5 stappen naar een betere To-Do List

Velen van ons gebruik maken van een to-do lijst rechts ?? It &'; s de ene taak die ons houdt georganiseerde en drukke in één. Maar wat ik besefte was dat aan het eind van de dag dat ik zou vaak vind mezelf niet maken van grote bewegingen naar voren, maar het maken van teeny kleine stappen in de richting van de vooruitgang. Uitstellen van de grote resultaten! Ik was bezig zeker !! Maar werd ik zo productief als ik zou kunnen zijn? Ik was gericht op de “ recht &"; dingen?

Dus heb ik een systeem dat helpt me vooruit, in grote sprongen en gevoel productief en bereikt aan het eind van de dag en niet alleen “ drukke &" ;.

Dus, de vraag Ik vraag u om jezelf te vragen aan het eind van de dag is:

“ Was ik productieve vandaag of gewoon drukke &" ;?

Wat is uw antwoord op die vraag Het maken van een to-do lijst lijkt simpel toch? Maar wat er gebeurt is dat we elkaar hebben zoveel te doen dat die lijsten hebben geen orde, prioriteit of einde aan hen.

Ja, ik heb het gezegd. Je to-do lijst zal nooit leeg zijn. Zodra u &'; ve gekruist 5 dingen af, 7 nieuwe dingen op te zetten. Dit is de lijst van dingen die voortdurend stroomt uit je geest

Dat is wat een typisch “. Hoofdlijst &"; eruit ziet.

Maar wat belangrijk is te leren hoe te breken die taken in verschillende lijsten. Afhankelijk van hoe je denkt, of je hersenfuncties op een dagelijkse basis. Deze lijsten kunnen in een bindmiddel, een schrift worden gehouden, of onderverdeeld in 4 kwadranten op 1 stuk papier. Het idee hier is om te vinden wat het beste werkt voor u en uw organisatie stijl …

Houd er rekening mee dat iedereen &'; s lijsten er anders uitzien. Het zal afhangen van welke fase van het leven u op dit moment in, wat uw huidige prioriteiten zijn, wat uw korte termijn en lange termijn doelen zijn, en of u eigenaar bent van uw eigen bedrijf of werken voor iemand anders.

Elke zondag zo bereid ik mijn familie en mijzelf voor de week vooruit, ik bekijk mijn lijst, dus ik kan prioriteren op basis van behoefte, deadlines en wensen !!

ik mijn taken te breken in 5 lijsten: En om u te geven een echte blik in mijn lijsten, dit zijn dingen die momenteel op mijn lijsten

Dagelijks to-do.

Dit zijn items die dagelijkse behoeften van uw tijd zijn. Ze zijn routine eisen van uw tijd. Dit zijn ook dingen die je later als niet meer belangrijk of vereist is van jou of dingen die je kunt leren delegeren na verloop van tijd kan bepalen

Bijvoorbeeld:

•. E-mail controleren
• Client telefoontjes
• Afspraken
• Oefening
• Familie maaltijd

nu te doen:

Dit zijn dingen die een stroom prioriteit zijn. Een deadline. Nodig zijn voor de vervulling of prestatie om u verder te gaan op het pad van het doel prestatie

Bijvoorbeeld:.

• Bellen en kinderarts aPTT
• Follow-up met 2 potentiële klanten
• Schrijf blogs voor de volgende 2 weken

To Do Later:

Dit zijn dingen die gedaan moeten worden, maar niet op dit moment. It &'; s een geweldige plek om bij te houden van de noodzakelijke items en de dingen die moeten worden gedaan houden. Deze items zullen uiteindelijk een deel van je to-do lijst nu geworden. Houden van deze artikelen scheiden op dit punt vermindert afleiding en grenzen te focussen op dingen die niet je energie nodig hebben nu

Bijvoorbeeld:

•. Val boek vakantie
• Schrijf 1.700 woord inzending voor het kiezen van Happiness project (als gevolg van 19 september)
• Reiken aan de macht spelers om een ​​Fall boot camp aan mama Mayhem

veroveren bespreken delegeren

Dit zijn dingen die te veel van mijn productieve tijd. Dit zijn dingen die ik weet dat ik kan mezelf doen, maar ervoor kiezen om hulp te krijgen, zodat ik kan concentreren op de belangrijke dingen die ik heb vermeld op “ mijn &"; To-do lijsten. Door het delegeren van taken, zowel in mijn persoonlijke leven en het bedrijfsleven, ik maak meer tijd om zich te concentreren op die dingen die me pure vreugde te brengen. Houd in gedachten dat de delegatie isn &'; t gewoon aannemen van mensen om dingen te doen voor je. Door dit te doen strategisch, you &'; ll de tijd en geld te creëren om zich te concentreren op het genereren van geld en geluk genereren taken

Bijvoorbeeld:

• Hebben assistent buy items voor deck partij
• Hebben VA zet de lange termijn taken in Asana Restaurant • Hebben kinderen zetten stempels op dank u kaarten
• Vraag kinderen verantwoordelijk voor het legen van vaatwasser deze week

Om List Droom te zijn: (ook bekend als een idee lijst)

Het zijn die kleine gedachte bellen die opduiken in je hoofd op een dagelijkse basis , vooral voor creatieve mensen !! Het gebeurt als deze. U &'; re zitten concentreren op een blog post als “ giek &"; een gedachte opduikt in je geest die zegt: “ Ik moet een cursus te doen op het helpen van mensen met een time management en prioritering &"; “ I &'; weet zeker dat mensen zouden kunnen profiteren van die &" ;. Maar op dat moment. Die gedachte bubble is een afleiding … onmiddellijk te trekken die gedachte uit je hoofd en houd het op een idee lijst. Naarmate je meer gericht en kunnen je gedachten en handelingen meer tijd zal het creëren in je leven te overwegen en actie op deze gedachte bubbels prioriteren

Bijvoorbeeld:

•. Schrijf een boek (zie Evernote voor titel)
• Schrijf een serie boeken (zie Evernote voor overzicht) Restaurant • Doe een reeks van webinars voor kleine ondernemers
• Maak een time management programma voor ondernemers

Het thema is hier een op basis van een succesvolle organisatie praktijken. . Door hoop te gooien, zoals dingen met soortgelijke dingen en altijd weten waar te vinden dingen gezegd, kunnen we meer bewust productiever met onze tijd en verlangens
  geworden;