BCM & DR Programma: Gebruik en Demontage Veronderstellingen

In alle plannen, of het nu voor projecten of programma's en ongeacht de industrie en de aard van het bedrijf, een van de belangrijkste gebieden die vaak wordt over het hoofd gezien is het gebruik en het geloof in de veronderstellingen. Niet alleen uitzicht maar eerder een deel van de vezels van elk project en elke BCM /DR programma. We nemen aan &'; zo-en-zo &'; weet deze &'; actie &'; activiteit, &'; en zal dat &' te doen; terwijl het in feite, zo-en-zo heeft geen idee wat ze &'; re verantwoordelijk voor of zelfs dat anderen geloven dat ze &';. re verantwoordelijk voor

We don &'; t communiceren veronderstellingen vaak en als we dat doen, it &'; s of twee keer in de beginfase van een BCM /DR-project of we ze binnen de grenzen van onze eigen afzonderlijke vergaderingen, die aren &'; t bijgewoond door degenen die de aannames zijn gebaseerd op. We vangen de notulen van de vergaderingen en de actiepunten, maar nooit bereiken die we een veronderstelling te toegewezen; zij en' re vergeten en eigenlijk een deel van de BCM /DR kader &ndash geworden; de plannen en procedures die we verwachten dat anderen uit te voeren op het moment van de ramp

veronderstellingen worden gebruikt om een ​​leegte &ndash vullen; een onbekende. Wanneer we don &'; t weet een antwoord dat we de stekker in wat we hopen zal worden bewezen dat het antwoord zijn, maar niet op te volgen is. Als het doesn &'; t optreden zoals we willen, it &'; s omdat we het geloof in een veronderstelling, alsof het was altijd de juiste plaats van proberen te weerleggen of geldig is. Door niet te weerleggen, zijn we in de valse geloven dat we &'; re nemen van een stap voorwaarts, omdat we omarmd en het accepteren van de aanname en op deze manier, bieden ons met een niveau van comfort en een reden om de vinger van de schuld als er iets wijzen misgaat

Veronderstellingen aren &';. t net gevonden tijdens de planning en ontwikkeling, maar tijdens de uitvoeringsfase – of fasen – van de verschillende programma-onderdelen. Zelfs wanneer een echte ramp voordoet veronderstellingen in overvloed, zoals Crisis Management Teams (CMT) en mensen gaan ervan uit dat anderen het uitvoeren van de benodigde activiteiten. Zelfs de veronderstelling dat mensen – en alles wat – is en zal beschikbaar zijn wanneer dat nodig is. Als alles was beschikbaar wanneer en waar het werd gewenst en verwacht dan niet zou hebben we ' van &; t heeft zulke uiteenlopende plannen en processen om te gaan met dergelijke ramp situaties

Veronderstellingen aren &';. T altijd een slechte zaak. Aan het begin van de ontwikkeling BCM /DR-programma, veronderstellingen te helpen de dingen vooruit. U bent van plan tot een bepaalde mijlpaal op basis van een set van aannames en bevestig ze door middel van oefeningen en tests en gesprekken, als kleinste details langzaam ontstaan ​​van de meer en meer de planning ontwikkelt. Waarvan de resultaten (oefeningen, gesprekken etc.) helpen in de leemten die ndash waren &vullen; oorspronkelijk – aannames. Op deze manier de aanname wordt een positief, omdat het helpt bewegen het programma vooruit door uitdagende betrokkenen en het initiëren van gesprekken tussen groepen; het communiceren van de verwachtingen van verschillende groepen en individuen hebben over de plannen, processen en procedures. Niet herzien hen en valideren van hen zal alleen maar problemen veroorzaken

Als de organisatie, verandert – plannen, processen, middelen, locaties, business lines etc – om zo te moeten de aannames. Een veronderstelling ontwikkeld aan het begin van het programma ontwikkeling kan van &'; t geldig jaar later, wanneer alle spelers en alles wat ermee verbonden zijn, veranderd worden beschouwd. Dat &'; s gewoon belachelijk en naïef. Zij moeten worden herzien over en omdat ze kan waar onder bepaalde omstandigheden, maar ongeldige onder andere omstandigheden zijn. Aangezien niemand weet wanneer of waar zich een ramp voordoet of onder welke omstandigheden, aannames moeten worden aangevochten, gecommuniceerd en gevalideerd op een regelmatige basis … en heel misschien, nieuwe ontwikkeld in de tijd
.