Project Management

Project Management: Een nieuwe dimensie in Business Management

Door:. Samuel Lartey, Project Manager

Er is geen winst te zeggen dat de wereld verandert. We leven in een wereld van onzekerheid, fusies en overnames, politieke en economische flux, religieuze transformatie. Ik herinner me een kort verhaal verteld door een religieuze leider die zei dat niet tot u uw locatie verandert uw situatie zal nooit veranderen. De verteller verwijst naar de lessen van de vier melaatsen die naar het legerkamp verplaatst om voedsel te zoeken. Het werd verteld dat niet totdat ze besloten te verhuizen uit hun oude locatie, geplaagd door honger, dus door de poorten, hun situatie nooit zou hebben veranderd.

Verander is nu een manier van leven voor alle personen en organisaties. Door middel van change management nieuwe en verbeterde diensten worden geleverd, worden nieuwe processen geïntroduceerd, relaties met leveranciers te veranderen, organisaties responsd politieke of marktwerking en aanbod, verzoek van de klant, de technologische vooruitgang en de wettelijke verplichting worden geleverd. In de levering zijn echter vele uitdagingen die business-strategieën en het initiatief te laten in een controverse.

Sommige van deze controverses kunnen tonen in de vorm van de complexiteit en de risico's, veel onderlinge afhankelijkheden te beheren en tegenstrijdige prioriteiten op te lossen. Er zijn uitdagingen van hoe je deze strategieën te werken en de grotere duurzaamheid van dit beleid. Zakenlieden worden gewerkt op de geest om al deze strategieën te beheren en om ze te laten werken in het normale verloop van de operatie. Dit belast de uitvoerende en strategische geest. Een schrijver zei dat de menselijke geest is een lafaard, en degenen die ernaar luisteren geworden uiterst laf. De geest is geen avonturier, het is erg voorzichtig. Het duurt iedere stap van denken en berekeningen totdat zeker is er geen gevaar, totdat anderen gezien het risico te nemen, of tot de anderen nemen de stap gezien; en er geen gevaar is; dus luisteren naar de geest is de meest verontrustende fenomeen van de groei.

Hedendaagse bedrijven zijn daarom afstemmen doelen realisatie van de methodieken Project Management. Dit is een gestructureerd kader dat u kan helpen organisaties leveren verandering. De zakelijke doelstellingen worden beheerd als projecten. Deze projecten zijn meestal tijdelijk pogingen ondernomen om een ​​uniek product of dienst binnen een bepaalde termijn te creëren. Het bestaan ​​ambitieuze plannen te definiëren en te beperken toekomst door het beperken van het aan doelen en parameters in te stellen. De planning, uitvoering en monitoring van de grote projecten gaat soms het opzetten van een speciale tijdelijke organisatie, bestaande uit een project – dedicated- teams en één of meer werk teams. Een project moet meestal middelen en een succes te zijn deze middelen beheerd moeten worden.

Project management, is dan ook de toepassing van kennis, vaardigheden, tools en technieken te beschrijven, organiseren, toezicht en controle van de verschillende project processen en middelen. Het kan worden omschreven als alle kennis, vaardigheden, tools en technieken die nodig zijn om een ​​organisatorische doelstelling te realiseren. Maar misschien project management kan het best worden beschreven in termen van de dingen die je moet doen om een ​​project succesvol te beheren

Project Management beschouwt alle processen van het ontwikkelen en beheren van een projectplan (Integration Management); planning, het definiëren en beheren van project scope (Scope Management). Het kapselt ook de oprichting van een project planning, de planning van middelen en budgettering kosten (Time & Cost Management); het ontwikkelen van een kwaliteitsplan en het uitvoeren van kwaliteitsborging en kwaliteitscontrole activiteiten (Quality Management). Hoe om organisatorische planning uit te voeren, te beheren personeel overnames en het bevorderen van teamontwikkeling (Human Resource Management); het ontwikkelen van een communicatieplan (Communications Management); identificeren van risico's, voor te bereiden risicobeperkende plannen en uitvoeren van onvoorziene acties (Risk Management).

Deze processen kunnen een grote bestelling te kijken en kan lijken nogal overweldigend, maar er zeker van zijn dat zelfs de kleinste project kunnen profiteren van elk van deze project management processen. Merk echter op, dat de mate waarin u het uitvoeren van elk van deze activiteiten moeten worden gebaseerd op de aard, omvang en complexiteit van uw project en op uw niveau van project management expertise.

Het moet vroeg worden benadrukt dat het uiteindelijke succes van een project niet wordt bepaald door de vraag of het project op tijd, binnen budget, of volgens de specificaties, maar de vraag of de klant tevreden is met wat er is bereikt. Klanttevredenheid is de bottom line in projectmanagement. Projectmanagers moeten positieve werkrelaties met klanten te cultiveren om succes te garanderen en het behoud van hun reputatie.

project managers moeten worden bedreven in het beheren van de verwachtingen en percepties van de klant. Proactieve projectmanagers wacht niet te reactief situaties uit te leggen, maar begin vormgeven juiste verwachtingen voorin en accepteren dat dit in een continu proces gedurende de gehele levensduur van het project.

Bijna elke menselijke activiteit die inhoudt dat het uitvoeren van een niet-repeterende taak kan een project zijn. Dus we zijn allemaal projectmanagers. We hebben allemaal de praktijk projectmanagement. Maar er is een groot verschil tussen het uitvoeren van een zeer eenvoudig project waarbij één of twee personen en één met een complexe mix van mensen, organisaties en taken
.