Effectieve delegatie vaardigheden voor Managers

Aangepast van effectieve delegatie vaardigheden voor managers: Vijf stappen naar Your Time & maximaliseren; Werknemer Resources!
Van Joy Huber

De meeste van de personeelsmanagers ik weet klagen over desastreuze gevolgen wanneer ze proberen te delegeren. Ik vaak hoor, “ Ik kan net zo goed zelf doen. Maar het &'; s niet een goed gebruik van mijn tijd &"!; Als u de uitvoering van de vijf eenvoudige tips in dit artikel Ik verzeker u enorme vooruitgang zal worden gemaakt in uw effectiviteit bij het delegeren.

Veel mensen don &'; t gelde kunnen maken om voor het delegeren om blijken heel goed, concrete stappen moeten worden gevolgd

Ten eerste, open het gesprek met de werknemer.. Slechte openingen I &'; ve hoorde zijn: “ I &'; m vragen u om dit te doen, omdat ik zeker don &'; t wilt &";! Zet jezelf in de medewerkers &'; schoenen; hoe gemotiveerd zou je zijn als je baas zei dat voor u?

In plaats daarvan iets in de trant van, &ldquo proberen; I &'; m vragen u om dit omdat ik vertrouw je &" doen; Vers van de universiteit toen ik werkte in de non-profit fondsenwerving voor de American Heart Association, mijn beproefde winnaar was, “ Je weet dat ik niet zou ' van &; t u vragen om iets wat ik &' doen, ben niet bereid om mijzelf &" doen; Soms moest ik bewijzen dat het splitsen van een lijst nodig follow-up met een vrijwilliger en het maken van de gesprekken om te bevestigen mensen waren het werven van fondsen voor een evenement!

In de tweede plaats, it &'; s belangrijk recht up-front, dat u het antwoord vast te stellen de WIIFM voor de werknemer. Ze denken, “ Wat &'; s In It For Me &"?; Waarom zou ik dat doen? Dus denken over wat er in het voor hen op voorhand, en bereid zijn om een ​​verklaring dat idealiter completeert de volgende zinsnede &ldquo te bieden, zodat u en' ll kunnen. . &"; Heeft het voltooien van de taak geven ze extra baan vaardigheden? “ I &'; m delegeren van de maandelijkse prognose voor u, zodat u &';. de ervaring met de begroting die nodig is voor een promotie naar leidinggevende &" ll hebben; Dit is een geweldige voorbeeld dat idealiter krijgt de werknemer denken, “ Oh, ja, ik heb interesse in doorgroeimogelijkheden geweest, dus ik kan meer geld te maken en dit is hoe ik ervaring &";!

Ten derde, maken uw beschrijving van wat er moet zo helder worden gedaan als je kan. Denk aan de persoon en hun leerstijl. Wat ik bedoel is dat sommige mensen zijn visueel leerlingen; ze nodig hebben om het te zien om te begrijpen. Misschien is het tekenen van een foto zou nuttig zijn. Met instructies uitgeschreven of een check-list van de visuele leerling kan volgen, is van essentieel belang. Sommige mensen zijn auditieve leerlingen betekent dat als zij &'; ve gehoord dat zij &'; ve kreeg. De meesten van ons zijn visuele en de meeste managers geven slechts auditieve instructies bij het delegeren alleen aantrekkelijk voor mensen die informatie kunnen nemen op het gehoor.

Ontwijken “ U &'; ll hebben om dit één op uw eigen &"; De manager speelt een cruciale rol in het succes van de delegatie en het totale project.

Ten vierde, als je eenmaal de taak hebben beschreven, moet u de medewerkers &' bevestigen; begrip. Een geweldige manier om te controleren op begrip is om gewoon hen parafraseren of herhalen terug wat zij &'; re gaan doen. Vraag wat vragen die ze hebben of wat ze willen herzien. Zorg dat er &'; s geen angst of negatieve gevolgen hebben voor het stellen van vragen. Als iemand vraagt, en je staat, “! Nou, je moet niet goed luisteren &"; Dit doesn &'; t echt hen aanmoedigen om verdere vragen te stellen. Zeggen, “ Ik realiseer me niet dat alles moge duidelijk zijn geweest omdat we gaan over het vrij snel. Wat moeten we weer gaan over &"?;

Tot slot - en dit is zo vaak gemist - zorg ervoor dat u bevestigen dat de medewerkers &'; inzet voor de taak. Een geweldige vraag te stellen kan zijn, “ Kan ik op je rekenen &"?; Krijgen hun inzet voordat ze beginnen met de taak. U kunt ook vragen als ze &'; dat voor u klaar zult hebben.

Nu dat u volledig bewapend met de essentie van het delegeren, kunt u beginnen te delegeren met vertrouwen in plaats van schroom
 !;