvoudige stappen. U krijgt een tas nodig hebt voor papers te worden gerecycled, een tas voor papieren worden versnipperd, en een doos voor papieren te houden. Volgende aan de slag! Verdeel al je papieren in deze drie categorieën.

Neem een ​​goed kijken naar wat je te houden en wat je recyclen en versnipperen. De kans groot dat u kunt versnipperen en te recyclen meer dan je denkt. Don &'; t vul je de ruimte met onnodige papieren, dit zal alleen maar het organiseren van het papierwerk meer tijd in beslag! Om papier te stoppen opstapelen vanaf nu houden een papierversnipperaar onder je bureau. Met een shredder onder uw bureau van de “ te versnipperd &"; papers worden verwijderd meteen.

Stel uw kantoor voor het succes. Twee dingen worden weergegeven door middel van onderzoek van belang te zijn voor het opslaan van dat uur van de tijd per dag. Zijn eerste in staat zijn om het papier te vinden in 30 seconden of minder. Ten tweede moet je in staat zijn om gemakkelijk weg papers komen in uw kantoor zetten. Dit te realiseren door het samenstellen van een systeem dat gemakkelijk te gebruiken en ook gemakkelijk te onderhouden. It &'; s belangrijk dat uw systeem voor u werken. Of je mijn Fast-Filing Methode of een ander systeem voor het organiseren van het papierwerk gebruik maken van de belangrijkste is het is snel en gemakkelijk!

Vervolgens &'; s tijd om uw kantoor aan huis te houden georganiseerd. Deze tips helpen u dat ook te doen. Eerste start door het stoppen van de ongewenste e-mail uit te komen in uw kantoor. Gebruik Catalog Keuze Mail Stopper. Zonder kosten zullen zij uw ongewenste e-mail te verminderen met 90 procent! Kunt u beslissen wat u wilt blijven komen in de mail. Sla uw tijd en bespaart de natuurlijke hulpbronnen door het elimineren van de hoeveelheid ongewenste e-mail heb je te maken met alledaagse. Het organiseren van papierwerk kan sneller en makkelijker zijn als je te maken hebben met minder papier.

Een sleutel tot het houden van uw kantoor georganiseerd is een eenvoudig efficiënt archiveringssysteem. Uw systeem moet eenvoudig en makkelijk te gebruiken, zodat u in staat bent om het te houden zal zijn en blijven om het te gebruiken. Denk na over dit bij de planning van uw bestand, volgens de National Association of Professional Organizers, de gemiddelde persoon heeft 3000+ documenten thuis en 83% van wat wordt ingediend wordt nooit meer verwezen.

Ten slotte vertrekken tijd uit uw dag elke dag om te houden van uw bestand, moet het slechts een paar minuten per dag. Als het organiseren van het papierwerk is te moeilijk te handhaven met slechts een paar minuten per dag dan overwegen gebruik te maken van mijn Fast Filing Methode.

Dat uur per dag van het zoeken naar verloren documenten is verkozen tot de grootste lasten voor kleine bedrijven. Bespaar jezelf deze last door het organiseren van het papierwerk in uw kantoor aan huis en houden het op die manier. Begin terugwinnen je twee weken de tijd nu met zowel een snel bestand en organiseerde thuiskantoor
.