Verkennen van uw commerciële Phone System opties

Bij het zoeken naar de perfecte telefoon voor uw plaats van het bedrijfsleven, is het belangrijk om op te merken dat er drie verschillende vormen van commerciële telefoon systemen voor u om uit te kiezen. Door het begrijpen van de kenmerken van elk van deze soorten systemen, zult u beter voorbereid zijn om degene die het beste voldoet aan de behoeften van uw bedrijf, uw medewerkers en uw klanten te kiezen.

PBX-systemen

Een van uw opties zal zijn om een ​​PBX-systeem te installeren. Dit is meestal de beste optie als uw bedrijf heeft meer dan 40 werknemers of als u een systeem met geavanceerde functionaliteit. In het verleden, het installeren van een van deze systemen betrokken zijn met een grote telecom-kast die kon nemen nogal wat ruimte. Dankzij de vooruitgang in de technologie, maar deze systemen kunnen nu worden geïnstalleerd zonder veel ruimte. In feite is het mogelijk om een ​​PBX-systeem rust op een desktop te hebben.

PBX-systemen in het algemeen komen met een aantal verschillende functies, als onderdeel van het standaardpakket, wat betekent dat je waarschijnlijk niet extra te betalen voor functies zoals voicemail of auto attendant functies. PBX-systemen zijn meestal volledig programmeerbaar als goed, wat betekent dat ze in staat zijn de ondersteuning van de meest complexe communicatie-implementaties. Natuurlijk zal je extra voor de extra flexibiliteit van een PBX-systeem biedt te betalen, maar het prijsverschil tussen deze systemen en andere soorten systemen is over het algemeen minder dan je mag verwachten dat het is.

Key Systems

Key-systemen zijn over het algemeen het meest geschikt voor bedrijven met 5 tot 40 werknemers. Een centrale besturingsinrichting, die een belangrijke systeemeenheid (KSU) wordt genoemd, wordt gebruikt om extra functies die niet algemeen beschikbaar gewone telefoon zijn voorzien. Bovendien, een centrale eenheid maakt het mogelijk voor gebruikers om oproepen naar andere toestellen die zijn opgenomen in het telefoonsysteem als behandeling andere gebruikers oppakken van een lijn die al in gebruik. De meeste van de huidige belangrijke systemen worden standaard geleverd met een aantal verschillende functies die de meeste bedrijven nodig hebben, maar deze systemen kan minder aanpasbaar dan een PBX-systeem.

Er zijn enkele technische verschillen tussen hoe de belangrijkste systemen en PBX-systemen functioneren, maar de vooruitgang in de technologie hebben de verschillen tussen de twee systemen gedaald. In feite zijn veel van de huidige belangrijke systemen zijn uitgerust met voorzieningen die vroeger uitsluitend werden gevonden op PBX-systemen. Bovendien hebben sommige systemen maken gebruik van software van beide systemen, die leiden tot een soort hybride telefoon systeem dat de kenmerken van beide systemen combineert.

Key systemen en PBX-systemen moeten worden geïnstalleerd door een professionele en professioneel onderhoud nodig heeft . Bovendien moeten alle externe telefoonlijnen en binnen uitbreidingen verbinding met een PBX of KSU kast bij gebruik van een van deze systemen. Hierdoor bedrading en configuratie van dit systeem kunnen vrij kostbaar zijn. Daarnaast, tenzij uw huidige telefoons zijn relatief nieuw, zult u waarschijnlijk nodig hebben om nieuwe toestellen te kopen om er zeker van dat ze compatibel zijn met de centrale eenheid van het systeem.

KSU-minder Systems

KSU -minder systemen zijn over het algemeen het beste voor bedrijven met minder dan 10 werknemers. Deze systemen zijn in staat om veel van dezelfde kenmerken hebben met andere commerciële telefoonsystemen, maar in een veel lagere kostprijs. Bovendien is er geen noodzaak om een ​​centrale kast installeren omdat de eigenlijke telefoons die de technologie die nodig is om te communiceren met elkaar.

Aangezien u hoeft KSU-loze systemen in permanent draad het kantoor, kunnen ze gemakkelijk uit het stopcontact en verplaatst naar een andere locatie of eventueel worden verkocht. Op deze manier kan de telefoons in een KSU-less systeem worden behandeld, net als elk ander stuk van kantoorapparatuur zou behandelen.

Hoewel KSU-minder telefoons hoeven niet te worden aangesloten op uw kantoor, is het belangrijk om bepaalde de telefoons zijn compatibel met de aard van de bedrading die u gebruikt in het kantoor, evenals andere accessoires te maken, zoals modems en antwoordapparaten. Daarnaast moet u bereid op uw eigen te installeren, programmeren en onderhouden van deze systemen, omdat deze systemen in het algemeen worden niet ondersteund door telecom leveranciers. Als u zich ongemakkelijk met het toezicht op de telefoon systeem op uw eigen bent, wilt u misschien om te gaan met een KSU of PBX-systeem plaats.

Een ander nadeel van KSU-less telefoons is dat ze meer gevoelig voor overspraak, die optreedt wanneer gesprekken tussen verschillende gebruikers in elkaar overlopen. Aangezien de kosten van KSU, PBX en hybride systemen blijft dalen, veel bedrijven de voorkeur aan de extra geld te besteden aan een van deze systemen om de problemen in verband met KSU-minder systemen te vermijden kopen
.