5 stappen naar een productieve vergadering

Er wordt gezegd dat op een gemiddelde dag in de Verenigde Staten, zullen er 17 miljoen vergaderingen. (Je vraagt ​​je af hoe je iets verkeerd gedaan!) Een vergadering is twee of meer mensen samen te komen om informatie uit te wisselen. Wat eenvoudiger zou kunnen zijn? Toch is een van de grootste institutionele tijdverspillers dat we lijden.

Een informatief oefening is de kosten per uur van de vergadering berekenen. Een persoon verdienen $ 50.000 per jaar betekent een salaris per uur kosten voor de organisatie van $ 25 (zonder toevoeging van de uitkeringen, overhead, en winstpotentieel). Als tien mensen op dit salaris ontmoeten voor een uur, de kosten $ 250 voor het uur. Kijk dan naar wat werd bereikt. Was het de moeite waard $ 250? Soms “ ja &" ;. Een groot deel van de tijd, “ geen &" ;.

Ik heb vijf stappen die u zullen helpen om de productiviteit van uw vergaderingen te verbeteren gemaakt. Zelfs als je niet verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de vergadering, breng deze suggesties aan de persoon die verantwoordelijk is.

1. Vraag “ Is het nodig &"?; Wij houden altijd de vergadering, omdat we altijd hebben gehouden de vergadering. Wat zou er gebeuren als het niet heeft plaatsgevonden? Wat als we niet voldeed helemaal zo vaak? Hoe zit het als we een keer per maand in plaats van elke week ontmoet?

2. Stel de vraag: “ Am I noodzakelijk &"?; Nu ik dit niet betekenen in het diepe filosofische zin, maar eerder, “ krijg ik iets uit de vergadering &"?; en “ doe ik iets aan de vergadering &" bijdragen?; Als de antwoorden op deze twee vragen zijn zowel “ geen &" ;, proberen te voorkomen dat het bijwonen van de vergadering. Of, misschien alleen de eerste helft van de bijeenkomst is voor u van belang. In dit geval zien of er een manier om zich te verontschuldigen van de tweede helft van de vergadering.

3. Bereid een agenda. Net zoals het een goede gewoonte om een ​​dagelijkse &ldquo voor te bereiden, om de lijst &" doen; om ons te helpen gericht elke dag, moeten we een schriftelijke agenda voor onze vergadering. Circuleren op voorhand aan degenen die aanwezig zullen zijn. Laat hen weten wat moet worden besproken. Geef ze een kans om voor te bereiden. Niet vergaderingen van “ hinderlaag &" ;.

4. Stel de tijden. Hebben een starttijd en hou je eraan. Stel de tijd voor elk item dat moet worden besproken, zodat één punt niet de gehele vergadering waardoor er geen tijd om de andere items te bespreken domineren. Heeft u een eindtijd en hou je eraan.

5. Committeren aan actie. Vergaderingen moeten resultaten te produceren. Besluiten tot een cursus van actie. We hebben de kwestie besproken, dus wat nu? Verantwoordelijk voor de taken die aan specifieke personen toe te wijzen met deadlines en houdt hen verantwoordelijk.

Als deze suggesties zijn nuttig, laat ik u uit te nodigen voor een van onze maandelijkse openbare Time Management Seminars bij te wonen. “ De beste seminar die ik ooit heb bijgewoond &"!; In de loop van onze 2? Dag Time Management Seminar, laten wij u zien hoe u meer doen in minder tijd, met minder stress, en hoe meer tijd en balans voor hun persoonlijke leven te creëren. Onze sessies zijn altijd leuk, onderhoudend, rijke inhoud, en gevuld met praktische gezond verstand ideeën om u te helpen meer gedaan te krijgen in minder tijd, zowel in uw werkdag en persoonlijke leven. Onze maandelijkse schema voor Public Seminars kunt u vinden op onze webpagina: http://www.balancetime.com. Of beter nog, Don is beschikbaar op maat en persoonlijk gedrag van zijn leerprogramma's, in huis, op uw locatie voor groepen van acht of meer van één uur tot drie dagen. Neem contact op met Don nu voor meer informatie op: [email protected] of bel hem direct aan. (203) 929-9902

Wilt u ontvangt gratis Tijdige Time Management tips op een regelmatige basis om uw persoonlijke productiviteit te verhogen en haal meer uit elke dag? Meld je nu aan voor onze gratis “ TIMEMANAGEMENT LIST &" ;. Ga naar: http://www.topica.com/lists/timemanagement en selecteer “ abonneren &" ;. Wij heten u welkom aan boord van Restaurant  !;