7 Strategieën om de productiviteit te optimaliseren en de omzet

Het weer hier in New Jersey is de laatste tijd behoorlijk stormachtig geweest. Een paar uur geleden, was het donker buiten. Thunder werd gerommel. Alles leek te zijn in de plaats voor een geweldige regenbui maar de storm kwam niet, althans niet dan. Alles wat we kregen waren een paar regendruppels die snel verdwenen. Uren later gebeurde het weer. De donkere hemel, de donder en daarna, ja, de regen. Veel en veel regen.

De eerste "storm" was alles praten en geen actie. Ik was zeker dat het zou gaan uitstorten. Het leek alsof alles was op zijn plaats voor een enorme en productieve storm maar niets. Alle praten en geen actie, doet me denken aan een groot deel van de mensen die ik spreek. Om heel eerlijk te zijn, het doet me denken aan mezelf soms.

Er zijn momenten waarop je vernietiging van een blok van tijd om te werken aan een project. U duidelijk uw bureau, u bent klaar om te gaan. Je denkt dat de omstandigheden zijn perfect en dan ... niets. Geen inspiratie, geen drama.

Andere tijden, je precies hetzelfde podium. U duidelijk uw bureau, vernietiging van een blok van de tijd en als bij toverslag je voluit gaan en het uitspelen van het werk alsof het niets is.

Ik wou dat ik kon u vertellen dat ik heb het geheim van het instellen van de perfecte podium zodat wanneer u tijd vrij te stellen om te werken aan een project bent u altijd geconcentreerd en productief. Ik kan het niet. Wat ik wel kan vertellen is dat er strategieën die kunnen helpen. Dit zijn enkele van de strategieën die mijn cliënten en ik gebruik als het erop lijkt dat het niet uitmaakt wat we doen lijken we allemaal praten en geen actie. Ik moedig u aan om ze eens te proberen.

1. Duidelijk de afleiding en het opzetten van een gunstig klimaat voor het soort werk dat u hoeft te doen. Schakel je e-mail. Duidelijk uw bureau. Stuur de kinderen en de hond buiten. Ga naar de bibliotheek. Ga naar Starbucks, waar u het beste werken. Schenk jezelf een lekker kopje thee of koffie, misschien zelfs een glas wijn. Je weet wat je nodig hebt. Trakteer jezelf goed en stel jezelf voor succes.

2. Zorg ervoor dat je wat je nodig hebt, dat is inclusief materialen en informatie. Neem een ​​korte blik op uw plan. Zijn er vragen die u nodig hebt beantwoord voordat je kunt aan de slag? Vandaag een klant van mij vertelde dat ze een project dat ze niet kon lijken te beginnen hadden. Ik vroeg haar een paar vragen over, maar ze wist niet de antwoorden. Er stonden open kwesties die moesten worden opgelost voordat ze iets kon doen. Het eerste wat op haar to-do lijst werd "vragen stellen aan het project te verduidelijken."

3. Get real. Wat heb je echt nodig om te doen? Dit gebeurde voor mij eerder vandaag. Ik had moeite wikkelen mijn hoofd rond dia's die ik moest maken voor een presentatie. De baan werd dreigende enorme over mij. Ik sprak met een collega van mij en ze zei ... je weet dat je alleen 10-12 dia's voor het uur nodig. De dia's moesten nog worden gedaan, maar nu in ieder geval het project werd gedefinieerd en werd veel meer redelijk.

4. Maak jezelf verantwoordelijk. Stel een tijd voor een ontmoeting met iemand om uw voortgang van het project te bespreken. Beloof het aan iemand op een bepaalde datum. Geef jezelf toestemming goed met het doen van het werk tijdens de één uur vóór het is te wijten te zijn.

5. Schatten hoe lang het project duurt. Ga eerst terug naar nummer 3 en get real. Wat is het project? Wat heb je echt nodig om te doen? Die heb je nodig om hulp te vragen? Kun je het zelf doen? Hoeveel stappen zijn betrokken? Vaak we niet dingen beginnen, omdat we aannemen dat ze zijn grote klussen terwijl ze in werkelijkheid neemt zeer weinig tijd.

6. Voor grote projecten, breken ze op in mini-banen. Verwacht niet dat het hele project in een dag te pakken. Kleine projecten zijn veel gemakkelijker te doen.

7. Vraag om hulp. Ga zitten met iemand en brainstorm en praat het uit. Misschien kunt u delegeren een deel van het werk, misschien ook niet. Ten minste door te praten het uit zal u duidelijk te krijgen op precies wat je moet doen en het gebruik van de andere persoon om u te helpen doen een reality check.

Ik kan niet beloven dat je de perfecte storm, maar wat ik kan beloven u meer duidelijkheid is en zeker een betere kans op het krijgen van het gedaan. En wanneer uw projecten worden uitgevoerd, uw bedrijf loopt soepeler, je bent meer winstgevende en belangrijker nog, een goed gevoel over jezelf en wat je bereikt
  voel je.;