Ben jij een goede communicator?

Alle projectmanagers weten dat communicatieve vaardigheden vormen de ruggengraat van hun vermogen om te slagen in hun rollen. Met communicatiekanalen spideren uit uw project in alle richtingen, de belanghebbenden, teamleden, managers en nog veel meer, is het zinvol om ervoor te zorgen je uitblinken als het gaat om communicatieve vaardigheden.

Omdat het een project manager is de mogelijkheid om te gebruiken een verscheidenheid aan communicatie methoden even goed. Als u het gevoel minder comfortabel met een aantal vormen van communicatie dan anderen, dan moet je uit te werken welke gebieden je het gevoel ontbreekt en nemen stappen om verbeteringen aan te brengen.

Verbale communicatie
Sommige mensen houden van praten, terwijl anderen liever dingen opschrijven. Als u meer graag een e-mail dan je bent om de telefoon opneemt, of om uit een memo dan een teamvergadering draaien, deze zijn tekenen dat je misschien niet de meest overtuigd van verbale communicators.
Aangezien een project manager, in staat om duidelijk, bondig en vol vertrouwen uit te spreken is een belangrijk onderdeel van uw vaardigheden. U moet in staat zijn om belanghebbenden te informeren, overtuigen financiers en motiveren teams met uw woorden, dus als je voelt dat je zou kunnen opfrissen verbale communicatie, het nemen van een cursus in vertrouwen spreken zou ten goede komen.

Er zijn geen grote geheimen om goede verbale communicatie, is het allemaal over het begrijpen van je onderwerp, het vinden van uw vertrouwen en zijn comfortabel in het uiten van jezelf hardop. Als je een nerveuze spreker, die goed voorbereid kan helpen, dus maak aantekeningen voor vergaderingen of lijsten bij de hand die u zullen helpen herinneren alle dingen die je wilde bespreken.

Schriftelijke communicatie
Net zoals sommige mensen zijn niet zeker spreken, zou anderen liever niet om dingen op te schrijven. Veel mensen die vertrouwen hebben sprekers moeite hebben om hun ideeën op papier te krijgen, en net zoals je ' can &;. T kijken uit op de belangrijkste van goede verbale communicatie, schriftelijke mogelijkheid is een ander facet dat niet kan worden genegeerd

Eerder dan te voorkomen dat de moet schrijven, een goede strategie voor het verbeteren van uw schriftelijke communicatie is om jezelf te gooien in zijn geheel harte. Neem mogelijkheden om dingen voor het project, zoals de plannen, specificaties, rapporten schrijven en krijgen gecontroleerd overgenomen door een collega met een flair voor het schrijven voordat je het uit te zenden. Het deel van de hersenen dat na het ziet er schriftelijke communicatie is een spier als elke andere, dus hoe meer je het oefenen, hoe makkelijker de taak zal worden.

Luisteren
Veel projectmanagers vergeet de derde vorm van communicatie – het luisteren, In staat zijn om effectief te luisteren als u wordt aangesproken of wanneer u het lezen van een e-mail of document is net zo belangrijk in project management een bedrag van praten en schrijven. PM, zul je vaak de ene doet het grootste deel van het praten of schrijven in bijeenkomsten en workshops, maar maken de tijd en kalmeren je gedachten genoeg om echt naar wat anderen te zeggen hebben luisteren.

Een goede manier voor een project managerto goed luisteren vaardigheden te ontwikkelen is te delegeren het spreken en schrijven voor een deel van de tijd, zodat u achterover leunen en zich richten op wat er gebeurt om je heen. Laat andere leden van het team geven presentaties, of vraag hen om een ​​workshop te voeren op uw rekening. . De kans om Restaurant   echt te luisteren en te begrijpen wat er gaande is met uw team is een waardevolle troef in elk project management omgeving, dus maak het gebeuren zelf;