Een blauwdruk voor effectieve presentaties

Presentaties vaardigheden zijn het levensbloed van een succesvolle executive. Ongeacht hoe goed een bedrijf persoon is technisch, als hij niet kan communiceren zijn kwalificaties te worden ingehuurd of zijn bevindingen eens behouden, zal zijn succes beperkt.

Efficiënte presentaties beginnen met een goede voorbereiding. Steven Covey zegt vaak, worden alle prestaties eerst geestelijk geschapen voordat ze fysiek worden gemaakt. Architecten en aannemers begrijpen dat een goede set van blauwdrukken (de geestelijke creatie) zijn een voorwaarde voor een goed gebouw project (de fysieke schepping). Een goede presentatie is geen uitzondering op deze regel. De volgende toetsen om goede presentaties zullen helpen bij de ontwikkeling van de "blauwdruk" voor een succesvolle ervaring als presentator.

1. Ontwikkelen van een Outline. De omtrek is het eerste kader voor een presentatie. Dit is het equivalent van het structurele ontwerp gedeelten van een blauwdruk. De omtrek moet logischerwijs leiden van punt naar punt, de bouw van de logica als het gaat. Neem de tijd om een ​​goed overzicht te ontwikkelen en je zult de voordelen in zowel de voorbereiding en de aflevering te zien. Het leiden van de voorbereiding met een schets blijft de logica van de presentatie stromen; herinnerend aan de omtrek tijdens de presentatie zal u gericht en op het goede spoor te houden.

2. Prioriteren. Duidelijk te identificeren uw belangrijkste punten in de omtrek en benadrukken ze. Vaak, zelfs met een goede voorbereiding, kan de tijd draaien kort. Als uw punten worden geprioriteerd en de meest kritische degenen zijn gemarkeerd, kan een presentatie worden verkort zonder noemenswaardige schade aan het doel.

3. Focus op Tijd. Iedere architect moet zijn ontwerp te ontwikkelen plannen om te passen binnen de eigenaar van de beschikbare middelen, zoals geld en grond dimensies. Om niet aan dus plan zal resulteren in de architect honger! Dus moet presentatoren werken binnen hun toegemeten tijd – het publiek de meest waardevolle hulpbron. Geen publiek waardeert een langdradig luidspreker. Het is een teken van slechte voorbereiding en desorganisatie – en wat consultant wil die boodschap over te brengen?

4. Bereid een "Script" Voor sommige punten. Terwijl de voorbereiding van een "woord voor woord" script voor een volledige presentatie resulteert meestal in een presentatie die is te "stijf," je moet een preciezere presentatie overwegen voor het belangrijkste of meest ingewikkelde onderdelen van uw bericht. Maar pas op voor te overdrijven – je wilt natuurlijk en bereid lijken zonder te worden gezien als arrogant of hoogdravend.

5. Selecteer audiovisuele middelen zorgvuldig. Vergeet niet dat audiovisuele hulpmiddelen zijn instrumenten; zij niet de presentatie zelf. Bereid de presentatie, en versterken het dan eventueel met audiovisuele hulpmiddelen zoals Powerpoint, Corel Presentations, of overhead transparanten. Als u deze tools te kiezen, gebruik ze verstandig. Als je niet een grafisch ontwerper, te gebruiken voorgedefinieerde sjablonen, zodat de kleuren en afbeeldingen die u selecteert niet afleiden van uw bericht. En zorg ervoor dat de presentatie plaats uw AV-instrumenten kunnen ondersteunen. Er is niets erger dan afhankelijk van de digitale projector een locatie is alleen te vinden dat het zo niet werkt met uw laptop!

6. Hand-outs te gebruiken. Effectieve handouts kan een echte aanwinst voor een presentator zijn. Goed geconstrueerd handouts kan helpen om een ​​publiek gericht en met u; niet te ver vooruit of achter. Overweeg het gebruik van hand-outs die notitie aan te moedigen door het nemen van uw doelgroep leden. De "Vul in" model werkt goed en wordt vaak gebruikt door de meest bekende presentatoren. Vermijd gewoon de slides van uw elektronische presentatie afdrukken, echter. Leden van het publiek hebben de neiging om vooruit te springen en missen veel van uw bericht.

7. Verfijn uw presentatie. Nooit, nooit gebruik van uw eerste ontwerp van een presentatie. Bouw design concepten zijn altijd verfijnd meerdere malen voordat ze werkbaar blauwdrukken. Wanneer je voorbereiding wordt gedaan, zorgvuldig te bestuderen voor de duidelijkheid, de inhoud en organisatie.

8. Oefenen! Herzien altijd en repeteren de presentatie. Net als builders begrijpen dat het beter twee keer meten en snijden eenmaal plaats van de meting eenmaal en tweemaal snijden, moet presentatoren vóór de eigenlijke presentatie repeteren. Beschouw het opnemen van een praktijk run op video of audio tape en vervolgens kritiek op uw eigen prestaties. Vraag een betrouwbare adviseur die eerlijk met u eerlijk commentaar op je repetitie zal zijn. .

Als u goed te plannen door het ontwikkelen van een blauwdruk voor een presentatie, kunt u dat product
  ambacht in uw eigen meesterwerk!;