Thinking Systems is een State of Mind

We kunnen het erover eens dat wanneer systemen zijn gebroken, kunnen ze onze grootste frustraties. Als uw computer systeem ooit is gecrasht, dan weet je wat ik &'; het over heb. Slechts een dag zonder e-mail en je vraagt ​​je af hoe het werk ooit heb gedaan. Zonder systemen of beperkte systemen, bent u waarschijnlijk werken veel harder dan je nodig hebt om.

Er zijn verschillende soorten systemen. Eén systeem gebruikt technologie. Het andere systeem is over het maken van processen.

In een vorig artikel schreef ik over een tip om uw e-mail te beheren. Met behulp van de “ creëren regel &"; functie in e-mail, wordt u automatisch route niet-urgente post naar een “ wekelijks lezen &"; map, zodat u kunt lezen op een ander moment, terwijl de meer dringende e-mail blijft in uw Postvak IN. Dit kleine systeem helpt je te focussen op wat &'; s belangrijkste

De reden dat veel eigenaren van kleine bedrijven worstelen is dat ze geen gebruik maakt van systemen of implementeren van processen om hun tijd en middelen te benutten.. Een coach schatting bracht ze tot 120 minuten of meer met elke prospect tijdens haar intake proces. Helaas zijn veel van de mensen die ze ontmoet waren gewoon schoppen de banden en weren &'; t vastbesloten om vooruitgang te boeken. Dus hebben we een paar tweaks om haar inlaatsysteem.

Ten eerste, geïmplementeerd ze een lead generation systeem dat automatisch pre-gekwalificeerde haar vooruitzichten. Tweede, leerde ze hoe ze haar website efficiënter te gebruiken om woordenstroom bevatten over precies wie ze liever te werken. Binnen slechts 30 dagen van de uitvoering van haar nieuwe interne systemen, bracht ze slechts 20 minuten met een prospect alvorens om te zetten in een client

Een systeem doesn &';. T moet machines te betrekken om te werken. Een eenvoudige handleiding creëert efficiëntie. Ik gebruikte om bonnen overal te plaatsen. Geen verrassing dat ik ze vaak misplaatst. Om dingen makkelijker voor mijn boekhouder (en ikzelf) te maken, heb ik bedacht een systeem. Aan het begin van het jaar, ik heb een uitbreidbaar map met kosten mappen voor elke maand. Elke week leg ik al mijn inkomsten die zijn geschoven in mijn tas, zakken en mijn auto &'; s munt bakje in zijn map zodat het kan worden overhandigd en in het boekhoudsysteem ingevoerd. Nu, alle van de ontvangsten worden verantwoord. Het is een intern systeem dat mijn middelen gebruikt efficiënt en zorgt ervoor dat we kunnen de inkomsten te vinden wanneer we ze nodig hebben. Hetzelfde systeem kan worden gebruikt voor andere onderdelen van zaken wanneer meerdere personen nodig om verschillende delen van het proces te behandelen. Dit eenvoudige systeem werkt als een charme voor mijn klanten, ook.

Systems denken is echt een state of mind. Zodra u deze gemoedstoestand, besef je hoe elk onderdeel van uw bedrijf stroomt in de andere en identificeren van manieren om de efficiëntie te creëren
.