More Time

Tijd is de grote gelijkmaker voor ons allemaal. We hebben allemaal 24 uur per dag, 7 dagen per week, waardoor 168 uur per week. Neem 56 uur voor het slapen (we besteden ongeveer een derde van onze week dood) en we zijn gedaald tot 112 uur om alle resultaten die we willen bereiken. We kunnen niet tijd besparen (ooit nog tijd over op een zondagavond die je dan zou kunnen lop naar de volgende week?), Het kan alleen worden besteed. En er zijn maar twee manieren om onze tijd te besteden: we kunnen het verstandig te besteden, of niet zo verstandig.

We kunnen effectief te verhogen, de hoeveelheid beschikbaar voor ons elke week tijd door te werken slimmer in plaats van harder werken. In mijn twintig jaar als een full-time professionele spreker op het onderwerp van Time Management, heb ik opgemerkt vijf zeker vuur manieren om een ​​onmiddellijke impact op het vergroten van onze beschikbare tijd elke week te maken.

1. Engage een stagiair De meeste middelbare scholen en community colleges bieden stagiair programma's voor hun leerlingen. De student wordt toegewezen aan een real-life organisatie voor 10-20 uur per week. Ze zijn meestal onbetaald, maar doen verdienen academische krediet en maken grote contacten en de organisatie krijgt een extra paar handen. De persoon die de stagiair is toegewezen kan nu delegeren een aantal dingen aan de stagiair vrij te maken van hun tijd voor meer productieve zaken. Het is een win-win deal voor beide.

2. Uitvoeren van een Onderbrekingen Inloggen Het zou geweldig zijn als we onze dag eerder kon het plan van de nacht en vervolgens dat plan gebeuren zoals gepland. De werkelijkheid is anders. We hebben te maken met onderbrekingen. Onderbrekingen zijn onverwachte gebeurtenissen die tot ons komen via de telefoon (een van de elektronische spullen: piepers, pagers, e-mail, enz.) Of in persoon. Vele onderbrekingen zijn belangrijk en zijn wat we kunnen worden betaald te hanteren. Echter, veel onderbrekingen hebben weinig of geen waarde aan onze verantwoordelijkheden. Uitvoeren van een Onderbrekingen Inloggen voor ongeveer een week. Een lijst van elke onderbreking als het zich voordoet en waardeert de waarde voor u. A = Cruciaal, B = belangrijk, C = weinig waarde, D = Geen waarde. Na de week van te loggen ze in, bekijk de lijst en maatregelen nemen om de repetitieve C en D onderbrekingen te elimineren en opnieuw vast te leggen wat verspilde tijd.

3. Voer een Crisis Management Log Crisismanagement voor het grootste deel is wanneer de termijn met maximaal is sloop op u en u beroofd van keuze, moet je reageren en je bent een slaaf van de klok. Crisis management is over het algemeen slecht time management omdat je haasten, de kwaliteit van uw prestaties lijdt, uw stress niveau is verhoogd, en, nog belangrijker, bent u vaak het hebben om terug te gaan en opnieuw te doen wat werd gedaan in de eerste plaats. Als u wilt om het te beheren, meten. Voer een Crisis Management Log voor een week. Na het ontmoeten van iedere crisis, log in op een stuk papier. Na een week van het verzamelen van de gegevens, ga terug door elke crisis die zich hebben voorgedaan en vraag jezelf af, die een van deze voorkomen had kunnen worden? en beginnen om corrigerende maatregelen te nemen om de herhaling te stoppen en terug te kopen wat slimmer tijd voor uw komende weken.

4. Word Speed ​​Reader De gemiddelde persoon leest ongeveer twee uur per dag met een snelheid van ongeveer 200 woorden per minuut. (We krijgen meer informatie blootstellingen in één dag van vandaag dan mensen in het jaar 1900 ontvangen in een mensenleven.) Speed-lezen is een eenvoudige vaardigheid die is gemakkelijk te leren en verbetert de vaste praktijk. De gemiddelde persoon kan gemakkelijk verdubbelen hun leessnelheid en daarmee snijden in hun leestijd in de helft of het dubbele van het volume van het lezen van materiaal dat ze kunnen gaan door in dezelfde hoeveelheid tijd.

5. Weet dagelijkse planning een steek in de tijd bespaart 9. Elke oma weet dit. Elke minuut van de planning bespaart u negen minuten in de uitvoering. Walt Whitman, de dichter, zei het beste, de meest krachtige tijd is wanneer we alleen zijn, na te denken over wat we moeten doen. Dagelijks Planning helpt ons te concentreren op wat echt belangrijk en belangrijk in onze dag te komen en laat ons om tijd misbaksels op voorhand te identificeren om ze te vermijden en te gebruiken die tijd productiever
.