Boeken van personeel moet eenvoudig

Als u veel tijd besteden spreken resource en projectmanagers, zult u merken dat ze vaak klagen over hoe veel van hun tijd wordt genomen met het vinden van beschikbare personeel en het boeken van hen. Ze zullen tijd heen en weer, door hun excel sheets, en de contacten met andere managers en medewerkers, proberen te achterhalen wie beschikbaar is, wanneer zij &'; re beschikbaar zijn en of ze passen allemaal de werkende criteria. Bovendien, als een medewerker beslist om wat tijd uit te trekken, of ziek wordt halverwege een werkopdracht, dan is de resource manager moet weer tijd besteden aan het proberen om een ​​ander personeelslid die de criteria en de beschikbaarheid past.

Dus iets dat belangrijk is voor alle managers die behoefte hebben aan personeel op projecten en taken te boeken, is met behulp van een dynamische en toch eenvoudig te boeken van grafiek gebruiken. Dit kan worden gevonden in een juiste resource management software. Sommige basisfunctionaliteiten alle boeken grafieken moeten zijn:

• Een lijst van alle middelen met hun boeken en het gebruik duidelijk zichtbaar
• Boekingen aangegeven met een project-profiel, werk dateert, managers op de baan en de locatie van de baan
• Reservering en goedkeuring mechanismen relevante processen toestemming
• Zoeken en boeken van mechanismen waarmee managers gemakkelijk zoeken van de juiste werknemer voor de baan en direct boeken hen.

Toch zijn basisfunctionaliteiten genoeg? In deze dag en de leeftijd – absoluut niet. Software is zeer verfijnd geworden, en kan functies die een applicatie een stuk intuïtiever en eenvoudiger te gebruiken te maken bieden. Vandaar dat een aantal andere functies die worden aanbevolen als onderdeel van resource management software binnen reservering toepassingen zijn:

• Een interactieve drag en drop functionaliteit voor het boeken van particulieren op projecten – in plaats van de belangrijkste data en in kalenders handmatig invullen naar een baan
• Boekingen moet kleurcode op basis van banen of type banen
• Grootte van de boeking moet zichtbaar zijn, met de hoogte van de boeking die het gebruik, en de lengte van de boeking als gevolg van de duur
• Boekingen moet gemakkelijk aanpasbaar – zodat de boekingen kan worden uitgebreid, gecontracteerd, overgedragen of split gewoon door het slepen van de bar van het weergeven van de reservering
• Men moet in staat zijn om bestanden aan boekingen voor werknemers te voorzien van andere relevante informatie voor de baan

Reservering personeel op projecten isn &';. T de leukste baan ter wereld en kan heel secuur en vervelend te worden. Vandaar om de stress en de eentonigheid van uw resource manager te verminderen, en om de efficiëntie te verbeteren door het verminderen van de tijd verspild aan het maken van de juiste boekingen, resource management software is een waardevolle investering. Vooral als uw bedrijf heeft meer dan vijftig medewerkers, zij het binnen uw gemeente of in de wereld, met behulp van een effectieve reservering grafieken en resource management software maakt veel zin.

Tot slot ervoor zorgen dat dergelijke software kan worden gebruikt door alle managers en medewerkers, zodat managers hun medewerkers kunnen delen en medewerkers toegang tot hun boekingen. Dit voorkomt iedereen die met elkaar een overvloed aan e-mails, en tijd doorbrengen sturen verwarring of onzekerheid over wat er gebeurt met hun werk boekingen.

SAVIOM Resource Management Software is ideaal voor dynamische, functionele reservering mogelijkheden. Het is visueel stimulerend schermen en krachtige drag and drop functionaliteiten die personeel boekingen een gemakkelijke en aangename taak
  maakt.;