Werken uw To-Do List: De waarde van Afwisselend Grote en Kleine Taken

Door Jeff Davidson

U bent een bevoegde professional, je consequent te veel gedaan, en je bedreven in het componeren en uitvoeren van de items op je to-do lijst zijn. Toch is er een eenvoudige techniek die u kunnen helpen nog effectiever die je nooit zou hebben overwogen. Deze techniek houdt afwisselend zowel grote als kleine taken op je to-do lijst voor de natuurlijke energie die voortbrengt.

Het productiever je bent, hoe meer geneigd u misschien wel een grote taak aan te pakken na de andere. Dit lijkt een productieve als niet bewonderenswaardige manier om verder te gaan. Immers, als je een grote taak af te maken, waarom dan niet houden van de bal aan het rollen, en draai naar de volgende grote taak?

Het probleem met deze gang van zaken is dat uiteindelijk kan je de focus verliezen, ervaart een energie af, en ga op veel minder dan je best. Wanneer u tussenwerpen grote en kleine taken op je to-do lijst - met name die van een sterke concentratie van de hersenen kracht, energie en inspanning vergen - met degenen die misschien automatisch voor je, je eigenlijk verhogen de kans je &'; ll kunnen om te zetten naar een andere uitdaging na de minderjarige taak hebben voltooid.

Dit gebeurt omdat de geringe taak niet alleen biedt u zekere scheiding tussen de twee grote inspecties, teneinde dienen als buffer, maar ook altijd beginnen dat de volgende belangrijke taak meer energie, meer aandacht en richting.

In dit opzicht is de kleine taken die je uit de weg tussen grote taken overnemen op een extra maatregel van belang. Vanuit een psychologisch oogpunt, je bent “ het verhelpen van een landingsbaan &"; om zo de beste kans van de volgende grote opdracht binnen voor een zachte landing te hebben.

De meest succesvolle managers onder ons routinematig de praktijk van de kunst van het afwisselend grote en kleine taken. Zelfs de president van de Verenigde Staten, of wie maakt de president &'; s schema, erkent dat het &'; s nodig en nuttig is om te bezoeken van de laatste nationale kampioenschap team, in-tussen het ontvangen van buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders te plannen, ontmoeting met kabinet ambtenaren, en andere, meer opmerkelijke en boeiende taken.

Op een gegeven dag, kunt u ervoor kiezen om verder te gaan van de ene naar de andere belangrijke taak, en op sommige dagen kunt u worden gedwongen door omstandigheden. Voor een succesvolle loopbaan op lange termijn, maar het is in uw voordeel op de meeste dagen die gemakkelijk afgerond, zijn no-brainer taken afgewisseld tussen de “ kanjers &";

Alle belangrijke taken, de hele dag lang, zonder tot laat in zicht, leidt tot somberheid. Mensen die deze weg voort te zetten uiteindelijk vragen waarom ze kreeg in deze lijn van het werk in de eerste plaats. Ze zijn gevoelig voor burn-out. Ze zijn minder dan hun beste wanneer de interactie met anderen. Dus, te beginnen waar je bent, en het uitoefenen van zo veel controle over uw lijst te doen als je kunt, streeft elke dag om ervoor te zorgen dat een aantal eenvoudige taken zijn verdeeld onder de zware onderwerpen die u zal worden geconfronteerd, en u &'; ll zelfs meer effectief bij de behandeling van de grote uitdagingen
.