7 manieren om elke minuut van uw Werkdag tellen

Ieder van ons heeft slechts 24 uren in een dag en weinigen van ons willen alle besteden ze werken.

Dus de mogelijkheid om het beheer van uw dag daadwerkelijk zal niet alleen uw zakelijk succes, maar ook uw kwaliteit bepalen van het leven.

Hier zijn zeven manieren om elke minuut zo productief mogelijk te maken.

1. Beheer je dag met termijnen

Een van de meest effectieve manieren om de controle van uw tijd is om te blokkeren specifieke segmenten van de dag om te werken aan specifieke taken.

Sommige mensen goed werken in korte uitbarstingen invullen van specifieke 15 minuten taken voordat u naar de volgende. Anderen geven de voorkeur langere sessies van 45 of 60 minuten. Met behulp van een timer houdt je op het goede spoor.

2. Zorg ervoor dat u uw e-mail te controleren in plaats van het te laten controleren u

E-mail is nu een essentiële zakelijke en communicatie-instrument. Maar soms, kan het blijken te zijn een echte productiviteit killer zijn.

Een recent onderzoek toonde aan dat de meesten van ons besteden ten minste een kwart van onze werkdag te reageren op e-mails. Terwijl natuurlijk een aantal van die belangrijk is, kunnen we vrij veel meer tijd door efficiënter beheer van onze e-mail.

3. Stappen ondernemen om onderbrekingen

onderbrekingen voorkomen kunnen worden weergegeven in vele vormen 'telefoontjes, e-mails, mensen dalen door onaangekondigd of gewoon over iets dat je aandacht afleidt van wat u betrokken bent bij.

One manier waarop je kunt omgaan met deze is zich bewust van mogelijke onderbrekingen en beslissen of zij noodzakelijk zijn.

Je moet ervoor zorgen dat terwijl u zich richten op het beheren van uw eigen tijd dat anderen uw toewijding niet negatief doen waarnemen. Dus zorg ervoor dat u hen te laten weten wanneer je beschikbaar zal zijn.

4. Stel uw werkgebied voor efficiëntie

Een goed geordend kantoor of bureau helpt u om uw time management doelen te bereiken. Regelen uw kantoor, zodat het is handig voor u om comfortabel te werken 'en duidelijk uw bureau van rommel. Alles wat je nodig hebt in de loop van uw werkdag moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

De juiste kleuren, het juiste meubels om u comfortabel te houden, kan de juiste opslag allemaal gaan een lange weg te houden van je werken in harmonie.

5. Beantwoord de telefoon, omdat je wilt ', niet omdat het overgaat

Als je weet hoe je de telefoon gebruiken om uw productiviteit te verhogen, kan het een lange weg te gaan in bespaart u tijd. In plaats van iemand te e-mailen en te wachten, soms is het veel sneller om te communiceren via de telefoon en krijg je antwoorden onmiddellijk.

6. Surfen op het web productief

Het internet is een prachtig middel. Maar, tenzij je gedisciplineerd zijn, is het zeer eenvoudig om jezelf doelloos surfen op het web als je moet werken. Studies tonen aan dat veel mensen verspillen twee of drie uur surfen op het web zonder doel.

In plaats van te worden meegezogen in deze enorme tijdverspiller, vernietiging van een bepaalde tijd voor het uitvoeren van onderzoek of surfen op internet naar informatie. Dan richten op uw doelen en doe je best om de drang om te surfen weerstaan. Deze verandering zal uw inspanningen veel meer gericht en productiever te maken.

7. Maak gebruik van automatisering

Er is een breed scala van beschikbare technologie voor het uitvoeren van vele taken. Of het nu gaat met behulp van geautomatiseerde software voor het verzenden van uw e-mails of om uw website up-to-date, of het automatiseren van de uitgifte van uw facturen, kan het bespaart u veel tijd en geld.

Ook overwegen om standaard e-mails die U kunt 'misschien automatisch' in antwoord op specifieke vragen te geven. En, als je een website, zorg ervoor dat u het antwoord op de gemeenschappelijke vragen er om onnodige vragen te minimaliseren publiceren.

De effectiever kunt u uw werkdag te beheren, hoe sneller je zal eindigen en hoe beter uw levensstijl .. zal