Waar bent u vandaag gaat

"Wilt u mij vertellen, alsjeblieft, welke kant ik op moet gaan vanaf hier?" -? Alice
"Dat hangt af van een goede deal op waar u wilt krijgen "- Cheshire Cat
" Ik doe niet veel zorg waar –.. "- Alice
" Dan maakt het niet uit welke kant je opgaat "- Cheshire Cat" Madame Alice in Wonderland) i

Het zou mooi maar de realiteit van het dagelijkse deadlines, lopende projecten en persoonlijk zijn als we allemaal leefden in Wonderland en had niets te doen, maar wonen gekke theekransjes en croquet spelen de hele dag. verbintenissen ver van dit sprookje. Dus hoe ga je om met een steeds groeiende to-do lijst, meerdere e-mails, veel vergaderingen, en must-afwerking projecten? Het antwoord is om ervoor te zorgen dat u elke dag beginnen met het maken van een dagelijkse actieplan .

Als ik vraag mensen in mijn Time Track © seminars als ze van plan hun dag, elke dag, de meerderheid zeggen “ geen &" ;. Voor de meerderheid van de managers en medewerkers ze gewoon komen om te werken en te krijgen op met wat denken dat ze moeten doen. Zeer weinig planning en prioritering plaatsvindt. Is het een wonder dat zoveel mensen verstrikt raken in de problemen, noodsituaties en zich jongleren twee, drie of vier verschillende dingen tegelijk binnen de eerste twee uur van de dag.

DE 5 STEP PLANNING PROCES

1. Beoordeling gisteren
Begin de dag door te kijken terug door uw agenda, kalender en spiraal notebook. Was er een ongedaan gemaakte dingen op de vorige dag dat u vandaag nodig om gedaan te krijgen? Als dat zo is, schrijf het op uw &'; to-do &'; lijst, vandaag worden gedaan.

2. Voorbeeld morgen
Ga vervolgens door je agenda en kijk naar de twee of drie dagen vooruit. Zijn er termijnen komen die u moet voldoen? Zijn er project mijlpalen te wijten? Heeft u vergaderingen bij te wonen? Is er iets in je persoonlijke leven moet je zorgen? Als u ja hebt geantwoord op een van deze vragen dan schrijf je deze items op uw &'; to-do &'; lijst, vandaag worden gedaan.

3. Controleer uw agenda /kalender voor &'; vandaag &';
Kijk door uw agenda naar wat je zou vandaag moeten doen. Is iets dat je moet doen in de voorbereiding je voor vandaag &'; s activiteiten? Als dat zo is, schrijf ze op uw &'; to-do &'; lijst.

4. Projecten, KPI's, grote dingen
Wat KPI's heb je nodig om deze week te ontmoeten? Zijn er grote projecten, mijlpalen of big-picture activiteiten die je nodig hebt om te werken aan? Als dat zo is, heb je toegewezen en geblokkeerd een goede hoeveelheid tijd in uw agenda te werken aan hen vandaag?

5. Triage uw &'; to-do &'; lijst
Eindelijk, na je hebt geschreven uw dagelijkse &'; to-do &'; lijst, gelden de &'; Triage &'; Werkwijze voor elk van de taken. Gebruik de * A, B, C, D & E tagging naast elke taak. Op deze manier kunt u uw dag beginnen door te werken aan de dingen die het belangrijkst zijn en niet alleen activiteiten die gemakkelijk of snel zijn.

Voor meer informatie over het beheren van uw tijd en prioriteiten, bezoek www.success.net. au of ga naar www.paulpuckridge.com
.