E-mail is een Instant Web pagina

Terwijl online lezen van een computerscherm, onze zintuigen aroma, audio, textuur en smaak arbeid even snel lezen van afdrukken op papier. Ons gevoel van visie heeft minder geduld. Studies hebben aangetoond mensen de tekst scannen terwijl op het internet. We don &'; t de tijd nemen om te lezen, laat staan ​​herlezen, de volledige inhoud van webpagina's, omdat we gemakkelijk kunnen verplaatsen naar de volgende website. Ons gevoel van het zicht biedt minder woorden voor de vier andere zintuigen die voorlopige conclusies te maken, zodat we &'; ll. Harde draad het zesde zintuig tot wat we eerder geleerd van gedrukt materiaal

Denk aan de laatste keer dat je sprak met iemand u didn &'; t weet aan de telefoon, en dan moet je uiteindelijk hen ontmoet. Wanneer heb je dat, en" Dit is niet de manier waarop ik de foto van de persoon te kijken &"; Dat komt omdat ons gehoor stoorden &'; t overeenkomen met onze waarnemingen. Het zelfde soort dingen kan gebeuren als je iemand zien zonder eerst hun stem horen. Let &'; s zeggen dat ze een klein frame, dat uw zintuigen van nature kan koppelen aan een ongehoorde hoge stem. Het zou je schrikken wanneer ze beginnen in een zware bariton te spreken, omdat de verwachting doesn &'; t voldoen aan wat u bekend in het verleden hebben gevonden. In dit voorbeeld, ons gevoel van het zicht stoorden &'; t overeenkomen met onze zintuiglijke waarnemingen.

In een kwestie van seconden, één of meer van onze vijf primaire zintuigen samenwerken, elkaar te steunen achter de schermen, om ons een voorlopige conclusie. Dit gebeurt vooral bij het lezen van boeken. We gebruiken onze ogen om de woorden te lezen, terwijl onze andere zintuigen snel in de lege plekken zullen vullen. Afhankelijk van het type van gedrukte literaire bron, kunnen onze neus van “ geur &"; het papier, onze oren “ hoort &"; de auteur &'; s stem, onze handen &ldquo, touch &"; het boek, en afhankelijk van het onderwerp, kunnen we zelfs een “ smaak &"; om iets te eten. Het zesde zintuig, onze perceptie vermogen, geeft een overzicht van de eerste conclusies van de andere zintuigen in, “ Wat betekent voor mij &"?; Soms zullen we wellicht elk woord te lezen, of zelfs herlezen, om volledig te begrijpen van de context.

Het kennen van een lezer &'; s online leesgedrag, kan profiteren iedereen het schrijven van een e-mail. Denk aan e-mail als een instant webpagina – de lezer heeft een zeer vergelijkbare optie – als zij can &'; t snel de grap van de informatie, de delete optie weefgetouwen in de buurt. Maar e-mail heeft een onderscheidende leverage voordeel niet toegankelijk op het internet; de lezer heeft de mogelijkheid om steeds een direct writer, door het sturen van een antwoord e-mail.

Een georganiseerde, zorgvuldig voorbereide e-mail kan uw reputatie te redden. Of de initiatiefnemer of het verzenden van een reactie via e-mail, na te denken over een webpagina, en deze vier belangrijke punten:

1. Wie zal het lezen? U mag alleen de e-mail te sturen naar een persoon, maar de geadresseerde kan doorsturen of blinde kopie iedereen met een e-mailadres. Als je iets potentieel negatieve te zeggen, die een ander &' schade te hebben; s karakter, pak de telefoon en direct oplossen van het geschil.

2. Gebruik hoofdletters spaarzaam. Weet je nog hoe onze andere zintuigen vertalen de woorden om percepties? Meer dan één woord in een e-mail met hoofdletters kan klinken als gillen of schreeuwen. Ja, het tonen van uw woede is uw eerste intentie, maar de manier waarop je woorden kunt je karakter beschadigen.

3. Na drie, bel me. Helaas gebruiken we vaak e-mail als onze enige communicatie-apparaat. Stoppen met zich te verschuilen achter de technologie. Na drie e-mails over hetzelfde onderwerp, waarin de ontvanger kon niet "horen" het punt, pak de telefoon, of in sommige gevallen nemen de lift naar de volgende verdieping, als je in hetzelfde gebouw. ​​

4. Houd het kort en simpel. Dit is het belangrijkste. Tenzij het verstrekken van instructie, geen e-mail meer dan 250 woorden. Denk aan de lezer scant online, en "ziet" weinig tekst; het e-mail scherm wordt een webpagina. Als u meer te zeggen hebben, gebruik maken van de beproefde methode van de oproep via de telefoon, of na te denken over het schrijven van een boek

Vergeet niet:. Veel websites hebben een contact optie; maar in de meeste gevallen slechts een persoon het bericht ontvangt. Een e-mail, net als een webpagina, is het potentieel voor een onbeperkt aantal ontvangers, en kan je internationale bekendheid te geven. Denk aan de percepties elke keer dat u schrijven of reageren op een elektronisch bericht
.