Wie is er verantwoordelijk voor uw vergadering?

een van deze dingen gebeuren Doe bij uw vergaderingen?

* Mensen laat komen
* mensen vertrekken vroeg
* iemand schreeuwt BINGO medio vergadering
* De mensen zijn niet voorbereid
* Een belangrijk persoon afwezig
* Iemand vraagt ​​om een ​​potlood of pen
* Mensen mysterieuze halverwege krijgen opgeroepen door en vertrekken in drommen

Voordat u anderen de schuld het is heel goed mogelijk de fout ligt bij u, de beller van de vergadering. Als facilitator, leider of organisator van de vergadering bent u uiteindelijk verantwoordelijk voor alles wat er wel en niet gebeurt in de vergadering. Wat doe je toch? Wat doe je verkeerd

Allergisch voor Meet

Hier zijn 7 dingen om te doen voordat u uw volgende vergadering te houden:?

1. Vraag jezelf af of het echt nodig is. Kunnen doelen worden bereikt via e-mail, fax, memo of conference call in plaats van een vergadering?
2. Identificeren die behoefte heeft om daar te zijn en wie niet. Respecteer ieders tijd.
3. Stel de tijd, plaats, duur, agendapunten en doel (!) Voor de vergadering.
4. Publiceren zij op voorhand volledige aanwezigheid te verzekeren.
5. Bel de verantwoordelijkheden voor de bijeenkomst van tevoren, zodat alle dienovereenkomstig kunnen bereiden.
6. Stel de omgeving voor een optimale succes. Indeling van de ruimte, benodigdheden, temperatuur, enz. Dragen bij aan het succes /falen van de vergaderingen.
7. Incent opkomst door middel van eten, plezier of andere verlokkingen

Over uw Gepubliceerd Agenda:.

1. Is het doel van uw bijeenkomst gedocumenteerd in uw agenda? Pagina 2. Heeft u namen naast elk item om verantwoordelijkheid te duiden?
3. Worden tijdvensters in verband met elk item?
4. Heeft u duidelijk te maken wat moet worden besproken vs. wat er moet worden besloten

Ready, Set, Meet

Hier zijn zeven tips te volgen op uw vergadering?:

1. Begin op tijd.
2. Begin niet over wanneer laatkomers arriveren, of neem de tijd om samen te vatten wat ze gemist.
3. Stel de juiste toon door uw inleidende opmerkingen.
4. Mensen eraan herinneren van het doel, de doelstellingen en de verwachtingen voor de vergadering op zijn begin.
5. Wanneer een beroep op anderen voor hun rapporten die u kunnen hun opmerkingen voorafgaan met uw eigen om hun bijdragen, oriënteer luisteraars omlijsten.
6. Bewaren bij een stevige greep op de timing van uw vergadering. Als nodig kunt u vragen om een ​​samenvatting, artikelen verwijzen naar de commissie, verzoeken om een ​​schriftelijk verslag of gewoon tafel omslachtig discussies nodig.
7. Eindigen op tijd

Maak parlementaire procedure vriend

U hoeft niet te worden een parlementariër om de volgende procedurele zinnen te roepen:

< i> I (hierbij) noemen deze vergadering Bestel Online .. Om officieel van start de vergadering

Laten we tafel die
.. Hang bespreking van het onderwerp (of beweging) bij de hand voor onbepaalde tijd .

Point of informatie
.. Leuke manier om te vragen om verduidelijking op elk moment.

Point of verduidelijking
.. Vraag op elk gewenst moment u bent in de war.

Ik roep op de vraag
.. Het is tijd om de vorige vraag te pakken

Laten we verwijzen zij naar de commissie
.. A manier-off laden van de huidige discussie

Horen geen bezwaar
.. Een manier van bewegen uit naar een stem of de volgende
punt

Sinds we in overleg
.. Een andere manier vergaren akkoord van

We zijn verdaagd
.. Game over!

Vermijd deze onjuiste (hoewel vaak gehoord) zinnen

NIET ZEGGEN: "Ik wil een motie maken dat …" - In plaats daarvan zeg - "Ik stel voor dat …" of gewoon "Ik beweeg …"

NIET ZEGGEN: "Ik maak een beweging die …" - In plaats daarvan zeg - "Ik stel voor dat …"

NIET ZEGGEN: "Een 2/3 meerderheid" - in plaats daarvan, zeg - "een meerderheid" of "03/02"
(2 /3 meerderheid geen meerderheid Aangezien een meerderheid is de helft plus één, 2/3 van de Dat is minder dan de helft)

NIET ZEGGEN:. "Onze volgende Orde van bedrijf ..." - PLAATS Zeg - "Onze volgende Business in Bestel ..."
"Orde van bedrijf" is uw agenda. Je bent nog steeds met dezelfde agenda, gewoon het bewegen van je weg naar beneden de lijst

NIET zeggen of schrijven op de agenda. "Old Zakelijk" Integendeel, zeggen of schrijven: "Unfinished Business"

Ontmoet tenderisers

De meeste vergadering leiders uit te rusten zich met een hamer, wijzer, stiften en wit bord of flip-over. Denk aan andere instrumenten van de handel, zoals een talking stick of leuke Kush-bal rond te gooien naar de spreker die het woord. Gebruik naam tenten als niet iedereen elkaar al kennen. Het informeert ook mensen, waar je zou willen dat ze zitten. Overweeg het gebruik van een leuke ijsbreker om iedereen op dezelfde frequentie. (E-mail me voor een gratis set van tien ijsbrekers u kunt aanpassen voor uw toekomstige vergaderingen.)

genieten van de vruchten van uw arbeid

Vergeet niet dat de algemeen chirurg had een all-Meet dieet als schadelijk voor uw gezondheid bekend. Seizoen je komt om ze smakelijk en gezond voor alle
  maken!;