Vier eenvoudige stappen om Tame Uw e Monster

Heb je ooit ging zitten op uw computer, drukte op de knop Verzenden /ontvangen op uw e-mail alleen om het te downloaden een waslijst van e-mails die je kent alleen door een blik op hen aren &'; t belangrijk of dringend om de groei van uw kleine bedrijven ? Eerst moet je kijken naar hen. Je voelt de druk opgebouwd binnen. Dan, in haast, je begint het verwijderen van elke e-mail zonder het openen van hen alleen maar om de stress te verlichten.

Helaas, dat verlichting is slechts tijdelijk. Echter, er is goed nieuws. U &'; re slechts vier eenvoudige stappen verwijderd van het temmen van die e-mail monster voor een goede en het creëren van gerichte tijd in uw agenda, ongeacht het e-mailsysteem u &'; re gebruikt.

Deze vier eenvoudige stappen bestaan ​​uit een combinatie van automatisering en systematisering:

1. Categoriseren uw e-mails. Niet alle e-mails moet in de map gemarkeerd Inbox te gaan. Bijvoorbeeld, te beginnen met e-mails die niet-urgent is en dat u wekelijks kunt lezen.

2. Maak een map in uw e-mail. In dit voorbeeld, wij &'; ll map &ldquo noemen; Weekly Lezen &" ;. Klik eenmaal op de map gemarkeerd Inbox. In de meeste e-mailsystemen, hoeft u alleen maar naar rechts klikken om een ​​popup-venster. Klik op Nieuwe map en de naam van de map. Zodra u de volgende stap uit te voeren, zal een eventuele toekomstige niet-dringende e-mails automatisch worden overgezet naar die map.

3. Breng de e-mail naar de “ Weekly Lezen &"; folder door het creëren van een regel. Wanneer u een e-mail die u automatisch wilt laten doorgestuurd naar de map Weekly Reading ontvangen, maakt u een regel dat het toekent aan die map. Voor sommige e-mailsystemen kan het zo eenvoudig zijn als het linker eenmaal op de aangewezen e-mail die u wilt overbrengen naar die map te klikken. Klik vervolgens rechts de muis waar je raam een ​​pop-up te zien. Klik op “ Regel maken &"; en toewijzen aan dat de overeenkomstige map. Voor instructies op uw specifieke e-mail systeem, uitvoeren van een zoekopdracht op Google. U &'; ve de automatisering deel voltooid

4.. Aanwijzen van een terugkerende afspraak in uw agenda genaamd “ Weekly Lezen &" ;. Deze keer zal worden gereserveerd voor u in te halen op die e-mails die je gewoon toegewezen aan deze map. Deze laatste stap maakt de systematisering en herinnert u om actie te ondernemen.
Met een combinatie van automatisering en systematisering, zul je beginnen met het beheren van uw e-mail overload.

Wat &'; s nog beter is dat je wil:

• Blijf gefocust op wat het meest belangrijk voor uw kleine bedrijf
&bull te laten groeien; Verbeter uw productiviteit
• Stress

Een cliënt schatting een tijdsbesparing van 2,50 uur per dag alleen door de uitvoering van deze eenvoudige e-mail management tip haar te helpen haar persoonlijke en financiële doelen moeiteloos bereiken. Je zal gemakkelijk ruimte vrij in uw agenda en e-mail te temmen dat monster. Heeft u een favoriete tip om uw e-mail terug te winnen? Deel het met ons
 !;