To-do lijsten - herinneren wie de baas is (Part2)

In het eerste deel van dit blog ik gesproken over de problemen die kunnen worden veroorzaakt door de houding aan van &'; takenlijsten &' ;, vooral op het werk, als mensen zich arbeiden onder de last van overmatige stress. We keken naar de mogelijke bijwerkingen en productieve effecten tegen te gaan dat het schrikbeeld van steeds overladen &'; takenlijsten &'; kan hebben.

In dit tweede deel wil ik enkele gedachten bedoeling om de cyclus van negatief denken rond 'to do' lijst te breken, en te helpen overwinnen van de traagheid veroorzaakt bieden wanneer de effecten van stress beginnen het domineren werkdag

Zorg &';. EM beheersbaar
Als geconfronteerd met een lijst van, zeg, 30 + items kunnen mensen worden overweldigd voordat ze zelfs de slag te gaan. Als items op een lijst niet vanmorgen, of vandaag de dag kan worden gedaan, het verminderen van de lijst om dingen die zo kan het creëren van een 'Dag Lijst'. Het is veel beter om te focussen op een vijf of tien punten lijst die steeds eerder wordt gedaan dan een enorme reeks van dingen die er niet zijn. Dit lijkt misschien een kleine &'; mind game &'; maar het werkt. Als we ons concentreren op wat we bereiken in tegenstelling tot wat er nog moet worden bereikt, kan het een significant effect te hebben.

MAAK ELK ITEM REALISTIC
Zorg ervoor dat de lijst bestaat uit items en niet concepten . De items moeten 'doen-staat' te zijn en niet openen eindigde. Er is geen punt met inbegrip van 'Return al mijn gesprekken' als het nooit gaat gebeuren. Om met items slepende op de lijst van de ene dag op de andere te voorkomen, af te breken door het geval van telefoongesprekken, waarin een overzicht precies wie is gaan heten. Als een item is onrealistisch of onwaarschijnlijk vervolgens om gedaan te krijgen dat gaat niet op de lijst.

TAKE een tegelijk
te duidelijk? &'; takenlijsten &'; kan zo intimiderend zijn voor sommige mensen die de nadruk op dat enkele gelijkgezinde over de aanpak van de items een voor een essentieel. Multi-tasking, een buzz zin van de leeftijd, het is allemaal goed en wel, maar als we nodig hebben om de cyclus van negatieve gedachten die traagheid veroorzaken, omgaan systematisch met elke taak in de hand te breken is een geweldige manier van het breken van de psychologische log jam.

KAN IEMAND ANDERS DOEN DAT EEN
delegatie is te groot een onderwerp hier in detail op te nemen, maar in een grotere organisatie is &';?. s van vitaal belang voor het beheer van deze essentiële vaardigheid gebruiken

Als je iets wilt DONE RIGHT …
Dit is nauw verbonden met succesvolle delegatie, dus laten we &'; s zeker wat &'; goed gedaan &'; betekent. Betekent het, gedaan de manier waarop ik /willen? Zou iemand anders &'; s manier net zo goed? We moeten in staat zijn om te werken rond verschillende technieken, zodat het werk steeds flexibeler en dus meer effectieve managers. Vaak iemand anders &'; s manier kan heel goed het werk gedaan te krijgen – kunnen we moeten accepteren dat onze manier is slechts een juiste manier, en niet noodzakelijk de juiste manier.

Voorrang, Voorrang, Voorrang
goed na te denken over wat er gedaan moet worden in volgorde van prioriteit heeft. Vergeet de &'; maar ik moet het allemaal &' te doen; ding. Dat &'; s niet is gebeurd, dus waarom zou vandaag anders zijn? Zo prioriteren, en duw de dag lijst die dat niet nodig onmiddellijk te doen.

Deze suggesties zijn niet bedoeld als een blauwdruk om fundamenteel te veranderen werkpraktijk maar om te helpen kick start een andere mind-set. Hoewel een alternatief perspectief is wat kan worden verlangd, heeft het nog steeds van binnenuit komen elk individu op een manier die het beste bij hen past als de strijd tegen stress is effectief na verloop van tijd te zijn. Een dergelijk perspectief is terug te nemen controle over hoe pakken we onze werkdag, en als om dat te doen moeten we terug naar de basis te krijgen, dan moet dat maar.

Alan Keyse
keysforliving.org
[email protected]
.