De Verantwoording Meeting Binder

Ik was een executive coaching in een $ 4 miljard bedrijf. Hij had mijn boek gelezen en nu was ik samen met hem een-op-op om hem het systeem van verantwoording te onderwijzen. Hij vertelde me dat als gevolg van ons werk, hij had plannen regelmatige verantwoording bijeenkomsten begon met al zijn directe rapporten, maar hij was een harde tijd het bijhouden van alles wat ze had gesproken over. En dat maakte het moeilijk om gevolg te geven aan wat hij de mensen te doen had gevraagd.

Ik had de perfecte oplossing. De Verantwoording Meeting Binder is een instrument dat prachtig heeft gewerkt voor mijn klanten in de bouw van de verantwoordingsplicht met hun mensen. Het is een drie-ringband waarin u belangrijke informatie over een individuele werknemer of een lid van het team, en de nota's van vorige verantwoording ontmoetingen met hem of haar te houden.

Bij voorkeur, zal uw bindmiddel moeten zakken, verdelers, en tabs. U kunt deze mappen zelf maakt, kunt u uw ondersteunend personeel te vragen om het te doen, of u kunt elk teamlid twee mappen creëren vragen; één voor u en één voor zichzelf. Sommige mensen kunnen hun binders personaliseren; sommige zet het bedrijf logo erop. Maar u ervoor kiest om het te doen, moet je elk een bindmiddel te gebruiken tijdens en tussen de accountability vergaderingen.

U wilt afzonderlijke mappen voor elke persoon, het label met de naam van de persoon te hebben. Je zou verbaasd zijn om te leren dat het maakt een sterke indruk op de werknemers wanneer u een bindmiddel specifiek wijden aan hen, en zetten hun naam erop. Het is een zichtbaar symbool dat u de zorg over hen, u betaalt aandacht aan hen, en u in uw aanpak zijn georganiseerd om uw werk met hen. Ze zijn niet alleen een van de vele medewerkers. Elke is een aparte persoon, waardig van specifieke, persoonlijke aandacht

Ik weet wat je kunt denken. Het is 2012; die papier gebruikt meer? Kunnen we niet houden van de dingen digitaal gewoon blijven? Hey, dat is cool. Ik heb geen gehechtheid aan het bindmiddel. Wilt u deze informatie op een laptop, tablet of smartphone op te slaan, dat is prima, ook

Persoonlijk ben ik een drie-ringband soort kerel, en dit werkt voor mij -. Als voor veel van mijn klanten. Veel mensen vinden enkel de bindmiddelen gemakkelijker te dragen, bladeren door, en voor het opslaan diverse stukken geschiedt. En dan is er de hele symbolische waarde van de individuele bindmiddelen voor elke persoon. Maar wat voor u werkt is prima. Het punt is om een ​​georganiseerde plek waar alle relevante documenten toegankelijk te maken, en kan gemakkelijk worden aangevuld en veranderd

Hier zijn enkele voorbeelden van wat je zou kunnen slaan in een Accountability Meeting Binder:.

1) Bedrijf missie, visie en waarden

2) Werknemer functiebeschrijving

3) Prestatie feedback (formeel en informeel)

4) Goals

5 ) Individuele ontwikkelingsplan

6) Uw Upfront overeenkomst

7) Leadership evaluaties en andere hulpmiddelen voor professionele ontwikkeling (360 graden feedback, persoonlijke profielen, enz.)

8) aantekeningen van elke verantwoordelijkheid vergadering

9) pagina "Parking Lot" van de dingen die je wilt bezoeken later

10) Blanco vellen papier

Niet al het afval goede werk dat u doet als u gaat zitten met mensen die voor een verantwoording vergadering. Blijf op de hoogte van de verplichtingen, doelen en andere belangrijke gegevens op een centrale plaats, zodat u altijd op de zelfde pagina
.