5 manieren voor het versnellen van uw Papierwerk

In onze zogenaamde "papierloze maatschappij," je kunt kiezen om te struikelen over stapels papier op de grond of het opzetten van een eenvoudige archiveringssysteem — maken van de labels “ creatieve &"; Here &'; s hoe:

1. Stel een “ In-Box &";. Zorg ervoor dat er &';. Sa vaste plaats waar u al uw papierwerk kunnen zetten wanneer het aankomt in uw huis of kantoor

2. Gebruik vervolgens een stap file sorter (Office Depot, Staples, enz.) Of een kunststof, draagbare bestand doos (bij voorkeur met een handvat). Verzamelen enkele Manilla bestand mappen en een Sharpie voor het labelen van de mappen.

3. Plaats een prullenbak of een grote vuilnisbak in de buurt van de locatie waar u het verwijderen van ongewenste e-mail en het sorteren van documenten in gelabelde mappen.

4. Vervolgens label uw mappen:

Gotta Do. Dit zal een item dat u nodig hebt om actie te ondernemen op de later te houden. Heb denken. Voor speciale aanbiedingen, brochures, of items die u zou kunnen overwegen te kopen of activiteiten u overweegt doet
Zie anderen Dit is voor items die u aren &';. T staat om te gaan met jezelf. Het kan mail voor uw echtgenoot of medewerker zijn.
File Pile. Alle items die depot nodig.
Lees later. Plaats artikelen en informatie hier om later te lezen.
Afwachting van antwoord. Dit is voor een item waar je wachten op een antwoord van iemand.
Betalen (of "Kosten" als op het werk). Dit is voor de facturen te betalen thuis of op het werk gerelateerde kosten.
Tax Info. Eventuele fiscale artikelen voor Uncle Sam. Heb houden voor later. Plaats uw tickets, seminar info, enz. Hier. (Nee, het &'; s niet voor het houden van uw parkeerplaats tickets.)

5. Het is belangrijk dat je “ soort &"; al uw papierwerk voordat u niets van doen. Je zult een glimlach, niet stapels mysterie papieren. Eenmaal per post wordt gesorteerd, te beginnen met de “ Gotta Do &"; file en aan de slag

Evelyn M. Gray, CPO-CD, CSL
Productivity & Gecertificeerde Actie Coach
& Organisatorische Specialist
organiseren voor succes
(626) 576-2059 PST
[email protected]
www.evelyngray.com

“ Als je kunt &'; t vinden in 30 seconden, it &'; s op de verkeerde plaats &";
.