6 Savvy Email Habits

Controleer Email Alleen als je kan verwerken e-mail. We houden allemaal van om van &'; check &'; onze e-mail om te zien wat is aangekomen sinds we voor het laatst bekeken onze inbox. Maar dit betekent dat we voortdurend aan onze to-do lijst (en onze angst) zonder onszelf de tijd om daadwerkelijk te gaan met de e-mail (dwz reageren, verwijderen, bestanden, enz.)

Als je echt denkt. over, constante e-mail controle is als het runnen van uw oprit naar de brievenbus om de paar minuten om wat en ' te zien; s binnen en dan sluiten terug met alles er nog steeds in. Praten over uitputting.

Take Charge van e-mail. E-mail niet meer krijgt om te draaien wat je doet gedurende de dag. Het niet langer nodig heeft om uw &' zijn; standaard &'; taak te concentreren op – een zeker teken van zijn onduidelijk over wat uw werkelijke prioriteiten zijn. Het plegen van de overname van e-mail is de eerste stap in de richting van het bezitten van uw werk tijd in plaats van te wachten om te horen wat de volgende door wat opduikt in uw inbox te doen

> Zet uw Notifiers. Dit is een geweldige manier om te beginnen met de overname van e-mail. Uw informatieverstrekkers omvatten alle knipperende lampjes en zoemers op uw telefoon en uw computer. Ik weet dat dit klinkt misschien een beetje eng voor sommigen van u, maar ik verzoek u dringend om het uit te proberen voor een dag of twee en net let op wat er gebeurt. Je snijden het snoer. U bent vrij breken van de behoeftigheid die e-mail aanmoedigt. Breken vandaag

> Geef e-mail van een huis. Zeer productieve ondernemers inzicht in de rol van e-mail – dat het een instrument om hun taak te ondersteunen. Het isn &'; t hun werk. De beste manier om dit duidelijk te maken voor jezelf is om te beslissen op voorhand wanneer het het meest zinvol om uw e-mail te verwerken gedurende de dag

> Zet een tijdslimiet op uw e-mail verwerking sessies en voila! Uw e-mail heeft nu een huis en je &'; ve meer onderbreking vrije tijd gemaakt in uw dag te concentreren op het krijgen van uw eigenlijke werk

Ik had een cliënt gaan van &';. Op &'; e-mail ongeveer 10 uur per dag (ze werkte dichter bij 15) en dalen tot 90 minuten per dag. Na het oefenen die voor een maand ze besefte dat ze alleen nodig 30 minuten per dag om te gaan met e-mail. Uiteraard heeft haar werkervaring getransformeerd

> Stop probeert te zijn een instant-responder. Natuurlijk, als je deze tips volgen sommigen van jullie kan uiteindelijk reageert in een langzamer tempo dan wat uw e-mail ontvangers te worden gebruikt. Dit kan angst omdat je iedereen getraind te creëren om je heen om een ​​onmiddellijke reactie verwachten. Maar begrijp dit – de snelste responder is nooit het meest productief. Ze krijgen hun e-mails gereageerd op ja, maar ze hebben bijna altijd op lange termijn projecten opstapelen op hun bureau, dat ze nooit lijken te tijd om te doen. Ze zijn ook meestal de werkbijen die can &'; t stilgelegd tot 8, 9 en 10 's nachts. Dit is geen teken van een zeer productieve persoon. Als je altijd op je nooit kunt hebben de onderbreking van vrije tijd om te denken en te creëren en te produceren.

Retrain uw ontvangers om uw niveau van dienstverlening verwachten drastisch te verbeteren, omdat je niet langer vastgeketend aan het reageren op hen direct

> Eet Uw Kikker eerste ding in de ochtend. Productiviteit goeroe Brian Tracy noemt uw dagelijkse taken van uw &'; Kikkers &' ;. Echt een geweldige praktijk aangeboden als een van de beste productiviteit gewoonten rond is uw # 1 kikker van de dag te bepalen en krijgen deze taak gedaan voordat het controleren van uw e-mail. Stelt u zich eens een uur of twee van dat project afgerond voor het omgaan met iemand anders &'; s verzoeken van jullie. Het voelt geweldig. En verrassend de wereld doesn &'; t eindigen omdat uw inbox stoorden &'; t voelt enige liefde tot 10:00

Welke nieuwe e-mail gewoonten ga je experimenteren met Restaurant  .?;