Time - Friend or Foe

Ik ben er zeker van dat u net als de meeste mensen die er zijn en je voelt alsof je echt hard werken elke dag, maar je gewoon lijken te blijven gevangen in een plek waar je het gevoel overbelast, overcommitted en zelfs overweldigd. Ik hoop dat een aantal van de tips in dit artikel zal u uiteindelijk helpen om terug te worstelen controle van uw tijd gekraakt levensstijl en kunt u beginnen te concentreren op de dingen die er echt toe doen. Dit zal u helpen om meer van de belangrijke dingen elke dag gedaan te krijgen, maar je zult nog steeds in slagen om tijd te vinden voor “ van de klok &"; . plezier ook

Peter Drucker zei het zo eloquanty toen hij zei: “ Er is niets zo nutteloos als het doen efficiënt dat wat niet helemaal &" moet worden gedaan; Bent u de uitgaven van uw dag gericht op de dingen, die niet zijn uw prioriteiten, maar u helpen om druk te voelen, bezig? Er is een groot verschil tussen de “ Wat je nu moet doen &"; en “ Dingen die je don &'; t nodig om überhaupt te doen &";.

Het spinnen je wielen is zinloos
Gewoon omdat je dingen te doen, eigenlijk niet dat je bent veel volbrengen helemaal. Als u wilt uiteindelijk worstelen terug controle over uw dag, het begint allemaal met de planning en voorbereiding. Je kunt niet toestaan ​​dat de dag om gewoon ontvouwen aan de grillen van alles en iedereen om je heen. U moet uw week van tevoren te plannen, zorgvuldig na te denken over de prioriteiten die u moet krijgen gedaan die week.

Uw prioriteiten zijn duidelijk gemaakt door de doelen of resultaten die u wilt elke week te bereiken. Braaklegging tijd in uw schema om specifiek richten op het krijgen van je doel specifieke activiteiten elke dag gedaan. Deze keer moet dan opnieuw worden afgedwongen elke avond, wanneer u van plan bent uw dag de avond tevoren. Als je wilt slagen en het bereiken van je doelen, moet u van “ PLAN &"; en toewijzen van time slots in uw dag tot uw prioriteiten of doel specifieke activiteiten uit te voeren.

U moet duidelijk zijn over wat uw prioriteit activiteiten zijn geworden. Dit zijn de dagelijkse activiteiten, bij dagelijks uitgevoerd zal geleidelijk transformeren uw leven en creëer de toekomst die u hebt nagedacht over, maar nooit in geslaagd om te bereiken, omdat u uw dagen doorbrengen je wielen spinnen, om dingen te doen, die don &'; t er echt toe doen. Zodra je absoluut duidelijk over wat de juiste activiteiten, nu kunt u een plan om ervoor te zorgen dat je ze elke dag gedaan te bouwen. Totdat je deze u handelt in overeenstemming met wat Peter Drucker zei, je bent efficiënt doet de verkeerde dingen te doen.

Krijg georganiseerd en weet wat je gaat doen Daily
Wakker worden elke dag en blindelings wandelen in elke dag, in de hoop dat de dingen zal werken, is zo effectief als schreeuwen naar een naderende tornado en te eisen dat het weg te gaan. Je gaat vast komen te zitten in een cyclus van drukte, je wielen spinnen, verloren in afleiding en overweldigen. Als aan de andere kant heb je elke dag voorbereid, met een duidelijk beeld van wat moet gedaan te krijgen en je tijd gepland om die taken uit te voeren, zult u eigenlijk de belangrijkste prioritaire taken elke dag gedaan.

Heeft uw e-mails niet te openen eerste ding in de ochtend
Er is geen betere manier van het uitdelen van uw leven en plannen over aan het universum, dan het hebben van geen plan over hoe uw dag zal ontvouwen bij allen en dan het openen van uw e-mails eerste wat in de ochtend. Wanneer je dit doet u overhandigen uw meest waardevolle bezit, namelijk uw tijd op aan iedereen, die met u opnemen via e-mail heeft gecommuniceerd. Ze krijgen om te beslissen hoe uw dag zal vorderen. Uw e-mails effectief te bepalen, hoe je zal beginnen met draaien je wielen voor de dag en vervolgens overweldigen en afleiding overneemt, waardoor je uitgeput aan het einde van een andere zinloze dag.

Schema tijd voor e-mails en Oefen de kunst van Chunking
Je bent verantwoordelijk voor de dag, u beslist wanneer je taken uit te voeren. Gebruik de meest waardevolle tijd van de dag, namelijk het eerste wat in de ochtend, wanneer je energie niveaus zijn op hun hoogste en je bent de meest gericht om uw prioriteit activiteiten uit te voeren en krijgen ze gedaan en uit de weg. Slechts eenmaal u uw dag hebt gewerkt en stevig onder uw controle, moet u uw e-mails te openen.

Wanneer u besluit dat het tijd is om uw e-mails te behandelen, volledig geven 100% aandacht voor het hanteren van hen. Gebruik geen afleiding niet toe helemaal in deze tijd en eenvoudig te delegeren, te verwijderen of te doen wat nodig is, zoals u elke e-mail te verwerken.

Ze deed onderzoek waar ze vonden dat, als u rookt marihuana je IQ daalt met vijf punten, maar als je afgeleid bent het daalt met 10 punten. Dus als je zit afhandeling van uw e-mails of het uitvoeren van een andere taak en je jezelf toestaat om te worden afgeleid, je kunt nooit te werken op je best. Focus tijd aan het uitvoeren van taken en je zult jezelf verbazen, hoeveel krijg je eigenlijk elke dag gedaan.

Probeer om tijd te plannen voor het beantwoorden of het terugkeren telefoontjes en e-mails omgaan, in plaats van het toestaan ​​van jezelf elke keer te laten afleiden een telefoontje of e-mail komt door. Wanneer u ononderbroken blokken van tijd te besteden aan oproepen veld of e-mails beantwoorden, krijg je de gesprekken en e-mails veel effectiever behandeld en krijgen uren van productieve tijd elke dag

Ik hoor u zeggen: “. Ik heb om oproepen te beantwoorden wanneer ze komen en ik moet e-mails zo snel mogelijk te beantwoorden. Goed na te denken over deze, wanneer je zit tegenover een klant heeft u veld gesprekken of e-mails te beantwoorden? Het antwoord is natuurlijk nee. Nou als je zijn gericht en voldoet aan uw prioriteiten elke dag, bent u in een van de belangrijkste bijeenkomsten van je leven. “ LAAT afleiding UW DAG &" vernietigen,

Altijd een agenda voor elke vergadering Heb nooit deelnemen aan een vergadering of bel een vergadering zonder een agenda te hebben gestuurd naar de persoon die u ontmoet. Dit zal emmers tijd besparen in vergaderingen en kun je veel betere resultaten te bereiken na elke vergadering. Hetzelfde geldt voor telefoongesprekken. Voordat het oppakken van de telefoon, maak een lijst van alle dingen die u wilt bespreken, een lijst van alle vragen die je nodig hebt om te vragen. Op die manier elke oproep heeft een duidelijk doel en je won &';. Tijd t afval hebben om terug te bellen en je zal het resultaat dat u wilt bereiken

Plan en het schema rusttijd
tenzij je van plan rust tijd en plan uw “ van de Klok &"; tijd om uw batterijen op te laden. Het zal snel verdwalen in de cyclus van uw huidige drukte en u zult niet daadwerkelijk krijgen om te rusten en nieuwe energie opdoen. Plan uw persoonlijke tijd en rust, je altijd krijgt veel meer gedaan na een goede rust
.