Tips voor het beheren van uw tijd op het werk

Als het leven sneller en sneller wordt, werkdruk groter en langer . Veel professionals - of ze nu werken voor een werkgever of voor zichzelf - vinden dat er te veel projecten te doen en niet genoeg tijd om het allemaal af te ronden. Het voelen van de tijd crunch en niet alles wat je wilt leads vervullen om meer uren te werken, werken in het weekend, en het overslaan van de lunch breaks.This op zijn beurt leidt tot stress, angst, vermoeidheid en verminderde productiviteit op kantoor
.
Er zijn echter dingen die je kunt doen om de controle van uw tijd en uw planning te nemen, en meer productieve en efficiënte werkdagen

Maak een to-do lijst die voor u werkt.

krijgen van uw gedachten uit je hoofd en op een stuk papier of computerscherm is een essentieel element om een ​​goede time management op het werk. Velen van ons gebruiken deze tool regelmatig - het creëren van een lijst van taken en projecten die we willen elke dag te bereiken Restaurant .
U kunt een paar eenvoudige elementen aan uw lijst toe te voegen om de productiviteit te verhogen en meer duidelijk op wat je kunt bereiken op een bepaalde dag

* Update uw To-Do List Daily. Ik hou van het maken van lijsten, dus ik geef toe dat het klinkt misschien gek om je to-do lijst te actualiseren een dagelijkse basis. Echter, hoeft het slechts 5-10 minuten per dag, en het zal u helpen om de status van uw projecten te volgen, alsmede duidelijkheid over wat er moet gedaan krijgen.

* Breek elk project in sub- acties: Bijvoorbeeld, als je nodig hebt voor het verzenden van een e-mail marketing, breken die omhoog in: a) Schrijf email ontwerp, b) bewerken email tekst, c) de lay-out e-mail, en d) te sturen. Wanneer u breken projecten in kleinere taken, worden ze beter beheersbaar, en u kunt een realistische termijn toe te wijzen voor het krijgen van het project afgerond

* Cross voltooide taken uit de lijst:. Er zijn weinig dingen meer voldoening dan het oversteken van een voltooide taak uit uw lijst. Dit zal u helpen georganiseerd en geven u een kans om jezelf te erkennen voor het harde werk dat u &' blijven; ve gedaan (erkennen van jezelf is een geweldig hulpmiddel om tijd-efficiënt en gemotiveerd te blijven!) Restaurant .
Know Uw prioriteiten: Restaurant
Vaak, we zijn onduidelijk over wat onze prioriteiten voor de dag zijn, en als gevolg daarvan, doen de minder belangrijke dingen eerst voordat u wat absoluut nodig heeft om gedaan te krijgen Het nemen van slechts een. paar momenten elke dag te herinneren wat het belangrijkste is om te bereiken zal u helpen om een ​​duidelijk plan van actie en krijgen de meest cruciale dingen gedaan meteen . Ik adviseer nummering je to-do lijst in volgorde van belangrijkheid en uitvoeren van elke taak op basis op uw lijst

schatten hoeveel tijd je nodig hebt:.

Als u don &'; t weet hoeveel tijd een bepaald project of taak neemt u mee, dan wordt het moeilijk om weten hoeveel je echt kunt bereiken in een dag. Als u breken uw projecten naar beneden in sub-acties (zie hierboven), kunt u schatten hoeveel elke sub-actie of taak zal nemen. Dit is een eenvoudig hulpmiddel om u te helpen erachter te komen hoeveel je op kunt nemen op een bepaald moment en ook wanneer te stoppen met werken aan iets en laat het . Ik wil graag een 20% onvoorziene toe op elk gewenst moment schat ik. Bijvoorbeeld, als ik denk dat het schrijven van een nieuwsbrief artikel zal me duurt ongeveer 2 uur, ik wijzen mezelf 2 uur en 20 minuten
.
Beheer Uw e-Usage

E-mail is een fantastische tool die ernaar &'; s beste helpt ons snel en efficiënt te communiceren. Echter, vaak zijn we vast komen te zitten in een gewoonte van het onophoudelijk controleren onze e-mail of via e-mail voor persoonlijke in plaats van professioneel gebruik op kantoor. Dit kan enkele minuten toe te voegen, zo niet uren op ons werk dagen

* Verwijder persoonlijke e-mails van uw werk van de dag:. Stuur alle persoonlijke e-mails naar een aparte persoonlijke e-mailaccount dat u controleren of buiten de werkuren of één keer tijdens . de dag

* Beperk uw professionele e-mail Gebruik: In plaats van het controleren van uw e-mail telkens een nieuw bericht verschijnt in uw inbox, vernietiging van bepaalde tijden gedurende de dag dat u lezen en reageren op e-mails. U &'; ll worden verrast bij hoeveel tijd je winnen

Neem een ​​lunchpauze

Wanneer we hebben veel te doen, lijkt het soms dat we moeten gewoon overslaan lunch en houden werken. In werkelijkheid is deze strategie werkt tegen ons. Zonder dat de juiste pauzes van ons werk en onze computerschermen, verliezen we veel energie in de loop van de dag. Door het nemen van dat uur voor onszelf, we hebben een kans om weer op te laden en dan terug naar onze projecten met meer energie en enthousiasme . Ik beveel eten lunch uit de buurt van uw bureau en het nemen van een paar minuten tijdens de pauze om de benen te strekken . of beter nog - Restaurant   maak een wandeling buiten;.