Visual Storyboarding: Big lessen van een Little voorstel

“ Let &'; s een visuele storyboarder ons team vergadering vastleggen &"; Klinkt als een geweldig idee, toch? Fout. Sommige mensen zullen opstaan ​​in de armen over het maken van de investering. Benieuwd hoe te reageren?

De planning van grote evenementen vaak begint met aanvragen en voorstellen. Commissies herzien voorstellen om slimme beslissingen te nemen. Ze worstelen met belangrijke vragen als: Moeten we inhuren van een externe begeleider? Moeten we brengen in een grafische facilitator? Moeten we moedigen interactieve discussie en visual storytelling? Moeten we gewoon doen wat we &';? Altijd heb gedaan

Onlangs werd ons gevraagd om een ​​visuele storyboards voorstel voor een meerdaagse technische conferentie bieden. De top beslissers voelde deze communicatiemethode hadden verdienste en ze &'; d gebruikte het eerder in een zeer geslaagde conferentie.

Toch moest ze op het idee om de conferentie commissie pitchen. Zoals later bleek, de commissie was terughoudend en bang. Ze sleepten hun voeten over het maken van een verandering.

Hier zijn de top vier bezwaren — en mijn voorgevoel is dat je kunt deze herkennen van uw organisatie.

1. Dit is cultureel verschillend.
Ja. Het klinkt alsof creatieve voorstelling niet heeft deel uitgemaakt van de eerdere bijeenkomsten of afdeling evenementen. Maar hier &'; s de waarheid: dit verschil is goed en waardevol.

Visual storyboards is de praktijk van het vastleggen van discussie, rapporten, expert presentaties, impromptu Q & Een en poster sessies. Het bevordert culturele waarden van open communicatie, non-silo discussie en actieve uitwisseling van ideeën.

2. Isn &'; t dit een potentiële afleiding
Different, ja. Afleidende, nee. Uit honderden vergaderingen, hebben we consequent had mensen vertellen ons dat het kijken naar de kleurrijke grafieken ontstaan ​​is zeer boeiend. In tegenstelling tot een saaie stroom van look-alike bullet-point dia's, grafieken zet een nieuwe draai aan informatie.

De deelnemers herhaaldelijk vertellen dat visueel vastleggen toegenomen aandacht, aangemoedigd discussie, ondersteund reflectie wonen en gestimuleerd informeel gesprek na de presentaties.

3. Onduidelijk waar voor uw geld
(Denk aan de traditionele zin van &'; een penny wise en pound foolish &';).

Naast de energieke infusie van ideeën en vitaliteit in het evenement, zijn er waardevolle uitgangen . Dit varieert van digitale kopieën van grafieken, verhalenboeken, posters en aangepaste storytelling gereedschappen. Ongeacht de organisatie kiest voor &'; uitgangen &'; bevordert discussie en houdt ideeën leven terug in de regio's.

Actieve communicatie met de teams is de reden voor het investeren in een live-evenement. De kosten van de visuele storyboards zijn nominaal ten opzichte van andere kosten van reizen, faciliteiten, eten en evenementen.

Uiteindelijk is de verdienste en de waarde van het houden van een live-event is de impuls die het produceert daarna. Consequent, de hitlijsten staat managers en deelnemers aan het verhaal te verspreiden, en blijf ideeën naar voren te bewegen.

4. Verwachtingen.
(Is deze set de verwachting dat we altijd zullen gebruiken grafische faciliteren in al onze bijeenkomsten?)

Niet echt. Geen verwachting is voor de toekomst. Net als reizen op een nieuwe weg, moet u bepalen of dit de beste weg voor elk evenement.

Hoe weet u wat en' s rechts? Op basis van verdienste, feedback, evaluaties en collectief antwoord, je &'; ll hebben een directe gevoel van de waarde en verdienste. Vervolgens kunt u een keuze maken om visuele storytelling of niet voor toekomstige gebeurtenissen omvatten.

In plaats van te snijden een pad in steen, zult u uw keuze op echte ervaring te baseren.

Bent u overweegt grafische faciliteren als onderdeel van uw vergadering van het evenement? Zo ja, anticiperen op dit soort reacties van mensen die onbekend zijn met de methodologie of angstig van verandering.

Een van de beste manieren om de angst voor verandering en angst voor nieuwe methoden te verminderen is om een ​​hands-on ervaring te bieden. Wij bieden vaak grafisch faciliteren &'; voorproefje &'; sessies om bekendheid te verhogen met de methodiek. Na een korte sessie, de deelnemers bewegen snel posities.

Participatie en persoonlijke ervaring is als een brug. Wat er gebeurt als mensen steken dit geheim brug? Ze gaan van vast te zitten in angst. De keuze duidelijk. Visuele storyboards beweegt van &'; onbekend en eng &'; te worden erkend als &'; bekende en fantastische &';.
.