Running Effectieve Sales Vergaderingen

verkoopvergaderingen zijn bij het leven en zakelijke en ze zijn belangrijk voor een aantal redenen. Ze laten grote ondernemingen het gehele verkoopteam pakken als groep. Ze bieden mogelijkheden om aanvullende opleiding (product, vaardigheden en technische) zorgen. Ze helpen uw team up-to-date. En presenteren ze een enorme kans voor uw team aan te sluiten en sterkere relaties met elkaar te ontwikkelen. Helaas zijn veel sales meetings zijn onproductief en lang niet zo effectief als ze zouden kunnen zijn. Hier zijn een paar van de meest voorkomende fouten die mensen maken bij het plannen en het uitvoeren van sales meetings.

Ze proberen te veel informatie in de vergadering in te pakken. Dit vaak met grotere organisaties als de hele sales team krijgt alleen samen of twee keer per jaar. De meeting planner (eigenaar, President, Vice President, Sales Manager, enz.) Is van mening dat de informatie die wordt beoordeeld, hoe beter hun return on investment. Ik herinner me een van mijn managers eens verklaren, “ Aangezien we hebben ze hier drie dagen te laten &'; s ervoor te zorgen dat we alles bedekken &"; Hij gepland dan elke dag van de vergaderingen om te beginnen om 08:30 en finish op 6:30 Vergaderingen moeten meer dan informatie-stortplaatsen zijn. Mensen kunnen alleen zo veel informatie te absorberen in een bepaalde periode. Als deze vol is, de deelnemers beginnen om af te stemmen en de effectiviteit van de vergadering begint af te nemen als gevolg van de hoeveelheid informatie die het bedrijf wil proppen in een enkele dag

Oplossing:. Erken dat marathon sessies zijn zelden effectief . Als je een team dat is geografisch gespreid, overwegen het plannen van tele-conferentie vergaderingen of gebruik maken van Internet technologie om regelmatige wijzigingen communiceren aan je team. Een sales manager ik weet heeft een wekelijkse vergadering met zijn team om hen op de hoogte blijven van de verkoopresultaten, nieuwe producten en updates. Maar hij beoordelingen slechts een paar onderwerpen en houdt deze bijeenkomsten relatief kort (een uur of minder) om ervoor te zorgen mensen blijven gefocust.

Te veel vergaderingen. In kleinere bedrijven, is het gemakkelijk in de val van het houden van vergaderingen te vaak te vallen. Ik heb gewerkt voor bedrijven en is nodig om de vergaderingen bij te wonen elke week. Hoewel sommige van deze bijeenkomsten waren waardevolle, velen van hen waren niet een goed gebruik van de tijd, omdat ze gericht zijn op kwesties die alleen betrekking had op een paar medewerkers.

Oplossing: Kijk naar tekenen van frustratie of ongeduld tijdens uw vergaderingen. Als uw team geeft uiting aan hun bezorgdheid over het ontmoeten van elke week, rekening houden met de content die wordt geleverd. Hoewel het belangrijk is om mensen up-to-date op de veranderingen te houden, kun je vaak communiceren deze veranderingen of updates via e-mail, uw bedrijf en' s Intranet of bulletin board, of zelfs voicemail ontploffing

De baas domineert. de meeting. Ik heb talloze bijeenkomsten waar de baas domineert de lucht-tijd en lezingen om zijn /haar team bijgewoond. Dit is een van de snelste manieren om uw team &' verliezen; s aandacht en respect. Een andere benadering die net zo effectief is om nieuwe ideeën te verwerpen zonder eerst naar hen te luisteren

. Oplossing: Zorg ervoor dat verschillende mensen hebben de mogelijkheid om ideeën, wijzigingen, updates, etc. presenteren Dit wordt uw team betrokken en merken hen het gevoel dat ze een groter deel van het team. En nooit, nooit, berisping mensen in een openbare vergadering. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, publieke vernedering is NIET een goede motivator.

Ze krijgen off-track. Talloze vergaderingen veer off-track op gesprekken of discussies over onderwerpen die niet op de agenda. Deze side gesprekken afleiden mensen en vaak betrekking op een handjevol mensen. Dit veroorzaakt vaak de vergadering uit te voeren na de geplande eindtijd die frustreert en ergert mensen

Oplossing:. Zorg ervoor dat elke vergadering heeft een agenda en dat het wordt verspreid voor de vergadering. Volg dan de agenda en houden aan de geplande tijden. Als je off-track, adviseren de deelnemers dat je dat onderwerp zullen bespreken in een side gesprek na de vergadering.

Als de vergadering is een all-daagse evenement, laten veel tijd voor pauzes. De algemene vuistregel is om elke 90 minuten pauze voor minstens 15-20 minuten. Dit geeft mensen de tijd om even op te laden en het hen in staat stelt om voicemail te controleren en te reageren op verzoeken van klanten, vragen, of problemen.

Deelnemers hebben geen inbreng hebben in de inhoud vergadering. Omdat de meeste bijeenkomsten worden georganiseerd door een directeur van het bedrijf, de agenda volgt zijn of haar zorgen en problemen. Zelden doen sales mensen hebben inbreng in de inhoud of de agenda. Toch kan deze handeling een significant verschil.

Oplossing: Betrek uw team bij het vaststellen van de agenda. Een manager werkte ik voor altijd had ten minste een verkoop persoon leveren een presentatie, en op zijn minst, zocht hij input voor het ontmoeten van onderwerpen. Het krijgen van uw team betrokken bij de vergadering verhoogt het niveau van hun belangstelling, verbetert hun buy-in, en laat zien dat je hun ideeën en inbreng serieus nemen. Het kan een tijdje duren om de mensen aan boord te krijgen wanneer je voor het eerst de uitvoering van deze aanpak, maar na een paar vergaderingen, het proces wordt makkelijker.

Tenslotte, een van de belangrijkste vragen te beantwoorden is WII-FM. Elke verkoper wil weten “ Wat &'; s In It For Me &"?; Wanneer uw vergaderingen te pakken deze zorg, zal aanwezigheid en actieve participatie te vergroten, evenals de buy-in voor de nodige wijzigingen.

De verkoop bijeenkomsten zijn belangrijk business tool en wanneer u voorkomen dat deze fouten kunt u de effectiviteit van het verhogen van uw vergaderingen

© 2008 Kelley Robertson, Alle rechten voorbehouden
.