Business case in project management

Voor het aanbreken van een project, is het duidelijk noodzakelijk om aan te tonen dat er een voordeel zal zijn, hetzij in termen van geld of diensten of beide. Het document waarin de belangrijkste voordelen en de parameters van het project wordt de Business Case en is (of zou moeten worden), geproduceerd door de client of de sponsor van het project, die in feite wordt de eigenaar van het document. Hotels A business case in feite schetst de &'; waarom &'; en &'; wat en' . van het project, evenals het maken van de financiële geval door met inbegrip van de beoordeling van investeringen
Zoals met alle documenten, een duidelijke procedure voor de ontwikkeling van de business case is zeer wenselijk en de volgende rubrieken geven een indicatie van de onderwerpen op te nemen:
1. Waarom is het project nodig? Pagina 2. Wat we proberen te bereiken?
3. Wat zijn de deliverables?
4. Wat is de verwachte kosten?
5. Hoe lang zal het duren?
6. Welke kwaliteitsnormen moet worden bereikt?
7. Wat zijn de prestatiecriteria?
8. Wat zijn Key Performance Indicators (KPI)?
9. Wat zijn de belangrijkste risico's?
10. Wat zijn de criteria voor succes?
11. Wie zijn de belangrijkste stakeholders?
Naast alle bekende informatie zoals locatie, personeel op sleutelposities, resource eisen, enz moet worden opgenomen, zodat de ontvangers, meestal een raad van bestuur, zijn in een positie om te accepteren of de zaak voor te verwerpen uitvoering van het project.
De beoordeling van investeringen, die deel uitmaakt van de business case, zal, indien goed gestructureerd, het verbeteren van de besluitvorming over de wenselijkheid of de haalbaarheid van het project. Het moet alle realistische opties voor het maken van een stevige aanbeveling voor de voorgestelde zaak hebben onderzocht. De investering evaluatie moet ook een kosten /batenanalyse en rekening houden met alle relevante factoren, zoals:
• Kapitaalkosten, operationele kosten, overheadkosten
• Ondersteuning en training kosten
• Ontmanteling en verwijderingskosten
• Verwachte restwaarde (eventuele)
• Eventuele kostenbesparingen die het project
&bull zal brengen; Eventuele voordelen die niet kunnen worden uitgedrukt in geld
inschakelen enkele van de opties te vergelijken, de terugverdientijd, het rendement op het kapitaal, de netto contante waarde en verwachte winst moet worden berekend. Met andere woorden, de levensvatbaarheid project worden vastgesteld.
Nadat de kostprijs van het project is vastgesteld, een analyse worden uitgevoerd, die deze kosten met de verwachte voordelen vergeleken. De eerste kosten /batenanalyse moet als onderdeel van de business case beoordeling van investeringen worden uitgevoerd, maar in de praktijk een dergelijke analyse moet echt worden uitgevoerd aan het einde van elke fase van de levenscyclus om ervoor te zorgen dat het project nog steeds levensvatbaar is. De fase interfaces geeft het management de mogelijkheid om te gaan met, of als alternatief, af te breken het project als er een onaanvaardbare escalatie van kosten of een vermindering van de voordelen als gevolg van veranderingen in de markt, zoals een vermindering van de vraag als gevolg van de politieke, economische, klimatologische , demografische of een tal van andere redenen.
Het is relatief eenvoudig om een ​​kosten /batenanalyse uit te voeren waar er een tastbaar leverbaar produceren van een voorspelbare inkomstenstroom. Mits er een acceptabele NPV, kan het project meestal ga je gang. Echter, waar de deliverables zijn immateriële, zoals een betere service, grotere klantentevredenheid, minder personeelsverloop, hoger moreel van het personeel enz., Kan er aanzienlijke moeilijkheden bij het kwantificeren van de voordelen zijn. Het zal nodig zijn in dergelijke gevallen een reeks tests en beoordelingen uitvoeren en de resultaten van de interviews en de medewerkers rapporten beoordelen.
Evenzo, terwijl de kosten van ontslagvergoedingen gemakkelijk kan worden berekend, de voordelen in termen van lagere personeelskosten over een aantal jaren moet gedeeltelijk worden gecompenseerd door lagere productievolume of slechtere klantenservice. Indien de uitkeringen alleen kan worden gerealiseerd over een aantal jaren, moet een uitkering profiel curve worden geproduceerd, waardoor inachtneming van de netto contante waarde van de besparingen
.