Succesvolle communicatie op de werkplek in 7 stappen

Communicatie op de werkplek is een zeer belangrijke zaak, maar met zo veel mensen die betrokken zijn, allemaal met verschillende persoonlijkheden en verschillende niveaus van begrip en ndash; communicatie kan moeilijk zijn en misverstanden kunnen ontstaan ​​

Workplaces kan hectisch plaatsen waar berichten vliegen links, rechts en in het midden: dat &'; s prime grondgebied miscommunicatie.. Probeer te voorkomen dat door het volgen van een paar eenvoudige richtlijnen.

Hoe je nodig hebt om te communiceren op het werk varieert van een groot deel afhankelijk van uw takenpakket. Die verschillen soms in de vraag of je de verantwoordelijkheid voor en het gezag over bepaalde andere medewerkers hebben. It &'; s belangrijk om te beseffen dat je alleen autoriteit voor zover je kunt krijgen mensen je volgen. Hoe succesvol je mensen om dat te doen komt neer op communicatie ook

Communicatie is van vitaal belang in elke werkplek en hier zijn enkele van de essentiële ingrediënten voor een goede communicatie op de werkvloer:

1. Geef duidelijke instructies

U bespaart tijd op de lange termijn door de tijd nemen om zelfs eenvoudige instructies duidelijk te geven en ervoor te zorgen dat ze worden begrepen. Laat een pauze voor mensen om vragen te stellen en ndash; of nodig hen te doen. It &'; s veel beter als een taak wordt verstaan ​​vanaf het begin in plaats van dat u hoeft terug te gaan en niet weer aan het werk, omdat zij ten onrechte werd gedaan de eerste keer

2.. Constructief, niet kritisch

Supervisors en bazen kunnen overdreven kritisch in reactie op stress en strakke deadlines zijn. Deze negativiteit werkt vervolgens zijn weg langs de lijn.

Vaak zijn mensen die hebben geprobeerd om hun werk werkplek problemen zelf zijn zwaar bekritiseerd voor de oplossing die zij hebben uitgevoerd te organiseren of te lossen. Is het een wonder waarom ze don &'; t de moeite te proberen om iets opnieuw uit te zoeken? Dat &'; s niet een efficiënte manier om een ​​werkplek te organiseren

Het belangrijkste probleem met deze aanpak ontstaat doordat de natuurlijke reactie van iemand die kritiek is, is uit te schakelen en niet luisteren.. Niemand leert iets of beweegt op die manier.

De andere kant van de medaille is dat wanneer werknemers bevoegd zijn een aantal beslissingen zelf te maken, managers krijgen meer tijd aan de slag met hun eigen werk en echt vooruitgang een bedrijf . Om dit te laten werken, hebben mensen nodig om veilige alternatieven te verkennen, geven suggesties en vragen stellen voelen.

Managers moeten ook zorgen dat ze de juiste vragen aan hun werknemers te inspireren en hen te helpen na te denken over oplossingen.

3. Laat mensen de &' weten; grotere plaatje &';

Wat doe je allemaal streven naar? Mensen zullen harder en slimmer werken als ze weten hoe het werk dat ze &';. Re doen draagt ​​bij aan een eindproduct

4. Communiceer berichten effectief

Workplaces hebben vaak veel mensen die er werken. Berichten moeten worden doorgegeven door middel van efficiënt welk medium: face-gezicht, telefoon, e-mail enz.

Als u een bericht door te geven, zorg ervoor dat je het nauwkeurig te doen, naar de juiste persoon en in tijdig. Als het bericht is lange type het dan in plaats van te vertrouwen op uw geheugen.

5. Geef mensen de vrijheid om op zijn minst enige werk
organiseren

Als mensen duidelijk zijn over wat er gedaan moet worden, ze kunnen begrijpen en stelt een lijst van prioriteiten voor hun eigen werk. Dit houdt mensen gemotiveerd om hard te werken, maar ook, het maakt ze efficiënter werken als ze weten wat er gedaan moet worden en kan tussen taken dienovereenkomstig schakelen. Er &';. Is geen noodzaak voor hen om te stoppen met werken een addertje onder het gras te hebben geraakt wanneer ze kunnen gaan met een ander project

6. Maak de verwachtingen duidelijk

Een gesprek beëindigen met iets als: “ Dus, ben ik gelijk in het denken dat je denkt dat het project zal worden afgerond tegen het einde van vandaag &";

Dan, als? mensen een probleem te anticiperen, hebben zij de mogelijkheid om u te vertellen of er &'; s dat een probleem met dat. Dat geeft je de kans en de verantwoordelijkheid om hen te helpen.

7. Behandel mensen als individuen

Iedereen heeft verschillende behoeften en verschillende persoonlijkheden. Verschillende mensen zullen alles goed reageren op iets andere aanpak. It &'; s goed als je kunt achterhalen welke aanpak goed te werken voor uw collega's en medewerkers; op die manier zult u het meeste uit elke interactie en iedereen zal gelukkiger zijn.

Het komt allemaal neer op communicatieve vaardigheden of een gebrek aan hen. It &'; s volledig uw verantwoordelijkheid voor het maken van jezelf verstaanbaar maakt niet uit hoe vaak je moet proberen en het &'; s de ander &'; s de verantwoordelijkheid om u te laten elke keer als ze don &' weet; t iets te begrijpen: de communicatie op de werkvloer berust daarop.
.