How To Group Dynamics Beheer

Managers hebben lang gezien vergaderingen als een noodzakelijk kwaad. Deze houding is begrijpelijk, maar jammer, als een goede vergadering een actief forum waar collega's wisselen ideeën moeten worden, problemen op te lossen, en beslissingen te nemen. Het feit dat zoveel mensen verafschuwen bijeenkomsten is het bewijs van managers &'; onvermogen om groepsdynamiek beheren

Groepen functioneren op twee verschillende vlakken:. “ inhoud &"; en “. proces &"; Content gaat om een ​​groep &'; s en uitgangen, terwijl het proces verwijst naar de manier waarop de in- en uitgangen worden gecontroleerd en gemanipuleerd. It &'; s belangrijk om te beseffen dat deze twee vliegtuigen niet onafhankelijk zijn, als het proces controleert de inhoud. Zo is de conventionele wijsheid dat de vergaderingen zijn zinloos en mind-numbing weerspiegelt een verkeerd begrip van deze twee elementen. Het feit dat vergaderingen produceren zulke slechte inhoud is eigenlijk een symptoom van een slecht gecontroleerd proces.

Om concreter te zijn, proces omvat factoren zoals agenda's (al dan niet verborgen of), de persoonlijke behoeften van de leden van de groep, gevoelens, normen, regels en informeel leiderschap. Vervalt in een groep &'; s proces belemmeren de efficiency van de organisatie, zelfs als individuele leden vakkundig uitvoeren van het werk. Nogmaals, managers hebben een belangrijke rol te spelen in deze context. Ze moeten bestuderen van de verschillende aspecten van de organisatorische omgeving (bijvoorbeeld de kwaliteit van de communicatie, de besluitvorming methoden, etc.) om de hindernissen te elimineren

In deze situatie, de manager &';. S taak is niet om beslissingen te nemen of baas zijn /haar medewerkers over. In plaats daarvan moet de manager zich gedragen als een facilitator, werken aan het proces dat het team &' dringt verbeteren; s output en productiviteit. Dit betekent dat het begeleiden van de vergadering op een zodanige wijze dat de bijdrage van alle deelnemers te maximaliseren en het probleem met succes op te lossen bij de hand

In een groep, verschillende leden nemen verschillende taken, maar de manager &';. Belangrijkste taak is dat de anderen hun werk kunnen uitvoeren. Deze vaak vergeten aspect van groepsdynamiek en meeting management is een belangrijk obstakel voor de effectiviteit van veel bijeenkomsten
.