Be Your Own Communication Coach

Communicatie is tegelijkertijd makkelijker en uitdagender dan ooit dankzij de beschikbaarheid van high-tech apparaten en programma's die met ons verbonden kunnen blijven voor iedereen, overal en altijd. Re eigenlijk de bedoeling dat anderen ontvangen, nu misschien een goed moment om in kaart te brengen van een persoonlijke communicatie strategie en bekijk of je tijd en energie wordt besteed het creëren en leveren van de berichten die u &' zijn. Hier zijn enkele tips voor zelfreflectie en ideeën om u te ondersteunen als u handelt als uw eigen communicatie coach

Bepaal uw stijl van communiceren &hellip voorkeur;.

In de eerste plaats richten op uw individuele stijl. Denk na over de gebieden van je leven waar je het meest comfortabel in het gebied van communicatie. Bent u meer comfortabele het schrijven van een e-mail naar een belangrijk onderwerp te brengen, waar u de tijd om je gedachten, toetsing tocht verzamelen en zijn ervan overtuigd dat u uw beste versie van het bericht hebben gestuurd hebben? Of bent u het meest comfortabel in persoon, waar u kunt met iemand en spontaan iets te bespreken in een geven en nemen stijl? Of ben je echt het meest comfortabel vinden kaarten of muziek die je gedachten en gevoelens brengt? Deze eerste evaluatie kan dienen als een startpunt voor uw persoonlijke communicatieplan

Het geschreven woord ….

Als u het beste in het schrijven, anderen vragen om input over hoe waardevol ze vinden van uw e-mails. Scherpen uw vermogen om scherp te gaan uw lezer in de zaak lijn onderwerp. Bekijk de lijst met ontvangers voordat u uw e-mail te sturen naar grote groepen op het werk, zodat u weet dat u het ontwikkelen van kennis met de juiste mensen. Met andere woorden, een expert op schriftelijke e-mail inhoud en het verzamelen van data die bevestigt dat uw favoriete stijl is effectief. Als e-mails zijn te onpersoonlijk, misschien wil je je talenten te ontwikkelen in de kunst van handgeschreven brieven en aantekeningen … steeds opmerkelijk en vaak zeer gewaardeerd in een tijdperk van instant communicatie

In de persoon ….

Als u een persoon tot persoon verbale communicator, kunt u zich ook richten op hoe dit te laten werken voor u. Zorg ervoor dat uw directe kring van familie, vrienden en collega's heeft de details om u te vinden in de persoon … mobiele telefoons, online vergadering programma's en tijden wanneer u waarschijnlijk beschikbaar voor spontane check-ins zijn. Vernietiging van de tijd tijdens de dag om spraakberichten in plaats van e-mails uit te wisselen. Luister naar je stem berichten voordat u ze ervoor zorgen dat uw persoonlijkheid schijnt door, evenals het bericht zelf. Denk aan de ontvanger en laat hen weten hoe te reageren op de spraakbericht – waarom je ze belt en wat, als er iets, vraagt ​​u ze doen als gevolg van het spraakbericht. Beknopt in spraakberichten … de ontvanger kan een korte periode van tijd te herzien grote hoeveelheden berichten en u don &'; t willen dat ze over te slaan door middel van uw boodschap en missen het punt. Plan uw agenda op een manier die persoonlijke bezoeken toelaat zo vaak mogelijk

Bepaal uw natuurlijke communicatie talenten ….

Nadat u hebt geïdentificeerd uw comfortabele stijl van communiceren, naast je je natuurlijke communicatie talenten zou kunnen bepalen . Vraag naar feedback van anderen over uw effectiviteit in dat gebied. Het doel hier is om je natuurlijke talenten te identificeren in de communicatie en ideeën over hoe je die natuurlijke talenten kunnen benutten in uw comfortabele manier van communicatie te ontwikkelen. Hebben mensen het gevoel dat je een talent voor het snel om naar het punt? Zijn mensen duidelijk over je boodschap? Hebben mensen zien dat je een talent voor het luisteren die mensen laat voel je vrij om de problemen ze werken zonder oordeel te delen? Schrijft u echt geweldig verwijzing brieven en ontwikkeling beoordelingen? Bent u de meester van doordachte gegevens gebaseerde rapportage? Neem de tijd om uw expertise op deze gebieden te beoordelen

Vraag naar verdere feedback te helpen ontwikkelen ….

Tot slot, natuurlijk willen we onze stijl van communiceren te verbeteren. Als je oprecht bent over het ontwikkelen van een betere communicatie stijl en wilt weten over mogelijke blinde vlekken, vragen om directe feedback van mensen die je kent zal u vertellen waar en hoe te verbeteren. De weg geëffend voor nuttige feedback door de context voor uw aanvraag. I &'; ve gevonden dat de meeste mensen zijn bereid om anderen te helpen op het gebied van zelfverbetering, mits er geen verborgen agenda. Bijvoorbeeld, als u hebt vastgesteld dat uw beste stijl van communiceren in persoon, kijk naar de mogelijke kwetsbaarheden in verband met die stijl. Wees voorzichtig, maar direct met jezelf. Vraag anderen als je de reputatie voor te veel praten zonder te luisteren. Merk op hoeveel tijd je besteedt praten versus luisteren in gesprekken. Focus op wat je hebt geleerd van iemand anders als een marker van een succesvol gesprek in plaats van na te denken over wat je hen verteld

Denk na over hoe je wilt dat mensen voelen als gevolg van uw communicatie ….

Tot slot start zijn doordachte rond het gevoel dat je wilt dat mensen te hebben als gevolg van een wezen met en communiceren met je mee. Dit zal invloed hebben op uw woord keuzes en de invloed op de resultaten van uw communicatie op een positieve manier. Bijvoorbeeld, als je praat met een teamlid en willen manieren te bespreken efficiënter in de manier waarop de tijd wordt besteed aan een project te worden, een e-mail aanvragen van tijd tot tijd te besparen ideeën samen te ontwikkelen, vergezeld van een eerste ontwerp van uw ideeën eindigend met de verklaring “ Dank u voor de tijd neemt om herziening van deze eerste ideeën, en ik &'; ben ervan overtuigd dat we kunnen effectieve tijd besparende maatregelen samen &" te ontwikkelen; anders zal het land dan een e-mail waarin uw conclusies presenteert en eindigt met de verklaring “ Als u vragen heeft kunt u contact met mij op &"; Laat mensen weten dat u overwegen communicatie een tweerichtingsverkeer, ongeacht uw inherente voorkeuren en talenten

En tenslotte ….

Als uitdagend als communicatieprocessen kan zijn en ongeacht waar je bent op je reis naar een expert in communicatie geworden, zijn er enkele eenvoudige ideeën die je kunt vertrouwen op om uw succes te vergroten:

Ten eerste, vergeet niet dat iedereen een voorkeur voor bepaalde communicatie methoden en stijlen en de meeste verschillen van uw eigen zal zijn dus let op aanwijzingen, subtiele en niet-zo-subtiele, hoe uw berichten landing.

Ten tweede, als je wilt om de communicatie en messaging voorkeuren van iemand anders leren kennen, ze gewoon vragen. De meesten van ons zijn erg blij als iemand geïnteresseerd is in ons genoeg om zelfs vragen of we hebben voorkeuren. Kijken naar iemand de moeite om ons te ontmoeten halverwege kan het verschil maken in een relatie te maken

Als Maya Angelou zegt: “. I &'; ve geleerd dat mensen zullen vergeten wat je zei, zullen de mensen vergeten wat je gedaan hebt , maar mensen zullen nooit vergeten hoe je hen het gevoel &";.
.