Zes stappen om uw project te starten over de horizon

In het bedrijfsleven de meeste ideeën die het nooit tot voltooiing sterven in de uitvoeringsfase. Vaak is dit omdat een eenvoudig plan was niet in de plaats van het begin om te verzekeren dat het tempo van het project blijft op schema met de geplande doel en de mijlpalen. Hieronder zijn zes concrete stappen die u zullen helpen een project te definiëren, evalueren of het is in lijn met uw doel en levensvatbaar te slagen, bepalen wie moet worden betrokken en het risico in het spel, en wat de meetbare uitkomst zal zijn.

Zes stappen naar de Project Management Succes

1. Het ontwikkelen van een solide business case en maken een Project Definitie Vorm: Zorg ervoor dat uw project is in lijn met de missie van het bedrijf, de agenda van uw afdeling en heeft de steun van het senior management team. Betrek financiële experts bij het samenstellen van de zaak. Herkennen vroeg wat is het besturen van het project – veiligheid ?, kwaliteit ?, productiviteit ?, kosten? Menselijke ontwikkeling? enz. Het kan nodig zijn om een ​​risico-analyse te doen, met een opsomming potentiële risico's, ze waarderen met een hoog-midden-laag en wie verantwoordelijk is voor het beheer van dat risico. De Business Case Vorm omvatten: Achtergrond van het project, algemene doelstellingen (s), Initial risico's, verwachte resultaten, voordelen van het project, eerste schattingen van de kosten en tijd. Deze zaak kan ook worden gebruikt om een ​​Project Definitie Formulier voor een gemakkelijke toegang tot alle verantwoordelijke partijen te creëren.

2. Schrijf een Project Definitie Verklaring: Maak dit als onderdeel van de Business Case te voorkomen dat “ kruip &"; ing weg van het doel. Circuleren dit aan degenen die niet de details van de Business Case nodig hebben.

3. Doe een Stakeholderanalyse om je team te maken: Definieer elke stakeholder, hun interesse in het project, wat de projecten nodig heeft van hen, gezien de houding en /of risico's, en de acties die u ze moet nemen

4.. Definieer Project Verantwoordelijkheden: Maak een lijst van de taken /verantwoordelijkheden vervolgens toewijzen die belanghebbenden een ieder zal leiden

5.. Maak een Milestones Grafiek: lijst elke mijlpaal worden bereikt, die verantwoordelijk is voor het en geschikte eenheden van de maatregel of het dagen /weken /maanden /jaren

6.. Maak een Project Management Report: Dit rapport zal de voortgang van het project en het hoofd af ontsporing. Het houdt een lijst van de te leveren uit de Milestones Chart, een einddatum voor elk, een waardering voor elke (dwz: Red Flag - op plan, Geel - zal binnenkort plan, Green af ​​zijn - op plan of beter), en maatregelen om worden genomen om het plan weer op schema brengen. Dit is een belangrijk document voor het succes van het project. Een schema van wanneer dit Project Management Report is te wijten en geanalyseerd moeten van tevoren worden ingesteld.

Maak uw projecten stijgen met de juiste planning vooraf en het recht volgen langs de weg. Begin nu

Registreren voor Mary Lee &'; s gratis e-nieuwsbrief met tips over Big Picture Denken met je op je hoogste potentieel - Verantwoording met een Forward Focus door de invoering van “! Abonneren &"; in een email aan [email protected]

Krijg Mary Lee &';. is gratis tip lakens op “ Feel the Fear – Hoe je zelfvertrouwen &" te bouwen; en “ Vervang de Gekke Hoedenmaker met uw persoonlijke Plan &"; bij http://www.startingovernow.com/Articles-and-Tip-Sheets.html.

Mail deze informatie naar een vriend. Volg Mary Lee &'; s tips op Twitter via StartingOverNow
.