Plan Workplace Wijzigingen

Of het &'; s een bedrijfsbreed of afdeling te veranderen, je nog steeds om je team te motiveren om te begrijpen, participeren en accepteer de vereiste veranderingen. Om uw medewerkers te motiveren, moet je van plan … Plan … plan. Wat heb je nodig om te plannen?

-Understand wat er moet veranderen. Beschrijf in detail de problemen en ook uw belangrijkste medewerkers als onderdeel van het proces. Het kan nuttig zijn om een ​​mind-mapping tool die u kunnen helpen breken alle mogelijke problemen te gebruiken. Check out www.mindjet.com naar een eenvoudige oplossing voor het in kaart brengen van een probleem of een oplossing.

Wat zijn de doelstellingen van de verandering? Moet hier &hellip specifiek zijn, een lijst maken van de resultaten of waarden die u wilt implementeren tijdens de verandering. Of u nu een merkimago te veranderen of de introductie van een nieuw product, moet u een visie te creëren. Zelfs als de verandering gering, bevatten de doelen. Dit is wat drijft de verandering.

-Bouwperceel de risico's van het niet veranderen als het veranderen. Risico's zijn altijd onderdeel van de bedrijfsvoering en de uitvoering van de risico's van het niet veranderen moet groter zijn dan het veranderen zijn te veranderen.

-Ontwerp mogelijke oplossingen die het probleem zal verhelpen. It &'; s het belangrijk dat de oplossing overeenkomen met de cultuur van de afdeling of bedrijf. Als het doesn &'; t dan zul je een two-tier verandering, die mogelijk meer weerstand zou kunnen leiden tot de verandering hebben.

-Don &'; t vooruit totdat je volledig te begrijpen wat de verandering met zich meebrengt. Hoe meer stappen in het nieuwe proces of hoe groter het aantal mensen betrokken bij de verandering, hoe complexer de verandering. Gebruik de mind-mapping tool voor het spoelen van de verschillende delen van de verandering.

-Include de personen die zullen worden beïnvloed door de verandering. Laat ze onderdeel van het proces en hellip zijn, hetzij in het blootleggen van de verschillende onderdelen van het probleem of als deel van de oplossing. Het hangt af van de betrokken personen. Als u professionals op uw medewerkers, kunnen zij een sterk analytisch vermogen te hebben en kan veel toevoegen aan het planningsproces.

Houd in gedachten dat de meeste werknemers zal reageren … ongeacht wat hun positie is binnen de organisatie. Soms managers fout door te denken dat professionals zijn meer volwassen in hun reacties. Ze kunnen zijn, maar ik &'; ve ook gezien personen die in het management of professionele rollen waren reageren negatief veranderen. Dit gebeurt wanneer de werknemer voelt zij of hun positie in gevaar is. Dus … don &'; t veronderstellingen maken over mensen … in plaats daarvan doe je onderzoek over uw medewerkers en het creëren van een plan dat een hele reeks mogelijke reacties omvat

-Stress de voordelen – in uw planning van alle voordelen van de verandering zal aan de mensen en de organisatie (afdeling) te verstrekken.

-Plan voor training … zoals met elke verandering, je moet mensen trainen hoe het nieuwe proces uit te voeren. Hoe complexer de verandering, hoe uitgebreider de training moet zijn. Training is continu totdat de verandering volledig is geïmplementeerd. Als onderdeel van planning omvatten verschillende manieren om de informatie te presenteren. Aangezien medewerkers absorberen informatie op verschillende manieren … in uw trainingsprogramma leesmateriaal, visuele hulpmiddelen en interactieve oefeningen om de informatie op verschillende manieren aan te bieden. Als je trainers op uw medewerkers, kunnen ze instrumenteel in het bouwen van de training plan. Anders kunt u buiten ondersteuning voor dit deel van uw planning te krijgen

-Uw communicatieplan …. .dit Moet een robuust project plan. Als je denkt dat je meer dan genoeg communicatie-berichten en andere mediums in de distributie hebben opgenomen ... stoppen en voeg meer. Communicatie is cruciaal voor het succes van elke wijziging.

De bovenstaande punten worden verstrekt om te beginnen met je aan het denken. Als uw verandering klein is, dan is deze informatie is genoeg om u te begeleiden. Als de verandering is groot, zult u een professional nodig om het project te rijden. Houd in gedachten dat verandering optreedt bij de werknemer niveau, dus overweeg niet alleen de zakelijke doelstellingen, maar ook hoe u uw medewerkers in uw planning
.