Vragen te stellen bij je presenteert_communicatieve vaardigheden en training

Vragen te stellen bij je presenteert

De laatste tijd heb ik gehoord van een heleboel mensen die zijn gevraagd om op een vergadering voor een andere afdeling of groep te presenteren. In wezen, ze vertelden (per telefoon of e-mail), "zijn er om 01:00 te spreken voor een paar minuten over uw project." Dat is niet genoeg informatie.

Als u wordt gevraagd om te presenteren, hier zijn de vragen die u de organisator moet vragen om ervoor te zorgen dat u een bericht dat het nuttig en aangewezen dat publiek is over te brengen:

• Wie is in het publiek? Wat is het doel van de bijeenkomst? Hoeveel mensen, wat is hun achtergrond en wat is hun niveau van ervaring en kennis over mijn onderwerp? Wat hebben ze verteld over mij en mijn onderwerp? Wie is de invoering van mij? (stuur ze een intro)

• Hoeveel tijd heb ik om te presenteren? Wat komt er voor en na mijn presentatie

&bull?; Heb ik dia's, folders of andere visuals nodig? Wie is verantwoordelijk voor het creëren van hen? (Ik heb gezien presentatoren proberen om een dia dek dat ze vijf minuten voor &ndash overgeleverd leveren, geloof me, dat werkt niet).

• Waar ben ik presenteren? Wat is de ruimte eruit? Hoe groot is het, ik staan, zitten of achter een podium? Ik ben naar verwachting een microfoon te gebruiken

&bull?; Wat is mijn doel? Wat wil je gebeuren als gevolg van mijn presentatie? Wil je dat ik naar:
** Informeer het publiek, zodat ze weten
** Opvoeden, zodat ze kunnen
doen ** Overtuig zodat ze geloven
** Entertain zodat ze kunnen genieten
* * Inspire dus ze zullen

&bull te handelen; Waarom heb je het mij vraagt? Soms is de waarheid is dat niemand anders het zou doen, maar vaak, het is omdat u een specifieke achtergrond of specifieke kennis. Bijvoorbeeld, een programma voor een wereldwijd bedrijf beginnen met een presentatie van een senior leider die ervaring in het werken in de VS, Azië en Europa.

De antwoorden zullen u helpen om een zinvolle en effectieve boodschap &ndash brengen; dat is een doel dat u en de organisator aandeel