Productiviteit Coaching - vinden van je eigen persoonlijke assistent

In het recente film, Iron Man, Tony Stark had een onschatbare assistente Pepper Potts. Peper wezen keek uit voor Tony en zorgde ervoor dat hij niet zijn tijd doorbrengen in minder winstgevende activiteiten. Ze behandeld zijn schema, behandeld zijn wasserij, reageerde op vragen, en af ​​en toe zou van “ neem de prullenbak &" ;. Dit liet Tony om zijn tijd door te brengen in zijn meest winstgevende activiteiten, die in zijn geval is het uitvinden van nieuwe gadgets.

Enkele weken geleden gaf ik een presentatie aan een groep van high-powered executives. Toen ik opgevoed het onderwerp van het hebben van een persoonlijke assistent, een van de leidinggevenden deelden een lange getuigenis over de waarde van een persoonlijke assistent. Hij sprak over hoe hij altijd heeft gevonden koste van zijn assistent was de moeite waard de voordelen. Het rendement op de investering was enorm. De assistent gescreend meeste al zijn gesprekken. In het begin voelde hij dat hij nodig had om veel controle hebben over alle aspecten van zijn leven. Maar zodra hij gedelegeerd veel van de items om zijn persoonlijke assistent hij vond dat de overgrote meerderheid van de taken die hij had zichzelf uitvoeren, dat hij niet meer hoeft te veel van hen te behandelen. Hierdoor was hij in staat om een ​​hoger dan gemiddelde hoeveelheid tijd in zijn meest winstgevende activiteiten. Waar zie ik de meeste ondernemers de uitgaven minder dan 30% van hun tijd in hun meest winstgevende activiteiten, was hij dichter bij de 60%.

Hoe vindt u een persoonlijke assistent, zelfs wanneer het niet in uw budget? Sta mij toe om verschillende opties voor uw aandacht bieden:

1. U kunt investeren in een dicteren service.
Het grootste deel van dit artikel werd ingegeven over mijn mobiele telefoon met behulp van een service genaamd MOBIDIC. Voor een voortdurende maandelijks bedrag, het laat me onbeperkt dictaten zowel in aantal en de lengte. MOBIDIC zal ook Outlook-contactpersonen, taken en agenda-afspraken voor mij te maken.

2. U kunt investeren in een virtuele assistent
, iemand die een grotere verantwoordelijkheid dan alleen dictaat heeft. Een virtuele assistent kan ook nagelezen, documenten, onderzoek te doen en de conciërge werk, zoals het boeken van afspraken en het maken van opdrachten namens u te doen. De Quench voor dit artikel werd samengesteld en door de zeer bekwame Amerikaanse team om mijn abonnee lijst verzonden LongerDays.com.

3. Aannemers kan niet werken voor u als u meer controle over de manier waarop dingen worden gedaan vereisen. In deze gevallen, overwegen het inhuren van een part-time in dienst assistent
; iemand die flexibel met hun uren kunnen zijn en werken vanuit huis, maar geven je onverdeelde aandacht. Zorg ervoor dat de ontwikkeling van een gedetailleerde positie beschrijving en systemen te helpen deze werknemer weten wat ze moeten doen. Ook worden voorbereid voor de werkgelegenheid fiscale gevolgen van een dergelijke huur.

4. Tot slot, wilt u misschien overwegen of het gepast is voor uw budget om een ​​ dedicated full-time persoonlijke assistent inhuren.
Ik noem hem of haar het Alfred aan je Batman (of Pepper Potts aan uw Iron Man). Voor benchmark: als u persoonlijk verdienen meer dan $ 250.000 per jaar en werkt meer dan 40 uur per week, is het misschien tijd om een ​​full-time persoonlijke assistent overwegen. De belangrijkste vraag is, “ Wat is uw meest winstgevende activiteit &"?; Wanneer u dat winstgevende activiteit uit te voeren, hoeveel je waard bent per uur.

U wilt ervoor zorgen dat door het inhuren van een persoonlijke assistent, bent u meer dan het maken voor hun kosten door het doen van activiteiten die zullen oplopen in grotere waarde dan de kosten van de persoonlijke assistent. Gebruik de Regel van Drie tot een budget te creëren

. Bijvoorbeeld: als je een waarde van $ 100 /uur, en u hebt vastgesteld dat door het gebruik van een assistent kunt u een extra 10 uur /week te krijgen in de activiteiten die de moeite waard $ 100 zijn /uur of meer (in totaal $ 1000 extra waarde). Uw budget zou dan ongeveer 1/3 dat
  toegenomen waarde, of $ 333 /week.;