Handmatige en geautomatiseerde boekhouding

Om echt te leren van de volledige concept van de boekhouding, is het noodzakelijk dat elke student beginnen met handmatige processen voor zijn afstuderen aan geautomatiseerde boekhoudprogramma's.

Het grootboek is de kern van de financiële administratie van uw bedrijf en elke transactie stroomt door het grootboek. Elke account van deze kern wordt uiteindelijk afgesloten met een winst- en verliesrekening en balans.

De boekhouding zal een aantal sub-grootboeken voor items zoals contant geld, debiteuren en crediteuren. Elk item geplaatst in een sub-grootboek noodzaakt afhandelen in het grootboek als goed.

Er zijn momenten dat posten die rechtstreeks gaat naar het grootboek zonder sub-grootboek posting. Dit zijn voornamelijk transacties die geen operationele sub-grootboek zal zoals kapitaalstortingen, lening de opbrengst en de opbrengst uit de verkoop van activa. Zij zullen worden gekoppeld aan de balans, maar niet op de winst- en verliesrekening.

Met een geautomatiseerd boekhoudprogramma zoals Quick Boeken dit proces automatisch wordt afgehandeld. Met een handmatige systeem alle sub-grootboek items moeten worden opgesteld individueel aan het einde van een verslagperiode toegevoegd en overgebracht naar het grootboek.

Er zijn twee belangrijke punten te begrijpen bij het opzetten van het grootboek. Een daarvan is de koppeling aan de financiële rapportages en de andere is de oprichting van het openen van saldi.

We weten dat de twee primaire financiële documenten van een bedrijf zijn de balans en de winst- en verliesrekening en beide zijn rechtstreeks vanuit het grootboek genomen.

Elk bedrijf heeft een grafiek van rekeningen die de volgorde waarin alle inzendingen zal verschijnen bepaalt. Het grootboek toekomt de saldi die deel uitmaken van de posten en deze zijn overgebracht naar de winst- en verliesrekening.

De opening saldi die zijn vastgelegd in het grootboek zijn gemaakt van de activa en passiva die het bedrijf heeft verworven met het oog op het bedrijf
  starten.;