OVERWINNEN UITSTEL EN LEREN WANNEER KAN DAADWERKELIJK nuttig

Wanneer ik voeren een time management workshop en ik vraag de aanwezigen wat hun hoogste tijd misbaksels zijn, bijna altijd een paar mensen zeggen: “ uitstel, &"; of uitstellen van iets wat ze don &' te doen; t willen doen. Klinkt dat als jij? Ergernis s, met inbegrip van uw eigen, misschien heb je don &'; t talmen de hele tijd, maar een keer in de zoveel tijd, wanneer het verschil tussen het krijgen van een rapport of project op tijd klaar en duurt langer dan u zou mogen, kan veel aan iedereen &'. In de meeste gevallen, uitstel is een negatief gedrag eigenschap. Echter, in dit artikel, zal ik ook op wijzen wat zou kunnen worden van de voordelen van uitstel in bepaalde situaties.
Gevolgen van uitstellen
De eerste stap bij het overwinnen van uitstel wanneer het zetten van uw werk, carrière, en zelfs persoonlijke relaties in gevaar is om te kijken naar wat de mogelijke gevolgen van uw vertraging. Wat is het dat je nodig hebt om nu te doen? Schrijf die taak neer op een stuk papier, op uw computer, of op je mobiele telefoon, als je het gebruikt voor het maken van notities als goed. Nu de consequenties als je uit dit te doen taak voor de komende paar minuten, het volgende uur, de volgende dag of twee, of zelfs de volgende week? Krijg je uitgescholden? Zal iemand die op je wacht op informatie of zelfs een telefoontje van je geïrriteerd vanwege de vertraging die u veroorzaakt? Zal uw uitstelgedrag kracht iemand te wachten voor u te laat en in de noodzaak van een extensie? Wanneer uitstel veroorzaakt vertragingen bij het verkrijgen van iets om een ​​klant of opdrachtgever, kon u zaken verliezen. Uiteindelijk, zou je een slechte reputatie voor vertraging of minder effectief dan je nodig hebt om te krijgen een klus te klaren
De “. Good &"; Ten opzichte van de “ Bad &"; Uitstel Heb Er zijn echter momenten waarop uitstellen kan eigenlijk een goede zaak zijn. Dit is wanneer uitstel is een indicatie dat er iets niet helemaal goed. Het uitstellen van het krijgen van een taak, of de voltooiing van een activiteit, is niet gedaan omdat je zomaar iets uit, omdat je lui of gewoon don &' zijn; t voelt als het krijgen van rond om het. In deze gevallen van “ goede &"; uitstel, de handeling van het uitstellen is u te voorzien van informatie, zodat u kunt beoordelen of wat je aarzelen over is in uw eigen belang. Deze “ goede &"; uitstel is u te laten weten dat er iets is gewoon niet goed met wat je zou moeten doen. Misschien bent u het uitstellen van een beslissing over het accepteren van een nieuwe baan te bieden. Misschien is dat vertraging aangeeft dat je niet echt op deze nieuwe baan worden verkocht als de juiste carrièrestap voor u? Je aarzelen over te zeggen “ ja &"; een conferentie die u hebt gevraagd om deel te nemen? Misschien is uw vertraging is een indicatie dat u twijfelt of dit het juiste moment om uit de buurt van uw kantoor voor twee weken of zelfs als dit echt de optimale conferentie voor u om te wonen? In je persoonlijke leven, zou je het uitstellen over mensen uit te nodigen voor een zondagse brunch, omdat je zeker wilt zijn dat je zelfs wilt het evenement te organiseren.
De sleutel is om te beslissen in je darmen als je uitstellen, omdat u wordt lui of afgeleid uit een prioritaire taak die gedaan moet worden of als er in een bepaald geval je uitstelgedrag is een vertraging die is een manier om je te vertellen dat u heroverwegen een actie of een beslissing. In dat geval uitstellen geeft u meer informatie om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over hoe en wanneer te gaan maken hebben.
Mogelijke oplossingen om uw Uitstel wanneer het niet in uw belang
Nu dat je hebt besloten dat in een bepaald Bijvoorbeeld je nodig hebt over uw uitstel te krijgen omdat het geen voordelen, het is de sleutel tot een oplossing te vinden, zodat je kunt krijgen op de baan bij de hand. Gewoon verslaan jezelf dan als een procrastinator of labelen jezelf als men is niet van plan om u te helpen deze neiging te overwinnen. In plaats daarvan zijn hier enkele tips die hebben gewerkt voor anderen en kan goed zijn voor jou:
1. Probeer het beloningssysteem
Zeg tegen jezelf “. Als ik x doe ik mezelf belonen met y &"; Uiteraard maken de beloning realistische en in verhouding staat tot wat het ook is dat je &'; re aarzelen over. Misschien als je die verkoop oproepen om te proberen nieuwe klanten kun je jezelf belonen met een oproep naar uw vriend die je gevraagd om terug te keren naar hem of haar om een ​​lunchafspraak te krijgen. Of u misschien een boek te kopen of registreren voor een halve dag seminar je had willen wonen. Als je belooft jezelf je &'; re gaan melden voor een Middellandse Zee cruise die u can &'; t veroorloven, dat kan het niet helpen. Dat &'; s, tenzij je het uitstellen van een nieuw product marketing campagne die zou kunnen brengen in de honderdduizenden dollars. Dan, het kiezen van een beloning op de grote schaal alleen maar zou kunnen werken omdat je de middelen zal moeten volgen door.

2. Sta jezelf toe om uitstelgedrag, maar slechts voor een bepaalde tijd
In plaats van slecht gevoel over jezelf en het krijgen nog minder productief als de taak die u &';. Re uitstellen van weefgetouwen groter en groter in je geest, gun jezelf een kleine hoeveelheid van uitstel . Let &'; s zeggen een kwartier of een half uur of een uur. Indien nodig, een timer instellen. Dan, wanneer de timer afgaat, terug te keren naar het werken aan de taak die u &'; re uit te stellen. (Uitstel kan een manier om je lichaam en geest te vertellen dat je een pauze voordat je weer aan het werk moest zijn geweest.)

3. Gebruik een timer om te werken aan de taak die u &';. Re uit te stellen voor een gecontroleerde hoeveelheid tijd
Dit is een andere manier om de timer oplossing te benaderen. Stel de timer voor 5, 10, 15, 30 of 60 minuten. Ongeacht tijd je nodig hebt om van “ doorbreken &"; je uitstelgedrag en gewoon gaan op de taak die u &'; re uitstellen. Misschien vindt u, tot uw verbazing, dat als je gewoon te krijgen in die taak, je daadwerkelijk kunt werken aan het eerder dan zet het uit. Maar als je alleen kan werken op het voor de hoeveelheid tijd op uw timer, je tenminste &'; ve maakte een deuk in je uitstelgedrag

4.. Maken wat je bent aarzelen over het eerste wat je doet in de ochtend Heb Dwing jezelf te doen “. &Rdquo eerst eerste dingen; en gaan vervolgens in op de rest van je 's ochtends routines zoals het controleren van e-mail, het lezen van de krant, enzovoort.

5. Noteer op een “ te doen &"; . lijst of in grote letters ergens op uw bureau wat dat prioritaire taak is die je nodig hebt om zich te concentreren op
Dit lijkt vanzelfsprekend, maar voor velen van ons kan worden “ uit het oog, uit het hart &"; Houd wat je nu moet doen in duidelijke website. Gebruik een “ te doen &"; lijst en hebben dat project, karwei, of taak recht op de top van de lijst of schrijven in grote letters wat je moet doen en zet het in het zicht. Plaats het op uw computer, over de telefoon, op uw bureau, op je prikbord. Waar u nodig hebt om die herinnering te zetten, zodat u minder kans om door te gaan naar een andere taak, totdat degene die u aarzelen over is voltooid.

7. . Probeer creatieve uitstel
Creative uitstel is een zin die ik gebruik om bedoel substitueren andere prioriteit taak of doel voor de degene die je &'; re uit te stellen. Op die manier je sleutel belangrijke taken of doelen, hoewel je zou kunnen gaan over wat je moet doen in een andere volgorde af te ronden. Let &'; s zeggen dat je aarzelen het schrijven van een rapport. In plaats van het af en naar de film gaan, of op weg naar de koffie of pauze ruimte op uw kantoor, werken aan de bibliografie voor het rapport. Of maak een paar sales calls, of terugkeren enkele prioriteit van e-mails. You &';. Re verplaatsen van uw verantwoordelijkheden samen alleen in een andere volgorde, zodat de totale som van uw activiteiten productiever dan wanneer je alleen maar uitstellen door iets te frivool te doen zal zijn

6. Zoek hulp.
Als deze oplossingen niet werken voor u, overweeg dan het zien van een therapeut of het werken met een bedrijf of de productiviteit van coach om één-op-één te gaan op een meer gecoördineerde wijze met de onderliggende oorzaken van je uitstelgedrag probleem en hoe overwinnen van deze gewoonte.

Dus de volgende keer dat je merkt dat je aarzelen over iets, de eerste vraag die je zou willen vragen jezelf is, “ Waarom ben ik zet deze af &"?; in plaats van automatisch in de veronderstelling dat het verkrijgen van recht op die taak is wat je nu moet doen. Ervoor zorgen dat je de juiste dingen te doen zal meestal je verder dan zelden of nooit vertragen
.