Focus op uw belangrijkste activiteiten voor betere Time Management

Het lijkt erop dat de wereld sneller en sneller deze dagen bewegen. Je voortdurend informatie streamen naar je van mensen in het kantoor, vergaderingen, e-mail, voicemail, teksten. Je probeert op de top van dit alles te houden en het kan soms het gevoel praktisch onmogelijk.

Dus wat doe je dan? Begin met het bepalen van wat echt belangrijk is om gedaan te krijgen. Aparte wat belangrijk is van wat is gewoon urgent.

Laat je niet vangen in de "Urgentie Trap"

Het probleem met alle technologische middelen die we hebben voor de communicatie is dat ze maken alles lijkt urgent. Het kan heel verleidelijk om te raken in het en het grootste deel van de dag te reageren op e-mail in plaats van te focussen op wat er werkelijk
belangrijk.

Elke activiteit heeft een zekere mate van zowel belang en de urgentie .

1. Crisis:: belangrijk en urgent
   
2. planning, voorbereiding en Preventie: belangrijk, maar niet Dringend
   
3. Trivial Werk: Dringend, maar niet over het algemeen items zal in vier categorieën vallen Belangrijke
   
4. tijdverspillers: Niet Urgent en Niet belangrijk
   

   Plan ter voorkoming Crisis optreedt
   

   Het is gemakkelijk om te geloven dat alles is belangrijk. Maar in werkelijkheid, sommige dingen gewoon zijn belangrijker dan anderen. Als je de neiging om te denken dat alles belangrijk is, zal het heel moeilijk om prioriteiten te stellen zijn. Als je merkt dat je het leven in de categorie meest van de tijd Crisis, zal uw productiviteit verzwakken en je zal heel gewoon burn-out. Het is onhoudbaar. De enige uitweg is om zich te concentreren op wat u kunt doen om te plannen, voor te bereiden en te voorkomen dat de dingen die je dwingen om te werken in een crisis. Toen de crisis zich voordoet, zult u worden uitgerust om te gaan en veel gemakkelijker gaan.

   De volgende keer dat je merkt dat je werkt laat om een ​​deadline te halen, het reageren op een boze klant of medewerker, of haasten om een ​​probleem op te lossen, echt duw jezelf te komen met antwoorden op de volgende vragen: "Wat kan er gedaan worden om te voorkomen dat dit gebeurt in de toekomst"
   

5. 
   
6. "Wat kan ik leren om deze makkelijker volgende keer?"
   
7. "Wiens steun of hulp nodig heeft om betrokken te zijn?"
   
8. 'Wat zou voordoen in de toekomst, en hoe kan ik anticiperen het en zijn van plan om te reageren? "
   

   Als u deze vragen te beantwoorden en de nodige acties, wordt u het nemen van de maatregelen die zullen helpen houden u uit de categorie Crisis voor zeer lang.
   

   Focus op wat belangrijk is
   

   Het is belangrijk dat je in de gewoonte van het consequent identificeren van uw belangrijkste activiteiten en de uitvoering ervan als een prioriteit. Andere voorbeelden van dingen die Dringend belangrijk zijn, maar niet:
   

9. Voorbereiden voor een vergadering
   
10. Het plannen van een presentatie
    
11. Coaching en begeleiding van uw medewerkers
    
12. Anticiperen op behoeften of verzoeken
    
13. Brainstormen manieren om interne processen te stroomlijnen
    
14. Het identificeren van uw belangrijkste activiteiten om elk jaar te bereiken, maand
    
15. Maak een plan om uw belangrijkste activiteiten te identificeren elke week
    
16. Het bespreken van de belangrijkste prioriteiten van uw team om zich te concentreren op
    
17. Prioritering uw dagelijkse to do list te concentreren op wat het meest belangrijk
    
18. verbeteren van uw eigen professionele ontwikkeling
    
    

    Become A Time Master
    

    Kijk voor alle middelen ter beschikking die u zullen helpen de gewoonten te ontwikkelen om consequent te richten op uw belangrijkste prioriteiten. Praat met uw manager en teamleden om uw topprioriteiten en belangrijkste activiteiten te identificeren. Kijk voor boeken, e-learning cursussen en live online time management trainingen die u kunnen helpen. Op het einde, zul je merken dat je de gewoonten en vaardigheden om zich te concentreren op de belangrijkste prioriteiten zal ontwikkelen, te bereiken betere resultaten, verminderen uw stress en de kapitein van het gebruik van uw tijd. Wat zijn de voordelen van een effectief Time Master heeft u gevonden van je eigen persoonlijke ervaring? Gelieve te delen sommige van uw ideeën en commentaren over.