5 eenvoudige stappen om het creëren van een aangepaste schema dat voor u werkt

september is over een nieuw begin - terug naar school, weer aan het werk en de nieuwe routines. In Noord-Amerika, september lijkt altijd de officieuze nieuwe jaar. Als we achter het plezier en stoeien van de zomer en te heroriënteren op onze bedrijven, is het waarschijnlijk tijd om onze schema's te herzien als goed. Dus hier is om een ​​nieuwe start als we praten over hoe het opzetten van een wekelijkse plan en maken het beste gebruik van onze tijd.

U kan verwijzen naar een schema als een agenda, het tijdschema, de kalender, plan of to-do lijst. Hoe je het ook noemt, als je er geen hebt, raad ik je aan te maken en te volgen is. Waarom?

Omdat ...

• met een schema moet je een plek om je to-do's te zetten. In plaats van een losse gedachte in je geest van wat er gedaan moet worden, een schema wordt de lijst uit je hoofd en geeft u een vaste gids te volgen.

• uw planning organiseert uw werk dag, zodat de ene taak uitmondt in de komende bijna moeiteloos. Niet meer verspreide denken, klauteren om ervoor te zorgen dat je alles gedaan voordat u geen tijd of iets vergeten te krijgen

• het is een effectieve planning tool. Zodra u uw taken uitgezet heeft u een visuele van wat je week eruit ziet. Zo kan je zien dat je een blok van de tijd per week beschikbaar waarmee u op een andere klant over te nemen. Of misschien zul je beseffen dat je hebt genomen op een te veel en moet weer in een gebied te schalen.

Na uw dag gepland is zo belangrijk voor uw bedrijf. Het heeft een positief effect op je gemoedstoestand, uw productiviteit en op zijn beurt uw bottom line. Sinds ik begon met behulp van een schema is een enorm verschil in mijn werkdagen heeft gemaakt. Het is een eenvoudig systeem om uw kantoor weer op de rails. Het is eenvoudig te installeren en te onderhouden en geen dure apparatuur of leveringen nodig zijn.

Dus laten we aan de slag! Pak een pen en papier of een document op uw computer te maken.

Hier zijn de 5 stappen:

1. Bepaal uw uren en dagen van het werk en teken een grafiek in de vorm van een tafel met dagen van de week over de bovenkant en de uren van de dag langs de linkerflank. Het is belangrijk om grenzen te stellen met betrekking tot wanneer je beschikbaar bent en laat uw klanten weten hoe en wanneer ze kunnen contact met u opnemen. Als dit je eigen bedrijf, krijg je te maken wat voor u werkt en zinvol is voor uw branche. Als je net begint is het verleidelijk om aan te kondigen dat u 24/7 beschikbaar om klanten te krijgen. Dat kan eigenlijk slecht voor het bedrijfsleven. Alleen beloven wat je kan leveren. U heeft waarschijnlijk niet willen zijn 'on call' wanneer u slaapt of met familie!

2. Verdeel uw activiteiten in een aantal categorieën beheersbaar. Bijvoorbeeld als een home-based service business mijn belangrijkste categorieën zijn Client Werk, Business Development, Binnenlandse Zaken, personen- en familierecht. Voor gemakkelijke verwijzing, kleur-code elke categorie.

3. Lijst welke items vallen onder elke categorie. Bijvoorbeeld, onder Client Work lijst wie uw klanten zijn, onder Business Development lijst wat netwerkevenementen je wonen en voor het thuiskantoor lijst taken, zoals het bijhouden van zakelijke uitgaven.

4. Blokkeren tijden voor elke categorie. Er is gezegd dat we overschatten wat we kunnen doen in een dag. Vergeet niet dat uw dagelijkse taken doorgaans langer dan verwacht zo gul met de tijd die je toewijzen aan elke categorie en elke taak zal nemen. (Het goede nieuws is dat we onderschatten wat we kunnen doen in een jaar dus plan groot voor dat!)

5. Nu heb je je template. Vul in met je to-do's en je bent vertrokken naar de races.

Wijzig uw schema als nodig is. Het kan vele pogingen en tweaks voordat u vinden wat werkt voor u en het zal veranderen naarmate uw bedrijf evolueert. Ik daag u uit om een ​​planning te maken en gebruiken voor een maand en zie de positieve verschil het maakt in uw bedrijf. Ik zou graag horen wat u komen met Restaurant  !;