Technologie: een Productivity zegen of vloek

Iedereen die werkt in de zakelijke wereld weet dat de technologie kan zowel een zegen als een vloek. Op zijn best, het ons toelaat om meer te doen in minder tijd. In het ergste geval, it &';. Sa frustrerend, productiviteit aftappen afleiding

Als we vertrouwen meer en meer op onze diverse gadgets en gadgets, de productiviteit kan een lastig ding geworden. It &'; s als de medicijnen ze adverteren op tv — dat het spul werkt zoals geadverteerd &mdash, maar gewoon luisteren naar al die bijwerkingen

Lees verder voor een paar technologische bijwerkingen die zouden kunnen kruipen in uw werk of! huiselijk leven:

Kan slaperigheid veroorzaken. De beste en slechtste ding over technologie is een betere toegang tot informatie en de mogelijkheid om te werken vrijwel overal. Voor u deze kan betekenen reizen met uw laptop, nooit zijn zonder uw Blackberry of stiekem af in de avonduren naar uw kantoor e-mail te controleren

We &';. Heb nog nooit meer verbonden geweest. Hoewel dit geeft ons meer flexibiliteit dan ooit tevoren, het betekent ook dat werk is veel meer kans om zijn neus te zetten waar het doesn &'; t hoort: smakken schar in het midden van persoonlijke of familie de tijd

Ondanks. een algemene misvatting van het tegendeel, dit is niet wat de weg naar succes eruit ziet. Meer waarschijnlijk, it &'; s de weg naar burnout.

Als u nog nooit echt weer werk uit, dan ben je &'; ll nooit laat je gedachten reenergize. Ons lichaam en hersenen nodig hebben down time. Vergeet niet dat het brengen van het werk naar huis en wordt aangesloten na uren van de uitzondering, niet de regel moeten zijn. Is het echt nodig is dat u &'; re bereiken op alle uren, of ben je dat voor jezelf doen? Oefenen een beetje discipline en de controle, in plaats van te laten u controle. Kan &'; t doen? You &';. Re verslaafd

Kan interfereren met de dagelijkse activiteiten. Net als de technologie kunnen interfereren met persoonlijke tijd, het kan ook ravage met uw productiviteit wrak tijdens de normale werkuren.

Ja, kunt u uw e-mail opgezet om u te vertellen op het moment dat een nieuw bericht binnenkomt. Nee, dat doesn &'; t dat je moet alles te maken met elke e-mail als het komt in vallen

Denk er eens over.. Hoeveel e-mails krijg je in één dag? Als u &'; re voortdurend controleren van uw e-mail, bent u voortdurend onderbreken anders productieve activiteiten te maken met iets dat 99 keer van de 100 is gewoon niet zo dringend. Zelfs als het kost u slechts een seconde om een ​​bericht te lezen, je &';. Re nog ontsporen uw gedachtengang en het verspillen van enkele minuten om weer op de rails

Schakel de wereldwijde waarschuwingen (onder uw Extra, Opties, e-mail opties, geavanceerde e-opties) en zet op een regel om een ​​geluid af te spelen wanneer u een e-mail ontvangen van een “ belangrijke &"; persoon (onder Hulpmiddelen, Regels en waarschuwingen)

Vooral als je nodig hebt om geconcentreerd te tijd te besteden aan een kritische project, don &';. t bang om uw e-mailsoftware allemaal dicht bij elkaar, stuurt de telefoon naar de voicemail, en stel uw IM van “ Niet storen &";

U &'; ll versteld staan ​​hoeveel je kunt doen als je zegt dat “ geen &"; om alle kleine technologische afleidingen die wedijveren voor uw aandacht.

Bel uw arts onmiddellijk als u anti-maatschappelijke tendensen te ontwikkelen. Soms voelt het alsof de meer technologie brengt ons samen, hoe meer het drijft ons uit elkaar. E-mail, voicemail, en instant messaging zijn allemaal grote communicatie-instrumenten, maar ze zullen nooit de plaats van de ouderwetse persoonlijk contact nemen

Gewoon omdat het &';. Makkelijker op te halen de telefoon of vuur af snel een e-mail, doesn &'; t bedoel het &' altijd; s de juiste manier om te communiceren. Als u &'; re maken met een bijzonder gevoelige of persoonlijke kwestie, neem de tijd om te lopen de hal en iemand face-to-face (als het &'; s mogelijk). Deze dagen de nieuwheid van eigenlijk spreken in persoon kan een lange weg naar het krijgen van dingen gedaan en het opbouwen van productieve relaties gaan.

Rijd niet of het bedienen van zware machines. Er is een tijd en een plaats voor multi-tasking, maar achter het stuur isn &'; t het. Als je weet dat je won &'; t in staat zijn om weerstand te bieden te controleren of e-mail op de telefoon op het moment dat piept, sloot de zaak af totdat je waar je &'; re gaan.

Veel verkopers hebben schuldbewust toegelaten tot me dat ze rijden met hun knieën of ellebogen en reageren op e-mails op hun Blackberries tijdens het rijden van de Interstate. Alsjeblieft, alsjeblieft, don &'; t doen! Dat &'; s een ongeluk staat te gebeuren, en de levens die je in gevaar aren &'; t alleen je eigen

Dus waar &';. En de fijne lijn tussen het maken van de meeste van de technologie en worden geconsumeerd door het? Aan het eind van de dag, je echt moet twee dingen doen om te helpen uw team maken het grootste deel van de technologie:

Maak beslissingen over technologie. I &'; het over te beslissen in welke mate u wilt technologie te omarmen. Tenzij je in een zeer technische of gespecialiseerde industrie, is de kans groot dat u don &'; t moet altijd de nieuwste en beste van alles hebben

Als managers, moeten we de gulden middenweg kiezen tussen een verblijf voorsprong op de. technologische curve en wordt achtergelaten in het stof. De meeste werknemers don &'; t moet het allemaal, maar ze moeten de middelen om hun werk te doen zonder te verzanden

Als de mensen constant tijd verspillen met dial-up modems of dinosaurus computers, it &';. Is tijd om te investeren in technologie die won &'; t houdt hen terug.

En zodra je de technologie, leren hoe het te gebruiken! U &'; D versteld staan ​​hoeveel heeft een programma zoals Outlook heeft dat de meeste mensen nooit zullen raken in hun werkzame leven. I &'; D schatten de meeste mensen weten hoe ze 10-20% van zijn capaciteiten te gebruiken. Investeer in je team. Leer hoe u het meest profiteren van de tools die u elke dag te gebruiken.

Beheer verwachtingen. Zodra uw team heeft de instrumenten die zij om de klus gedaan moet worden, is het belangrijk om de verwachtingen rond hoe die instrumenten gebruikt zullen worden ingesteld. Wat is een redelijke termijn om een ​​antwoord op een e-mail verwachten? Hoe vaak moeten we het controleren van onze voicemails? Moeten we bereikbaar per mobiele telefoon op alle uren van de dag en de nacht

Het doesn &'; t kwestie zozeer wat de antwoorden zijn (hoewel in het algemeen, minder is meer). Wat er wel toe doet, is dat u en uw team deze vragen en komen met duidelijke, eenduidige verwachtingen.

Op die manier, als je eenmaal de tools om productief te zijn, kunt u ook zeker van zijn dat u &'; re ze te gebruiken op een manier die zinvol is voor uw organisatie.

Maak er een productieve dag! (TM)

(C) Copyright 2008 Laura Stack. Alle rechten voorbehouden
.