3 manieren om-mail Verwante lijden te verminderen

Als ik spreken voor een groep, bijna altijd vragen over e-mail krijg ik. “ Ik krijg net zoveel e-mail op het werk en ik don &'; t weet wat te doen met het, &"; mensen zeggen. Erger nog, ze &'; ve meestal probeerden meerdere e-mail organiseren van systemen en het overweldigen zij &'; re hasn &' voelen; t weggegaan

Ik denk dat dit is omdat veel lijden ervaren we rond e-mail heeft. niets te maken met de manier waarop we organiseren. In plaats daarvan komt voort uit de manier waarop we denken over en te reageren op onze e-mail. In deze post, ik &'; ll praten over drie onvermogende manieren van denken over onze e-mail hebben we de neiging om vast komen te zitten in, en hoe we kunnen laten gaan van hen

1.. Veeleisende Permanence. Een reden waarom we de neiging om te lijden meer dan e-mail is dat we vasthouden aan de valse hoop dat op een dag, zal het weg &mdash gaan; de illusie dat, op een gegeven moment, zal onze inboxen stoppen vullen. Onze gefrustreerde verlangen naar dat magische dag creëert spanning

Productiviteit goeroes vertellen ons vaak dat we &';. Ll minder gestresst voelt over e-mail als we een “ zero e-mail inbox &"; beleid. Dat is, we &'; ll in vrede als we &';. Ve naargelang of verwijderd alle e-mails in onze inbox

Helaas, zoals u weet, een inherent kenmerk van e-mail is dat mensen blijven sturen aan jou. Omdat de e-mails worden altijd aankomen, kunt u ' van &; t behoud van een zero e-mail inbox voor lang, en alle hulp die u krijgt van een lege inbox zal van korte duur zijn

I don &';. T betekenen zeggen dat de zero e-mail inbox strategie is nutteloos. Het wordt pas problematisch wanneer we vertrouwen op duurzame tevredenheid te brengen. Wanneer we accepteren dat een deel van de aard van de e-mail is dat het zal blijven aankomen, kunnen we loslaten van die gefrustreerde verlangen.

2. Het zien van jezelf als machteloos. Mensen zeggen vaak dat ze gestresst voelt bijna elke keer een nieuwe e-mail opduikt, zelfs voordat ze lezen. Ze proberen vaak om dit probleem op te lossen door het automatisch routeren van e-mails van bepaalde personen, of over specifieke onderwerpen, om mappen zij won &'; t op onmiddellijk te kijken. Helaas zijn ze alleen maar uiteindelijk zorgen te maken over wat er zou kunnen worden in de mappen ze aren &';. T kijken naar

Als je je e-mail te ervaren op deze manier, neem een ​​korte blik op wat u en' re denken en voelen wanneer een nieuwe e-mail binnenkomt. Veel mensen merken dat ze &'; re verwacht dat de persoon e-mailen hen aan te vallen op een bepaalde manier: om ze belachelijk te maken, eisen dat zij sneller werken, of iets dergelijks. Niet verrassend, ze gespannen hun lichaam, schrap voor de klap, elke keer dat een nieuwe e-mail verschijnt

Als ze zien er nog dieper, mensen vaak vinden dat hun bezorgdheid komt voort uit veronderstellingen zij &';. Re maken over wie ze zijn en wat ze &'; re staat. Het probleem isn &'; t alleen dat ze kunnen worden bekritiseerd of rond &mdash geduwd; het probleem is dat ze don &'; t denk dat ze effectief kunnen reageren. Zij zien zichzelf als zwak, machteloos, of iets in die richting

Een nuttige vraag om hier te stellen is:. Wat als de e-mail die net aangekomen is misbruik? Kan ik een stevige grens met de zender? Kan ik zeggen dat ik don &'; t als wordt gesproken op die manier? Dat ik &';? Ga niet de taak die ze willen gewoon nog niet doen

Ik vind dat, wanneer mensen oprecht deze vraag, zij een gevoel van opluchting. Ze herinneren zich dat, ongeacht wat er bij hen in hun e-mail, ze &'; re in staat om te zeggen “ nee, &"; en zichzelf te beschermen tegen misbruik.

3. Via e-mail als een afleiding. It &'; s triest maar bekende verhaal: de avond rond rolt, en de mensen beseffen dat ze &'; ve bracht de helft van de dag in hun Outlook. Een reden dat dit gebeurt is dat mensen gebruiken e-mail om zichzelf af te leiden van gedachten en gevoelens die ze &'; D liever niet hebben

Bijvoorbeeld, veel mensen zien dit patroon:. Ze doen een paar minuten van gerichte werkzaamheden aan een project, verveling of frustratie ontstaat, en ze lopen voor de veiligheid van hun inbox om de spanning te verlichten. Omdat deze cyclus blijft herhalen, it &';. Is geen wonder dat zij zich aan het eind van de dag met weinig om te laten zien

Als je merkt dat je met deze ervaring, kijk of je kunt oefenen zodat de spanning op worden, precies zoals het is. Blijven ademen, ontspan je lichaam, en laat de krapte voorbijgaan op zijn eigen. Het ontwikkelen van dit vermogen helpt je vooruit
  bewegen in je werk, zelfs in het gezicht van ongemak.;