Vijf redenen HR Application Software Implementaties Exceed Budget

De volgende lijst is niet in een bepaalde volgorde. I &'; ve gezien HR-software projecten overtreffen budget verwachtingen voor alle van de hieronder vermelde redenen. Mijn doel met dit artikel is om een ​​aantal vooruitziende blik in waarom een ​​project zou kunnen overtreffen de begroting en, hopelijk, helpen u de kans te beperken dat het project meer dan op de begroting van de overeengekomen voor de werkzaamheden. I &'; ve moest naar bedrijven in het verleden, en de redenen waarom we waren niet van plan om een ​​project te voltooien binnen de begrote verwachtingen dus ik weet uit de eerste hand dat dit niet veel plezier

1.. HR Application Implementation Scope niet gedefinieerd – Als u specifieke interfaces, rapporten, of functionaliteit die u nodig hebt van uw nieuwe HR-applicatie systeem, maken absoluut zeker van de tijd wordt in het kader van de opdracht toegewezen. Met mijn eerdere consulting praktijk, zouden we naar beneden elke functie en het proces van de uitvoering te doorbreken door een aantal uur. Specifieke aangepaste interfaces of aangepaste rapportage-eisen werden opgenomen als post.

2. HR Application Uitvoerder &'; s toegang tot HR en IT-middelen beperkt zijn – De paar keer dat we kwamen in het budget voor projecten, was dit vaak de reden. Voordat we de tijd of een boek reisarrangementen zouden plannen, we verplicht de klant om ons, op voorhand, alles wat we nodig zou hebben om het opzetten van het product. Vaak zetten we veel van de code tabellen en gegevens op afstand en vervolgens afgewerkt de installatie ter plaatse. Zelfs met dit proces dat we af en toe liep over de begroting als gevolg van de beperkte toegang tot HR en IT-middelen. Zorg ervoor dat uw IT-personeel maakt tijd beschikbaar om de uitvoerder te staan ​​en ervoor te zorgen dat iemand binnen het HR-personeel is beschikbaar voor eventuele problemen of vragen die zich kunnen voordoen.

3 sa goed idee om niet te wachten op toegang tot de mensen van wie ze hulp nodig hebben; uurtarieven voor experts implementatie HR-software kan draaien meer dan $ 100 per uur, dus het &'.. Gebrek aan ervaring van de HR applicatie uitvoerder – I &'; weet zeker dat je gecontroleerd referenties voor de software die u van plan bent te selecteren. Hebt u referenties op de persoon die het zal implementeren controleren? Elke HR software implementatie expert heeft om hun eerste vijf installaties van een product uit te voeren. Mijn advies is om niet een van de eerste vijf en misschien zelfs de eerste tien. HR-toepassingen, duurt dat veel installaties om erachter te komen wat je doet. Tuurlijk, kan de uitvoerder op het product worden gecertificeerd, maar er is absoluut geen vervanging voor ervaring. Vraag de bedrijven die u overweegt voor referenties aan projecten die je toegewezen implementatie specialist uitgevoerd.

4. Het project tijd was onder geciteerd – Dit is zeldzaam en het &'; s een goede zaak is. In het verleden heb ik een paar bedrijven met opzet een consulting project om de deal te winnen gezien onder offerte. Het project wordt dan de helft voltooid en ze laten weten meer consulting tijd nodig is om te voltooien. Wanneer je uiteindelijk contact referenties met betrekking tot de software en de uitvoerder, it &'; sa goed idee om te vragen of het project overschreden het budget of niet. Als je chat met vier of vijf referenties en al hun projecten overschreden het budget, kan dit een rode vlag.

5. Onvoorziene computer fouten en conflicten – We maken gebruik van computers en we &'; ve allemaal gezien zeer vreemde onverklaarbare problemen voordoen. Elke keer dat u de installatie van een software applicatie fouten en conflicten zijn mogelijk. Met een eerdere aanvraag HRIS systeem uitgevoerd Ik implementaties op kwamen we een handvol van situaties waarin we ons systeem konden niet correct op een klant &' te installeren; s servers. Het systeem installeren hooguit werd gewoonlijk geacht slechts een paar uur. I &'; ve gezien een hele dag duren. Het probleem met dit budget overschrijden reden is dat het &'; s niemand &'; s schuld en het kan van &'; t worden voorspeld. Op een positieve noot, dit soort problemen was zeldzaam en niet de norm.

Zoals ik in dit artikel al hebben opgemerkt, er zijn vele redenen een HR applicatie implementatie zou overschrijden budget. I &'; ve probeerde te wijzen op een paar van de meer voor de hand liggende redenen om hopelijk toelaten om deze situaties te voorkomen. Budgetten krap nu en niemand wil naar hun baas en ze laten weten een duur project werd slechts een heel stuk duurder
.