Als alles is belangrijk, niets is belangrijk

Als alles is belangrijk, dan Niets is belangrijk …

Ik hou van de uitdrukking “ Als alles belangrijk is, dan is niets belangrijker &" ;. Ik heb geen idee wie het zei of waar het vandaan kwam, maar ik &'; m zeker dat ik las het ergens op een bepaald punt, en ik gebruik het veel. Er is iets dat is zo beknopt, zo precies, zodat to-the-point. Het richt onze obsessie als samenleving om multi-tasking en spreekt om alles van onze in-dozen om ons leven waarden. Acht kleine woorden … Een enorme impact!

Als de productiviteit consultant, een van de grootste gebieden die ik mij richten op met klanten is hun time management systeem. We samen gaan vaak naar beneden en ga door hun kalender & tijd systemen met een fijne kam. Het doel is natuurlijk om van “ meer tijd &" te creëren; en onvermijdelijk, het gesprek wordt in de richting van het stellen van prioriteiten. Hoe is dat zij bepalen wat het meest belangrijk is en wat verdient de hoeveelheid aandacht en focus eerste, tweede, derde enzovoorts. In de loop der jaren heb ik veel goede ideeën, hulpmiddelen, trucs en methoden gehoord rond het stellen van prioriteiten, maar uiteindelijk allemaal naar beneden komen om dit eenvoudig idee: Individueel, we elkaar beter dan wie ook wat we hebben gedaan te krijgen te leren kennen.

Met dat gezegd, hier drie &ldquo zijn; individuele &"; criteria voor het stellen van prioriteiten en het organiseren van uw tijd.

1. Oordeel – je bent de beste rechter van wat je moet doen … Laat je gevoelens te scherpen uw oordeel. Voor sommigen is dit klinkt misschien contra-intuïtief. Laat mijn “ gevoelens &"; een deel van mijn oordeel? Heb je ooit angst, schuld of pure paniek voelde toen je realiseerde dat je presentatie is het gevolg in twee dagen en u haven &'; t begon te kijken naar materialen om het samen te stellen? Die gevoelens kunnen ofwel verlammende of worden gebruikt als een springplank naar voren &hellip bewegen; en snel! Vaak is de meer paniek we voelen, hoe meer in-tune worden we met wat we nodig hebben om gedaan te krijgen!

2. Relativiteit – sommige taken zijn altijd belangrijker dan anderen … Laat u leiden door de vraag: “ Wat is het beste gebruik van mijn tijd nu &";? Ik stel voor het schrijven van deze zin op een notitie & vasthouden aan de bovenkant van uw computer, zodat je ziet het vaak. It &'; s een krachtige vraag en een die echt helpt ons realistisch met wat we moeten (en shouldn &'; t) worden worden op een gegeven moment te doen.

3. Timing – Deadlines hebben een manier dicteren prioriteiten … Geef jezelf altijd een vereiste START tijd om uw deadline te halen. De meesten van ons zijn goed in de termijnen, maar begin tijden? Here &'; s mijn theorie … de deadline doesn &'; t echt uit als u haven &'; t begonnen. Het is echt gemakkelijk te verzanden met meerdere verantwoordelijkheden, projecten en taken. Als je een paar minuten aan het eind van de dag, een groot gebruik van 15 minuten is om een ​​vooruitblik te nemen, zien wat er komen, wat te wijten aan die dateert, en plunk ze op je kalender. Bijvoorbeeld: Project X is verschuldigd op 15 &ndash mei; Ik weet dat ik moet 3 dagen te werken. Ik kijk vooruit, ik zie wat &'; s op mijn horizon en ik besef dat mijn datum om te beginnen op het op 30 april, om me de tijd die ik nodig hebt. Zelfs als u don &'; t officieel van start op de 30e, it &'; ll er staren je in het gezicht als een (zachte) herinnering

De volgende keer dat u wordt geconfronteerd met een stapel op uw bureau, een hoop! van e-mails en meerdere projecten en je merkt dat je te zeggen dat het &'; s alle belangrijke, onthoud deze acht kleine woorden … “ Als alles is belangrijk, dan Niets is belangrijk &" ;!
.