Slimmer werken

“ Er &'; s gewoon nooit genoeg tijd om alle dingen die gedaan moeten worden, &" doen; David, een enkele beoefenaar advocaat-client, vertelde me tijdens een recente workshop

“. Is het mogelijk, &"; Ik vroeg David, “ dat je &'; re gericht op het triviale velen in plaats van de vitale weinige — en dat &'; s waarom u don &'; t genoeg tijd &";?

Ik legde de groep hoe de Pareto Principe — de 80-20 regel — geldt voor de meeste bedrijven en professionele praktijken:

&"; Ongeveer 20% van de dingen die u doen om uw bedrijf te laten groeien en het verbeteren van uw carrière — de vitale paar — produceren ongeveer 80% van de uw resultaten, &"; Ik vertelde hen. “ Als je wilt werken &'; slimmer &'; in plaats van &'; harder, &'; uw doel moet zijn om meer van dat 20% werk &mdash doen, het werk aan de vitale paar — en minder van de 80% van je werk dat niet de resultaten &mdash krijgt;. de triviale vele &";

“ Het eerste wat je nodig hebt om erachter te komen, is wat je wilt bereiken, &"; Ik bleef. “ Als dit niet glashelder aan u, u hebt het belangrijkste werk dat je nu moet doen gevonden. Alle vitale paar activiteiten moeten worden ontworpen om u naar uw doelen voor uw bedrijf &";.

Als je eenmaal weet waar je naartoe gaat, vertelde ik hen, kan je uitzoeken welke activiteiten u helpen krijgen er direct en welke zijn alleen perifere. Dit is een gebied waar de coaching kan zeker helpen.

Daarna, elke keer dat u &'; re iets te doen in uw bedrijf, vraag jezelf af of wat je &'; re doen op dit moment is direct gericht op het resultaat dat u wilt - of het &'; s van vitaal belang voor uw succes. Als het &'; s niet overdragen aan iemand anders. Doe het werk dat alleen u kunt doen, dat je best op, en je het meest. Delegeer de rest

“. Het eerste wat je te elimineren is het werk dat je meest " haat, &; Ik stelde voor. “ Wat denk je van de meest haten &";?

“ De boekhouding, &"; David beantwoord voordat iemand anders kon reageren. “ Maar delegeren dat is duur en ik kan echt van &'; t veroorloven, &"; Hij klaagde

“. Hoeveel rekent u per uur &"?; Ik vroeg hem. Met enige gêne David meldde dat hij in rekening gebracht ongeveer $ 200 per uur

“. Hoeveel zou een boekhouder kosten &"?; Ik bleef

“. Ongeveer $ 40 per uur waar ik &'; m gelegen, &"; kwam de verontwaardigde antwoord.

“ Dat betekent, &"; Ik drukte op, “ dat als je gefactureerd nog een uur deze week, kon je een boekhouder inhuren voor vijf uur, rechts &";?

David knikte, samen met een aantal van de aanwezigen, die werden naar aanleiding van de bespreking nauw.

“ Als ik vrijgemaakt vijf uur voor u, kan iemand met de juiste opleiding te krijgen van al uw boekhouding gedaan in die tijd &"?; Ik vroeg

“. Ja, &"; Hij reageerde

“. Als ik vrijgemaakt vijf uur, kon je een uur &' vinden; s waarde van factureerbare werk ergens &";?

David &'; s ogen lichtten op. Ik wist dat hij - en een paar andere workshop aanwezigen -. Zou het vrijmaken van tijd voor zichzelf snel

Als u de kosten van het hebben van iemand anders heb je een hekel aan werken tegen de energie-afvoer en erosie van meet je effectiviteit in het zelf te doen, de kosten van het hebben van iemand anders het doen is een kleine prijs om te betalen. Je focus moet liggen op het werk dat u het beste doen en willen. Alles moet worden gedaan door iemand anders.

Deze week, een lijst van alle van de dingen die moeten worden gedaan in uw bedrijf of praktijk en vraag jezelf af welke niemand in de wereld kan doen, maar je. U won &'; t vinden velen. Kies een van de degene die je het meest haten, en regelen dat iemand anders het doen. U &'; ll versteld staan ​​hoeveel tijd u en' ll. Vrij
.