UITSTEL - Coaching voor SUCCES

&'; Het uitstel is de slechte gewoonte om uit tot overmorgen wat moet hebben eergisteren &' gedaan; Napoleon Hill

Het uitstel is misschien wel een van de grootste problemen die ondernemers en professionals ervaring op een dag-tot-dag basis. In dit artikel gaan we om vast te stellen wat uitstel is, vast te stellen waarom je het doet, en dan kijken naar drie manieren van aanpak van het probleem

Wat is UITSTEL
Wikipedia Encyclopedie omschrijft het als volgt.?:

&'; Het uitstel is een menselijk gedrag, die wordt gekenmerkt door het uitstel van acties of taken aan een later tijdstip &';.

Deze definitie is interessant omdat uitstel is geïdentificeerd als een gedrag en dat de acties direct verband houden met dat gedrag. Onderzoekers gebruiken drie criteria om uitstel categoriseren: voor een gedrag te worden geclassificeerd als uitstel, moet het contraproductief, onnodig te zijn, en het uitstellen (Schraw, G., Wadkins, T., & Olafson, L. 2007). Deze gedragingen zijn gebaseerd op de beslissingen.

We zijn besluitvorming wezens. Beslissingen zijn gedachten die worden omgezet in gedrag. Alles wat we doen is gebaseerd op de beslissingen die we nemen, ook wanneer te eten, drinken, slapen, wakker worden, met elkaar communiceren, planning, het ondernemen van actie, en ga zo maar door. Dit zijn allemaal gedragingen. Uitstel is derhalve een reeks besluiten wij die vervolgens worden omgezet in gedrag.

Het is de vraag wat de oorzaak van ons om te beslissen om een ​​hogere prioriteit toekennen aan taken die contraproductief zijn, onnodig en het uitstellen tot degenen die belangrijk zijn bedrijfskritisch?

Wat maakt ons uitstellen?

&'; Als het niet voor het laatste moment, zou ik niet iets gedaan &' ;. Anon

Op de vraag wil ik een client &' te schetsen beantwoorden; s gebruik van uitstellen gedrag
Als senior partner bij een accountantskantoor Muriel (naam veranderd) was verantwoordelijk voor het indienen van offertes voor het werk.. Ze had één op het bureau dat door hadden vrijdag worden afgerond. Het was op het bureau voor drie dagen en vandaag was woensdag. Ze had nog niet begonnen. Ze zette de dag opzij om het te voltooien. Het was negen o &'; klok. Eerste taken – maken de koffie, schakelt de computer op, lees de e-mail, controleer dan de e-mail, maak een paar telefoontjes, controleer dan de kranten, check de vergaderingen dagboek, controleer dan de tv-nieuws, etc, etc, etc. Tijd – 11:00. Volgende taken – meer koffie, lezen bestanden op het bureau en het bestand, e-mail controleren, de telefoon van de dierenarts, etc, etc. Time 00:30 – Tijd voor lunch. Tijd 13:30 – tijd voor koffie, halen de aanbesteding en lees de korte (voor de vierde keer), meer telefoontjes, enz, enz. Tegen de tijd 16:00 was aangekomen, had ze nog niet begonnen met de aanbesteding.

Klinkt dat bekend

Ze deed alles wat ze kon om de start van de inschrijving, die belangrijk zijn voor het bedrijf was te vertragen, door het invullen van irrelevante en onbelangrijke taken &ndash?; waarom

We ontdekten een aantal onderliggende problemen, waaronder de volgende:?

• Waarden en overtuigingen rond volmaakt
• Overweldigen – de taak was te groot
• Angst om te falen – niet te voltooien op tijd
• Vermijden van kritische feedback – niet-aanvaarding van het bod
• Angst van slagen – hebben om te voldoen aan een hoog niveau reputatie

Muriel had, over een periode van tijd, ontwikkelde een besluitvormingsproces dat ervoor gezorgd dat ze vermeden (of geminimaliseerd) de waargenomen negatieve uitkomsten van haar problemen. Ze zelden beschouwd als haar successen en koos in plaats daarvan te concentreren op de mislukkingen. Ze had ontwikkelde een &'; vermijden &'; besluitvormingsproces, dat werd gepresenteerd door uitstellen gedrag.

De taak voor u is om te bepalen wat je uitstelgedrag gedragingen zijn die u zal helpen begrijpen uw besluitvormingsprocessen.

En wat doe je dan?

Drie manieren om een niet-PROCRASTINATOR
De volgende drie methoden zal u helpen identificeren en vervolgens te corrigeren uw uitstellen gedrag.

1. Neem het op tegen een leerling. Ik wil dat je voor te stellen heb je een leerling en dat je wilt dat ze zo goed zijn als je op uitstel. Een lijst van alle dingen die je doet als je uitstellen en dan, voor elke vermelding, in detail beschrijven wat je doet zo effectief te zijn. Wanneer u de volgende keer start uitstellen, controleer uw lijst en toe te voegen – zorg ervoor dat je zo gedetailleerd toe te voegen als je kunt. Houd herzien en beoordelen totdat u een uitgebreid proces document. Uw laatste taak is om te identificeren, tegen elk artikel, de werkelijke positieve uitkomst je wilt in elk gebied en dan nadenken over wat je moet doen om er te komen. Dan krijg op met het.

2. Denk olifant. Je hebt misschien gehoord over de weergave van hoe om te eten een olifant - af te breken in kleinere stukjes en eet een stuk op een moment. Zitten en na te denken over de taak en een lijst van alle belangrijke elementen. Leg ze in een volgorde van prioriteit en dan wijzen een periode van tijd tegen elkaar één. Zet een naam tegen een ieder (als u personeel beschikbaar). Zet een start- en einddatum tegen elk element. Dan krijg op met het!

3. Denk drie kwartalen. Als u normaal gesproken zitten uur (zonder pauze of beperkte pauzes) aan de balie werken aan een taak, of het nu een offerte, project, papier, boek, etc. gebruik vervolgens de drie kwartalen /een kwart regel. Onze maximale periode van concentratie tussen de 45 – 60 minuten, iets voorbij dit teken betekent dat de kwaliteit van de concentratie inferieure zal zijn als het resultaat van uw werk zal zijn. Zet opzij 45 minuten (04/03) voor de taak die u wilt werken en vervolgens een pauze nemen – Dit zou kunnen zijn voor een kopje koffie, of gewoon afkeren van het bureau en iets anders voor een paar minuten te doen (15 = ¼). Dan herhaal het proces.

Conclusie
Wij hebben ontdekt dat uitstel is een set van gedragingen die zijn gegenereerd door uw besluitvorming, ontwikkeld in de tijd. Ik heb een voorbeeld van het resultaat van die beslissingen evenals drie manieren die u kunt gebruiken om ze te bestrijden.

Vergeet niet dat:

“ Als je altijd doet wat je altijd deed, you &'; ll altijd krijgen wat je altijd kreeg &";

Nu is het tijd om te doen. het anders – je kan natuurlijk laat het pas later

Met vriendelijke groet

Peter Mackechnie Restaurant  !.;