5 belangrijke tips voor een succesvolle delegatie

Als projectmanager kan het verleidelijk om je &' denkt; ve kreeg om het allemaal zelf te doen. Ondanks het feit dat een team om je heen, kan het moeilijk om los te laten en tot de delen van het project dat u weet u moet delegeren zijn. Welke onderdelen? Nou, een werkelijk schitterende project manager zal zeer weinig handen te doen op het project actie, maar zal zich richten op het beheer van het team, het oppakken van speling om deadlines te bereiken en alle andere passende teamleden effectief delegeren. Zodat de snelle antwoord is, alle onderdelen.

Hoe
delegeren

Hier zijn vijf belangrijke tips om u te helpen delegeren effectiever

1. Laten gaan, en vertrouwen in je team

Je weet dat je &'; re goed op uw werk, en met een duidelijke visie op hoe u wilt dat het project om te gaan, kan het verleidelijk om te denken dat als je iets wilt doen goed dan u &'; ll moet het zelf doen. Leren loslaten en met de hand de teugels aan andere mensen is een moeilijke, maar iets dat je moet doen als je gaat om te slagen in project management.

Ja, de ander kan het niet 100% op dezelfde manier als u, maar als het doel is bereikt dan maakt het uit? En in sommige (zeldzame) gevallen, iemand anders &'; s idee zou eigenlijk een beetje beter dan uw eigen zijn

2!. Empower uw team

Dit is een vervolg op de eerste tip heel natuurlijk, in die je nodig hebt om uw vertrouwen in uw team en hen de autonomie die ze nodig hebben om vooruit te gaan en hun eigen beslissingen in hun rol te geven. Empowerment is over het geven van hen verantwoordelijkheid, verantwoording en hen te laten hun eigen project management vaardigheden te ontwikkelen. Doe dit met succes en je &'; ll een team van toegewijde en gemotiveerde mini projectmanagers die waarde zal toevoegen aan uw projecten en uw organisatie

3.. Kristalheldere instructies

Vergeet niet dat je team niet in je hoofd. Tenzij je zorgvuldig hebt geïnstrueerd ze op de fijnere details van hoe je zou willen taken uitgevoerd, don &';. T verbaasd zijn als het eindresultaat is iets anders dan hoe je het beoogde

U moet duidelijk maken waar u nu zijn, en waar je wilt die persoon te bereiken; een eenvoudige punt A naar B instructie wijzen. Het niveau van de instructie geeft u over hoe er te komen zal afhangen van hoe ervaren die persoon is, en of je jezelf kunt stoppen proberen te micromanagen.

4. Delegatie is een tweerichtingsverkeer

Vergeet niet dat als het delegeren naar beneden, kunt u naar boven te delegeren. Taken die speciale kennis of vaardigheden, of die buiten uw mandaat als PM vallen, moet naar boven worden gedelegeerd aan senior managers, of zelfs uitbesteed aan de specialistische hulp die u nodig hebt. Heb Moedig je teamleden te delegeren als goed als ze het gevoel een deel van hun taak is voorbij hun mogelijkheden en verantwoordelijkheden.

5. Investeren voor de lange termijn

Het is verleidelijk om te denken dat je beter omgaan met alles zelf, vooral als u het beheer van een klein bedrijf of project het beheer van kleine, één of twee persoon regelingen zijn. Van de buitenkant kijken in, zou het lijken alsof het langer zal duren om te huren en te instrueren een assistent dan zal het om gewoon het zelf gedaan, dat is waar, maar de delegatie is een investering op lange termijn en een middel om een ​​betere toekomst voor jouw zaken. Investeren in de opleiding en ontwikkeling van mensen om je heen en je &'; ll worden beloond met een sterkere, meer in staat om het team in de toekomst. . Waar nodig
  regelen een project management cursus om de PM vaardigheden van de leden van het team te verbeteren;