Identificeer het probleem en krijg 50% van de oplossing

Jim here. Heb je ooit gelopen in uw huis of appartement en rook iets dat je aandacht &mdash gevangen, een geur die opvallend was, maar je kon &'; t onmiddellijk herkennen? Was het het overblijfsel aroma's van het diner de avond tevoren? Zou het kunnen het zweet doordrenkte loopschoenen van die ochtend &'; s lopen u links in de buurtbus? Zou het kunnen een gaslek? Wat was je ruiken

ProblemSolutionI &';? Ve had deze ervaring en toen het gebeurde concentreerde ik mijn neus, vastbesloten om de geur te identificeren. Ik concentreerde, vastbesloten om te sorteren door middel van de mogelijkheden en het oplossen van mijn vraag. Tot ik wist wat ik ruiken mijn verbeelding geschopt in het creëren van een verscheidenheid aan opties elk suggereert verschillende acties.

De eerste actie die ik nam was om de branders te controleren op het fornuis. Ik kon makkelijk te elimineren die ene. Maar toen de twee opties I &'; D beschouwd veranderd met de toevoeging van een derde meer subtiele geur. Het kennen van de woning was niet &'; t gaat ontploffen ik ontspannen en dacht gewoon laten gaan allemaal. Who cares, echt? Maar er was een probleem op te lossen en ik was verslaafd

I &'; m. De veronderstelling dat u &';. Ve had dezelfde of op zijn minst een soortgelijke ervaring

In plaats van te gaan door mijn stap-voor- stap-proces bleek te zijn van een bloeiende plant I &'; D onlangs gekregen en was niet &'; t gewend aan in het huis. Schijnbaar onbelangrijke mijn probleem is een perfecte illustratie van de moeilijkheden die we allemaal tegenkomen bij de specifieke kenmerken van een probleem niet duidelijk kan worden geïdentificeerd. Zodra ik precies aangegeven wat er gaande was ik kon bewust genieten van de geur van de plant. Het probleem niet alleen opgelost. Het verdwenen.

Hoewel veel van de problemen die je gezicht op het werk zijn ingewikkelder en dus niet zo gemakkelijk op te lossen het proces blijft hetzelfde.

Problemen oplossen, ongeacht de complexiteit, bestaat van:

* een resultaat dat zou voldoen als een oplossing;

** in mijn voorbeeld, te weten wat in de kamer, mijn aandacht had gevangen

* beschikbare materialen te bereiken een oplossing;

** mijn concentratie geregisseerd door mijn neus

* welke acties moeten worden genomen in de uitoefening van een oplossing;

** na de geur zo goed als ik kon

* beperkingen

** bijvoorbeeld of als ik &'; d had een koud en mijn neus werd gevuld

Dit voorbeeld lijkt triviaal, maar de elementen ook van toepassing op de 1969 maanlanding:

* uitkomst landing veilig op de maan;
* materialen-raketten;
* handelen-planning; en
* beheersen van het traject;.
* beperkingen-onervarenheid

Het succes is in de specificiteit

Het succes is in de specificiteit en hoe specifiek u het probleem punten te identificeren in de richting van de oplossing. Framing een probleem is zeer krachtig en mdash; zowel positief als negatief

Heeft u ooit in een vergadering die op en op gingen en stopte zonder tevredenheid geweest.? Waarom gaat dat gebeuren? Omdat het probleem is niet duidelijk en nauwkeurig geïdentificeerd die leidt tot discussies die bot en de voorgestelde oplossingen die niet relevant, omdat er geen manier om te evalueren wat &'; s is aangeboden, omdat de vergadering doesn &'; t weet waar het &'; s gaan. Slecht gedefinieerde problemen zijn meesters generatoren van frustratie.

Nu herinner me een vergadering die zeer succesvol was. Waarom was dat? Hier zijn enkele van de elementen en ze komen uit een goed gedefinieerde probleem:

* Transparantie — een duidelijke richting en wat het zal duren om er te komen;

** duidelijkheid in het begin en tijdens de gehele proces

* Creativiteit — expressiviteit wordt bevorderd stimuleren van de verbeelding;

** debat wordt aangemoedigd en emotioneel veilige daardoor uitbreiden opties

* Connection — ideeën ontstaan ​​uit dezelfde algemene bron

** iedereen op dezelfde pagina die productieve communicatie

* Dynamiek &mdash ondersteunt, een levend en opwindende energie doordringt maken voor passie

** deelnemers zal niet worden gewogen naar beneden en slachtoffer door het proces

It &'; s niet dood door vergadering. It &';. S dood door onzorgvuldig en middelmatige identificatie van het probleem op te lossen

Hakuna Matata

En een ander punt, zoals u kunt zien op de afbeelding hierboven, ineffectieve vergaderingen worden bijgewoond door de stokstaartjes en wrattenzwijnen die verschillende talen spreken. En dat &'; s verergerd en versterkt omdat elke neemt de andere spreekt dezelfde taal. Wanneer problemen ontstaan ​​het uiteraard moet de andere &';. S fout en dus effectieve communicatie instortingen

Een goed gedefinieerde probleem leidt en omvat de stroom van de interactie. Hoewel het niet garanderen probleemloze uitwisseling, een goed gedefinieerde probleem treedt op als regulator houden van dingen binnen een grens en de scheidsrechter van wat werkt en wat doesn &'; t. Het dient ook als de bron van creativiteit en is 50% van de oplossing direct bij het begin
.