Heeft u een groep of een team te leiden?

Als er één ding dat ik &'; ve geleerd in het beheer van de afgelopen jaren, is dat het woord “ Team &"; is zeer veel gebruikt en misbruikt. Het woord “ team &"; in organisaties is gebruikt om een ​​groep mensen rapporteren een hiërarchie één persoon beschrijven. Het is het beperken van ons vermogen om andere soorten werkgroepen als &ldquo zien; teams &" ;. . Het is ook waardoor we werkgroepen dwingen om te werken als teams als de meer effectieve aanpak zou zijn om hen te laten als groepen werken

In de waarste zin, het woord “ team &"; heeft een specifieke betekenis. “ Teams &"; zijn synergetisch – ze een totaal dat groter is dan de som der delen. Ze bestaan ​​uit een groep mensen die:
1. Hebben een gemeenschappelijk doel (of doelen) Pagina 2. Hebben onderling afhankelijke rollen en verantwoordelijkheden met elkaar verhuur 3. Houd een gemeenschappelijke gedragsmatige aanpak en het actieplan voor het bereiken van het doel

Teams daarom een ​​groep mensen met een gemeenschappelijk mandaat, die afhankelijk zijn van elkaar individueel succesvol te zijn, en die moeten samenwerken om de taak uit te voeren op de hand. Sportteams zijn het ultieme voorbeeld van de definitie van het team.

U, aan de andere kant, misschien meer betrekking op de definitie van een werkgroep. Werkgroepen vaak ontstaan ​​wanneer één leider heeft een conglomeraat van direct reports, niemand van wie de rol iets te maken met iemand anders &'; s rol in de groep. Werkgroepen bestaan ​​uit een groep mensen die:
1. Hebben individuele, niet-verwante doelen
2. Werken onafhankelijk van elkaar, omdat ze geen behoefte aan onderlinge afhankelijkheid in het verwezenlijken van hun doelstellingen verhuur 3. Kunnen hun eigen unieke werk aanpak te ontwikkelen voor het bereiken van hun doel, en niemand anders zal schelen

Neem het voorbeeld van de Amerikaanse Olympische Track and Field “ team &" ;. Samen hebben ze een gemeenschappelijk doel van het krijgen van de meeste track and field goud metalen op de Olympische Spelen. Zij baseren zich op elke individuele atleet uit te voeren om hun grootste talenten, en ze hebben een gezamenlijke training en emotionele voorbereiding benadering van de klus te klaren.

In het Olympisch team, maar er zijn sub-componenten die bestaan ​​uit teams en groepen. Twee voorbeelden zijn de relais team, en de groep van de sprinters. Het relais team creëert synergie – ze hebben een gemeenschappelijk doel het winnen van hun ras, ze zijn onderling afhankelijk van elkaar om het stokje, en ze werken nauw samen om te trainen en voor te bereiden op het grote evenement. Het sprinten groep aan de andere kant zijn elk in het voor hun eigen individuele glorie. Ze racen alleen. Nu denken wat elk produceert in de totale output. De synergie van de relay team kunnen ze langere afstanden lopen in een sneller tempo dan vier individuele sprinters alleen hardlopen. Dat is de magie van een “ team &" ;. Ze produceren een totaal dat groter is dan de som van de delen.

Werkgroepen kunnen vaak zeer effectief te functioneren zonder veel behoefte aan teamvergaderingen en teambuilding. Teams anderzijds vereisen een hogere frequentie van communicatie en problemen oplossen. Groepsleden kunnen vaak opschieten prima instelling hun jaarlijkse doelstellingen en prestaties doet beoordelingen een-op-een met hun baas. Teams aan de andere kant moet worden aangemoedigd om de jaarlijkse team en individuele doelstellingen samen te stellen, en moet regelmatig worden vergadering om te controleren op hun collectieve vooruitgang in de richting van deze doelstellingen.

Met dit nieuwe begrip van teams en groepen, kunt u nu neem hiërarchie uit de vergelijking. Organisaties worden steeds meer wat ik noem “ teaming &"; organisaties. Werkgroepen van cross-functionele individuen die rapporteren aan verschillende mensen, die samen op projecten of in processen om een ​​output, dat niemand van hen individueel kan produceren. Door samen te komen, hun taak is om de output te produceren op de meest efficiënte en de hoogste kwaliteit mogelijke manier.

Wat doen ze? Ze vormen een “ team &" ;, voor wie de “ leider &"; Vaak is de belangrijkste sponsor van het project of proces. Dit is belangrijk omdat de “ leider &"; in feite hebben mensen in het team die op dezelfde of hoger is dan hij /zij in de hiërarchie. De leider is verantwoordelijk voor:
1. Wint iedereen &'; s buy-in voor het gemeenschappelijke doel – zelfs mensen die don &'; t rapporteren rechtstreeks aan hem /haar in de hiërarchie Pagina 2.. Zorgen voor iedereen duidelijk is over hun rol en de rol van elke andere persoon op het team. Vooral om ervoor te zorgen iedereen begrijpt waar de onderlinge afhankelijkheden zijn, zodat eventuele knelpunten worden opgelost voordat of onmiddellijk zodra ze een probleem.
3. Co-creëren van een actieplan (of projectplan of een proces kaart) en gemeenschappelijke gedragsmatige aanpak met het team. De leider moet de vergaderingen van alle teamleden bellen om actieplannen, problemen samen op te lossen, en laat de voortgang van hun doelstellingen.

Organisaties zijn opgebouwd uit vele complexe structuren en mensen. Het is ok om beide teams en groepen in de hiërarchie hebben. Het is ook ok om “ teams &"; die spanwijdte verschillende gebieden van de hiërarchie. Kijk naar de mensen die je leiden en bepaalt zelf op welke manieren u wordt een “ groepsleider &"; of “ teamleider &" ;. Ongeacht uw situatie, zorg ervoor dat u de meest geschikte proces voor het beheer van de mensen die aan u toegewezen
.