Top Tips om prestaties op het werk in minder tijd te maximaliseren met behulp van MS Office Tools

Krachtige oplossingen voor elke werknemer whiz via werk te helpen door te leren en gebruik te maken van MS Office, inclusief speciale functies met PowerPoint, Word, Excel en Outlook e-mail.

Administratief professionals zijn voortdurend aangedrongen op tijd en op zoek naar tijd- beheer antwoorden. Een van de beste oplossingen: Advance uw technologische vaardigheden en leren felbegeerde &'; kneepjes van het vak &'; met programma al gebruikt op een routine-basis. Met een beetje hulp, kan administratief personeel en andere medewerkers te ontdekken krachtige oplossingen om whiz helpen door middel van werk door te leren en gebruik te maken van speciale functies voor MS Office, zoals PowerPoint, Word, Excel en Outlook e-mail.

Veel kantoormedewerkers weten de basisprincipes van het gebruik van Word, Outlook, Excel, PowerPoint en andere web-based applicaties. Maar door het leren van een paar nieuwe trucs vrijwel elke werknemer veel efficiënter (en meer verhandelbaar) kan worden.

Ontdek scheidt om te profiteren van de technologie uw werkdag effectiever en efficiënter te maken.

Hier zijn vier power tips voor de Administratieve Professional:

- Verminder Trigger Finger e-mails. Het opzetten van een regel, zodat alle e-mailberichten gaan twee minuten na het klikken op de “ Stuur &"; button. Dan zal er een twee minuten bedenktijd om eventuele fouten te herkennen en op te slaan ... potentiële-miss verzonden e-mails worden

-. Boost Email Efficiency. Verplaats taakgerichte e-mailberichten uit de inbox als zij langer dan vijf minuten te hanteren zal nemen. Sleep elk bericht naar de map Taak en verander het onderwerp naam, zodat het onderwerp is duidelijk in een oogopslag. Dan verwijderen uit de inbox zodat alle to-do &'; s zijn gegroepeerd op een plaats. Als er &'; sa nodig om later te reageren op het bericht, klikt u op, ga naar ldquo van &; Actie &"; en kies “ Forward &";

- Logica in spreadsheets. Zeggen dat het project van het moment is om een ​​Excel-werkblad gebruiken om weekloon voor office medewerkers volgen. It &'; s eenvoudig genoeg om een ​​formule (uren ✕ uurtarief) dat de lonen berekent voor iemand die werkt 40 uur of minder te creëren. Maar wat als iemand werkt 45 uur een week? Gebruik de &'; IF &'; 7 regels van PowerPoint - functie, zodat Excel kunt verschillende formules

van toepassing op een cel op basis van wat de inhoud type is in die cel.. Ingewikkelde visuals zal leiden tot een publiek minder over wat de presentator zegt en zich meer richten op het proberen te achterhalen van de beelden. Dus, bij het maken van een PowerPoint-presentatie, de volgende zeven regels voor het houden van visuals helder en krachtig: (1) Gebruik niet meer dan zes woorden per regel en niet meer dan zes regels per visueel. (2) Breng de “ billboard &"; test om elke dia of transparantie. (3) Realiseer je dat mensen lijsten kunnen vergeten, maar ze &'; ll beelden herinneren. Zorg ervoor dat je don &'; t overdrijven de graphics. (4) Vermijd het gebruik van “. Chart junk &"; (5) Denk &'; thin &'; bij de keuze van de lijndikte en de &'; discreet &'; bij het kiezen van kleuren. Reden: dikke lijnen en felle kleuren zullen lezers afleiden. (6) Gebruik de &'; één &'; principe: Beperk elke visuele om het overbrengen van een idee, een concept of een punt. (7) Zet ​​het op de één-minuut-test: Als het publiek meer dan 60 seconden nodig om het te achterhalen, it &'; s te complex

- Kan een vergadering te maken.? Probeer podcasts (mp3-bestanden)! Mensen in staat stellen om af te stemmen op uw conference calls overal en altijd, ongeacht wanneer of waar de vergadering plaatsvindt. Hoe? Podcasts. Mensen kunnen dan luisteren naar het op hun gemak, per telefoon of op hun iPods. Het maakt het leven eenvoudiger voor hen en u, als de persoon belast met het synchroniseren van alle schema's Restaurant  .;