Time Management: Een overzicht

Steeds weer als ik praat met studenten en collega's over time management, krijg ik het antwoord: "Ik weet niet eens waar ik moet beginnen." Mensen willen een goede time management praktijk, mensen willen productief en effectief zijn; ze gewoon niet weten hoe. De meeste mensen weten niet eens hoe de tijd het management om te beginnen, laat staan ​​hoe het hele proces te doen.

Het is vaak gezegd (maar beren herhalen) dat we allemaal dezelfde hoeveelheid tijd, 24 uur een dag. Time management kan niet ons meer tijd. Hoe laat het management stelt ons in staat om te doen is om de tijd hebben we meer productief te gebruiken. Time management stelt ons in staat om meer gedaan te krijgen in de zelfde hoeveelheid tijd, of minder. Dus, hoewel we krijgen niet meer tijd, we zijn meer dan wij doen, en dus het voelt alsof we steeds meer tijd.

Minder Afval

Een van de eerste beginselen van het zijn productiever is minder van welke bron we het over verspillen. Productiever met geld, kunnen we beginnen met het verminderen van het verspilde geld. Ook productiever met onze tijd, kunnen we beginnen met het verminderen van de tijd verspild. Minder tijd verloren kan op twee manieren.

Ten eerste kunnen we verminderen of activiteiten die direct tijd verliezen te elimineren. Er is veel geschreven, vooral recentelijk, over hoe om te gaan door uw schema en vind die activiteiten die tijd misbaksels zijn geweest. Dan kunt u de hoeveelheid tijd die door deze activiteiten te verminderen.

Ten tweede, we kunnen richten op die activiteiten die belangrijk zijn in plaats van urgent zijn. Stephen Covey, in zijn klassieke "7 Habits of Highly Effective People 'spreekt over dit uitgebreid. Belangrijke activiteiten zijn die ons naar onze doelen te verplaatsen. Dringende activiteiten zijn die met deadlines. Zij zijn vaak verschillend activiteiten. Door het doen van belangrijke taken in plaats van urgente taken, we bewegen in de richting van onze doelen, dat geeft ons het gevoel dat we niet onze tijd verspillen. We maken vooruitgang, niet alleen activiteit.

Het vinden van de belangrijkste acties

Het proces van time management, dan is, heeft twee verschillende tracks.

De eerste track ondersteunt de vermindering of afschaffing van tijd misbaksels. Dit wordt gedaan door het monitoren van onze activiteiten en het opruimen van de "prullenbak" of misbaksels. Bijvoorbeeld, in plaats van het maken van een aparte reis elke keer als we iets uit de winkel nodig, maak een lijst en ga de winkel een keer per dag. Dit bespaart tijd door het verminderen van de hoeveelheid tijd rijden. Het basisinstrument van deze track is het plannen, die ons in staat om onze acties en gedragingen besturen om tijdverlies te beperken.

Het tweede spoor is prioriteit. Het doel van de prioriteiten is om "te houden van de belangrijkste ding het belangrijkste." Met andere woorden, prioritering vertelt ons wat acties die we nodig hebben om uit te voeren om de voortgang van onze doelstellingen. Dit maakt onze acties belangrijk, nuttig en productief. Prioriteren neemt verschillende stappen. Je nodig hebt om je doelen, waarmee u uw plannen te maken (die het tijdsbestek van het doel bevatten) ingesteld. Zodra de plannen zijn gemaakt, kunt u een overzicht van de mijlpalen te creëren en deze mijlpalen kunt u uw activiteit te prioriteren, en je daden belangrijker geworden.

Handhaving van de Focus

Door te werken beide aspecten van time management, kunt u uw inspanningen te transformeren van wordt verward en inefficiënt om geconcentreerd productiviteit. Met licht, kan de focus van de warmte van het zonlicht om te zetten in de cutting kracht van een laser. . Na verloop van tijd, kan de focus een nutteloze dag
  transformeren tot ongelooflijke resultaten;